Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren
Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du den Veranstaltungsort und klärst Genehmigungen, Müll und Strom, danach gewinnst du Verkäufer und planst die Fläche. Veröffentliche die Teilnahmebedingungen früh und bestätige die Tischaufstellung, bevor du Werbung verteilst. In den letzten Tagen geht es um Wechselgeld, Preisschilder, Helfer, Warenannahme und den Aufbau. So verhinderst du, dass am Veranstaltungstag Verkäufer keinen Platz finden oder empfindliche Stücke zwischen Kisten beschädigt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort verbindlich reservieren
- 2
Genehmigungsanforderungen prüfen
- 3
Müllentsorgung organisieren
- 4
Veranstaltung ankündigen
2 Personen
- 5
Flyer verteilen
2 Personen
- 6
Einreichungsbedingungen veröffentlichen
- 7
Verkäufer anmelden
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Tischordnung erstellen
- 10
Verkäuferaufstellung bestätigen
- 11
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Preisliste vorbereiten
2 Personen
- 14
Kassenregeln festlegen
- 15
Lageretiketten drucken
2 Personen
- 16
Werbebotschaften wiederholen
- 17
Einkaufsliste prüfen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Bargeldwechselgeld abholen
- 20
Material sammeln
3 Personen
- 21
Waren annehmen
4 Personen
- 22
Waren sortieren
5 Personen
- 23
Artikel bepreisen
5 Personen
- 24
Empfindliche Gegenstände separat stellen
2 Personen
- 25
Location öffnen
2 Personen
- 26
Strom und Beleuchtung prüfen
2 Personen
- 27
Tische und Stühle bereitstellen
5 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Laufwege freimachen
2 Personen
- 30
Verkaufstische nummerieren
2 Personen
- 31
Waren pro Tisch auslegen
6 Personen
- 32
Kasse einrichten
2 Personen
- 33
Kassenzettel bereitlegen
- 34
Cafétheke einrichten
3 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
- 37
Kaffeestation vorbereiten
2 Personen
- 38
Toiletten kontrollieren
- 39
Mülleimer aufstellen
2 Personen
- 40
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Event
- 41
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 42
Letzte Tische auffüllen
4 Personen
- 43
Kasse öffnen
2 Personen
- 44
Besucher begrüßen
3 Personen
- 45
Verkauf begleiten
4 Personen
- 46
Café besetzen
3 Personen
- 47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 48
Snacks servieren
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Tische ordentlich halten
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 53
Waren sicher transportieren
2 Personen
- 54
Letzten Verkauf ankündigen
- 55
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 56
Nicht verkaufte Artikel einsammeln
5 Personen
- 57
Verkaufstische leer räumen
5 Personen
- 58
Waren zurückgeben
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 60
Catering aufräumen
2 Personen
- 61
Tische und Stühle zusammenklappen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Location fegen und reinigen
4 Personen
- 65
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 66
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 67
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 68
Verlorene Gegenstände erfassen
- 69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 24
- KlappstühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KassenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 4
- HandkarrenAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- LeiternAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlwannenAnz. 4
Dekoration
- PreisetikettenAnz. 500
- TischnummernAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- KlebebandAnz. 8
- SeilrollenAnz. 3
- StifteAnz. 12
- A4-KartenhalterAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort verbindlich, bevor du Flyer druckst. Kläre dabei Öffnungs- und Aufbauzeiten, Stromanschlüsse, Zufahrt für einen Handkarren sowie die Entsorgung der erwarteten Müllmenge.
- Lege Anmeldefrist und Teilnahmebedingungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Frage bei der Anmeldung nach Tischbedarf, Kleiderständern und besonderen Ernährungswünschen, damit die Aufstellung später nicht neu beginnen muss.
- Bestätige die Verkäuferaufstellung spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt. Nummeriere Tische und Stände und teile jedem Verkäufer seinen Platz mit; spontane Umstellungen kosten am Morgen besonders viel Zeit.
- Plane Warenannahme und Sortierung mit festen Zeitfenstern. Preise empfindliche Gegenstände separat und drucke die Preisetiketten vorab, statt am Veranstaltungstag mit handgeschriebenen Zetteln zu starten.
- Bereite die Kasse am Vortag vor und besorge ausreichend Wechselgeld. Rechne außerdem mit mindestens 2 Helfern für Aufbau und Warenannahme sowie einer Person, die während der Öffnung Kassenregeln und Nachschub im Blick behält.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Prüfung der Genehmigungen. Den Veranstaltungsort solltest du zu diesem Zeitpunkt bereits verbindlich reservieren, weil behördliche Vorgaben und Nutzungsbedingungen voneinander abhängen können.
- Wie viele Verkäufer braucht man für einen Flohmarkt?
- Das hängt von der Fläche ab, aber plane die Tischordnung erst nach verbindlichen Anmeldungen. Als praktikable Regel gilt: Eine Person kann etwa 8 bis 10 Verkäuferanmeldungen bearbeiten; ab ungefähr 20 Ständen solltest du zusätzlich eine zweite Person für Rückfragen einteilen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Flohmarkt?
- Lege das Wechselgeld mindestens 1 Tag vorher bereit und teile es auf die Kassen auf. Für eine kleine Kasse sind etwa 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein brauchbarer Start, sofern überwiegend niedrige Preise verlangt werden.
- Wann sollte man die Waren beim Flohmarkt annehmen und sortieren?
- Plane die Warenannahme 1 bis 2 Stunden vor der Öffnung ein und nenne Verkäufern ein konkretes Zeitfenster. Empfindliche Gegenstände, Kleidung und übrige Waren sollten getrennt stehen, damit beim Aufbau nichts beschädigt oder falsch zugeordnet wird.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!