So organisierst du einen Flyball-Wettbewerb
Bei einem Flyball-Wettbewerb müssen Sportbetrieb, Hundeversorgung und Helferkoordination gleichzeitig funktionieren. Beginne mit dem Wettkampfort, der Genehmigung und der Versicherung, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Regeln, Teamdaten, Spielplan und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem genug Zeit für Techniktests, Drucksachen und den Aufbau ein – besonders bei elektronischer Zeitmessung, Flyball-Boxen und Hindernissen entstehen sonst kurz vor dem Start vermeidbare Probleme.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Wettkampfversicherung prüfen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldung öffnen
- 6
Flyer verteilen
2 Personen
- 7
Wettkampfregeln veröffentlichen
- 8
Jurymitglieder einladen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Teamedaten prüfen
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Teilnehmerbestätigung versenden
- 13
Startgeld kassieren
2 Personen
- 14
Spielplan erstellen
2 Personen
- 15
Jurybriefing vorbereiten
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Parkplan erstellen
- 18
Lageplan drucken
- 19
Preise und Pokale bestellen
- 20
Spielformulare ausdrucken
- 21
Startlisten drucken
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Flyball-Material prüfen
2 Personen
- 24
Batterien aufladen
- 25
Hundefutterwasser bereitstellen
- 26
Startnummern sortieren
2 Personen
- 27
Catering vorbereiten
3 Personen
- 28
Transport zur Location laden
3 Personen
Event
- 29
Location öffnen
2 Personen
- 30
Wettkampfstrecke abstecken
4 Personen
- 31
Flyball-Boxen aufstellen
2 Personen
- 32
Hindernisse aufstellen
3 Personen
- 33
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 34
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 35
Catering-Tisch aufbauen
3 Personen
- 36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 37
Technik anschließen
2 Personen
- 38
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 39
Startlisten aufhängen
- 40
Hundeauslaufroute markieren
2 Personen
- 41
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
- 42
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 43
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 44
Hunde kontrollieren
2 Personen
- 45
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 46
Probeläufe betreuen
4 Personen
- 47
Publikum begrüßen
2 Personen
- 48
Eröffnungswort halten
- 49
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
- 50
Zeiten erfassen
2 Personen
- 51
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 54
Snacks servieren
2 Personen
- 55
Mülleimer leeren
2 Personen
- 56
Trinkwasser für Hunde nachfüllen
2 Personen
- 57
Zwischenstände bekanntgeben
- 58
Finalisten aufrufen
- 59
Finalen betreuen
6 Personen
- 60
Preise überreichen
3 Personen
- 61
Dankesrede halten
- 62
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Technik ausschalten
2 Personen
- 64
Flyballbahn abbauen
4 Personen
- 65
Möbel wegräumen
4 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 67
Abfall sammeln
3 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Gelände auf Hundekot kontrollieren
2 Personen
- 70
Materialien zurückladen
3 Personen
- 71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 72
Locationschlüssel zurückgeben
- 73
Ergebnisse veröffentlichen
- 74
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- KlappischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- Flyball-BoxenAnz. 2
- Flyball-HindernisseAnz. 16
- StartlinienmattenAnz. 2
- ZiellinienmattenAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 24
- TrainingsbälleAnz. 30
- HundenäpfeAnz. 10
- KotbeutelhalterAnz. 4
Ausstattung
- Elektronische Zeitmessung
- StoppuhrenAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- Megafon
- Mobiler Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierbesteckAnz. 8
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- BannerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- StartnummernAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- PreisanzeigenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HundekotgreiferAnz. 3
- Erste-Hilfe-Koffer
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Wettkampfort, Genehmigung und veröffentlichte Regeln feststehen. Prüfe die Teamdaten spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb und verschicke die Teilnehmerbestätigungen danach gesammelt.
- Erstelle den Spielplan erst nach Ende der Anmeldefrist. Drucke Startlisten, Spielformulare und einen Lageplan zusätzlich aus; bei einem Drucker- oder Laptopausfall kannst du den Wettkampf trotzdem fortsetzen.
- Plane die Helfer nicht nur für die Läufe ein. Teile feste Personen für Jury, Anmeldung, Parkeinweisung, Technik und Hundeversorgung ein und führe das Jurybriefing spätestens am Vortag durch.
- Teste elektronische Zeitmessung, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Lautsprecher vor dem Aufbau. Lade Batterien und Powerbanks vollständig und lege Verlängerungskabel so, dass keine Laufwege gekreuzt werden.
- Richte Wasser- und Futterstellen vor dem Eintreffen der Teams ein. Stelle Hundenäpfe, Kotbeutelhalter und Abfallbehälter sichtbar auf und bestimme eine Person, die während des gesamten Wettbewerbs nachfüllt und kontrolliert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Flyball-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Antrag auf Genehmigung. Öffne die Anmeldung erst, wenn die wichtigsten Vorgaben und Regeln geklärt sind.
- Wann sollte der Spielplan für einen Flyball-Wettbewerb fertig sein?
- Erstelle ihn nach Ende der Anmeldefrist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben Zeit für die Prüfung der Teamedaten, die Teilnehmerbestätigung und den Druck der Startlisten.
- Wie viele Helfer braucht ein Flyball-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine feste Person für jede Aufgabe ein: Jury, Anmeldung, Parken, Technik, Lautsprecher und Hundeversorgung. Bei mehreren parallelen Bereichen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Springer einteilen.
- Was muss man am Wettkampftag für die Hunde bereitstellen?
- Bereite vor dem Einlass Wasser, Hundenäpfe, Futter und Kotbeutel vor. Kontrolliere die Versorgungsstellen mindestens alle 60 Minuten und sorge dafür, dass Abfallbehälter während des gesamten Tages zugänglich sind.
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