Wat heb je nodig voor een fotokamp?

Voor een fotokamp heb je meer nodig dan camera’s alleen. Naast digitale camera’s, statieven en reserveaccu’s regel je materiaal voor workshops, studio-opstellingen en het overzetten van foto’s. Denk ook aan geheugenkaarten, kaartlezers, laptops en USB-sticks, zodat deelnemers hun werk kunnen bekijken en bewaren. Voor een hele dag komen daar lunch, snacks, drinken en servies bij. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Kledingrek

Apparatuur

Digitale camera'saantal 12
Cameratassenaantal 12
Statiefaantal 6
Reserveaccu'saantal 24
Acculadersaantal 12
Geheugenkaartenaantal 18
Kaartlezersaantal 6
Laptopsaantal 6
USB-sticksaantal 12
Projector
Projectiescherm
LED-fotolampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Reflectieschermenaantal 6

Fotomateriaal

Achtergronddoekenaantal 3
Achtergrondklemmenaantal 12
Fotopropsaantal 20
Kleurfiltersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Schenk kannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Meergranenbrood - 8 broden
- Volkoren wraps - 50 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomkaas - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Yoghurt - 40 porties
- Muesli - 2 kilogram
- Havermoutrepen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Pasta - 4 kilogram
- Tomatensaus - 8 potten
- Kidneybonen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Olijfolie - 1 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Dieetvriendelijke maaltijdporties - 8 porties
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Tekentang - 2 stuks

Kantoor

Naamkaartjesaantal 45
Lanyardsaantal 45
Notitieboekjesaantal 40
Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 40
Puntenslijpersaantal 6
Gumaantal 20
Printpapieraantal 2
Dikke markersaantal 12
Papieren tapeaantal 6
Schaaraantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Tips

Reken per camera op minstens één volledig opgeladen reserveaccu en één extra geheugenkaart. Zo valt een opdracht niet stil wanneer een accu leeg raakt of een kaart vol is.
Neem per workshopplek een stekkerdoos en een verlengsnoer mee. Test projector, laptops en software uiterlijk één dag vooraf, omdat aansluitproblemen op locatie tijd kosten.
Plan voor een fotowandeling een alternatief binnenprogramma en controleer de weersvoorspelling de dag ervoor. Bewaar fotoprops, kleurfilters en achtergronddoeken droog en gesorteerd.
Zet bij de registratietafel naamkaartjes en toestemmingsformulieren klaar. Leg ook kaartlezers en USB-sticks op een vaste plek, zodat bestanden na afloop niet op losse apparaten blijven staan.
Voor een volledige dag kun je per deelnemer rekenen op twee tot drie drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet lunch, snacks en gekoelde dranken klaar voordat de eerste workshop begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveaccu’s heb ik nodig voor een fotokamp?: Neem minimaal één reserveaccu per camera mee en laad alle accu’s de avond ervoor volledig op. Bij een programma met veel fotograferen is twee reserveaccu’s per camera praktischer.
Hoeveel geheugenkaarten moet ik meenemen naar een fotokamp?: Voorzie per camera minstens twee geformatteerde geheugenkaarten. Neem daarnaast extra kaarten mee voor groepen die meerdere opdrachten maken of in RAW fotograferen.
Hoeveel laptops en kaartlezers heb ik nodig?: Plan bij voorkeur één laptop per twee tot drie deelnemers en minimaal één kaartlezer per laptop. Test de software en verbindingen uiterlijk één dag voor het fotokamp.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fotokamp?: Reken per deelnemer op twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Voor een programma van zes uur is dat ongeveer zeven tot acht drankjes per persoon, naast koffie of thee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.