Was braucht man für ein Folklorefestival?
Ein Folklorefestival braucht mehr als Bühne und Musik: Publikum, Tanzgruppen und Helfer benötigen Geschirr, Getränke, Orientierung und wetterfeste Ausstattung. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Veranstaltungsdauer und Essensangebot. Besonders oft fehlen zusätzliche Trinkgläser, Servierschalen, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Mietmaterial und vorhandene Ausstattung rechtzeitig abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- BuffetischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 140
- DesserttellerAnz. 120
- SuppenschalenAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 160
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 140
- ServierschalenAnz. 18
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- LänderflaggenAnz. 10
- Stoff-TischläuferAnz. 12
- Bunte ServiettenhalterAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- PapierlampionsAnz. 20
- Hölzerne NamensschilderAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
Ausstattung
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mobile LadegeräteAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- PutzlappenAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pils - 6 Kisten
- Roséwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegetarische Pastete - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Putenfilet - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Radieschen - 8 Bund
- Rucola - 8 Beutel
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Erbsen - 4 Kilo
- Grüne Bohnen - 4 Kilo
- Champignons - 3 Kilo
- Zucchini - 3 Kilo
- Auberginen - 2 Kilo
- Knoblauch - 10 Knollen
- Petersilie - 8 Bund
- Basilikum - 6 Sträuße
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Melonen - 4 Stück
- Bananen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Joghurt - 5 Kilo
- Schlagsahne - 2 Liter
- Honig - 2 Gläser
- Walnüsse - 1 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Kreuzkümmel - 150 gram
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Brötchen für Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburger - 50 Stück
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Vanilleeis - 6 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Einweghandschuhe - 300 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Getränkesorten brauchst du genug Gläser, damit nicht ständig gespült werden muss.
- Bestelle Teller, Dessertteller, Schalen und Besteck nach der höchsten erwarteten Belegung, nicht nach der Zahl der Sitzplätze. Rechne bei stark wechselndem Publikum mit etwa 20 Prozent Reserve.
- Kaufe Dekoration und Orientierungshilfen nicht erst am Veranstaltungstag. Wimpelketten, Länderflaggen, Programmschilder und Wegweiser sollten spätestens am Vortag sortiert und nach Einsatzort gebündelt sein.
- Stimme die Tontechnik früh mit Musikern und Tanzgruppen ab. Für ein Bühnenprogramm gehören Soundanlage, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer zusammen; prüfe alles mindestens einmal vor dem Einlass.
- Plane für Regen und Sonne zusätzlich zu Partyzelten auch eine klare Aufteilung von Buffet, Sitzplätzen und Bühne. Kontrolliere Kühlboxen, frische Lebensmittel und Lieferungen am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Folklorefestival?
- Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Suppen, Desserts oder mehrere Essensgänge brauchst du entsprechend zusätzliche Schalen und Dessertteller.
- Welche Getränke brauche ich für ein Folklorefestival?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Halte alkoholfreie Getränke ausreichend bereit und lagere empfindliche Produkte bis kurz vor dem Ausschank gekühlt.
- Wann sollte ich die Dekoration für ein Folklorefestival besorgen?
- Besorge Wimpelketten, Flaggen, Tischläufer, Lampions und Schilder spätestens eine Woche vorher. Sortiere sie am Vortag nach Bereichen, damit Aufbau und Beschilderung nicht erst während des Einlasses beginnen.
- Was muss ich für die Bühne eines Folklorefestivals einpacken?
- Für das Bühnenprogramm brauchst du mindestens Soundanlage, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer. Teste die Technik spätestens am Veranstaltungstag zwei Stunden vor dem ersten Auftritt und halte Ersatzbatterien für Funkmikrofone bereit.
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