Einen Firmenmarathon Schritt für Schritt organisieren
Ein Firmenmarathon braucht mehr als eine Laufstrecke und Startnummern. Beginne mit Datum, Route und Start- sowie Zielort, bevor du Genehmigungen, Verkehr und medizinische Betreuung klärst. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Zeitmessung und die Einteilung der Freiwilligen. In den letzten Tagen zählen vor allem Streckenkontrolle, gedruckte Teilnehmerlisten, gekühlte Getränke und eine klare Materiallogistik. So erkennst du Engpässe, bevor die ersten Läufer starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort reservieren
- 3
Genehmigungen und Meldungen regeln
- 4
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
- 5
Medizinische Betreuung reservieren
- 6
Zeitmessung reservieren
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 12
Teilnehmerinformationen versenden
- 13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Streckenkontrolle durchführen
3 Personen
- 16
Routenkarte drucken
- 17
Startnummern sortieren
2 Personen
- 18
Teilnehmerlisten ausdrucken
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Catering vorbereiten
3 Personen
- 22
Startnummern und Shirts bereitlegen
2 Personen
- 23
Wegweiser und Bänder aufstellen
2 Personen
- 24
Wettervorhersage prüfen
Event
- 25
Gelände inspizieren
3 Personen
- 26
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 30
Versorgungsstationen einrichten
4 Personen
- 31
Wegweiser aufstellen
5 Personen
- 32
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
- 33
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 34
Zeiterfassung testen
2 Personen
- 35
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 36
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 37
Gepäckannahme verwalten
3 Personen
- 38
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 39
Startbriefing geben
2 Personen
- 40
Marathon starten
3 Personen
- 41
Streckenposten besetzen
12 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 43
Obst und Snacks auffüllen
3 Personen
- 44
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 45
Medaillen verteilen
2 Personen
- 46
Erholungsgetränk servieren
3 Personen
- 47
Buffet aufbauen
4 Personen
- 48
Buffet servieren
5 Personen
- 49
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Endzeiten veröffentlichen
2 Personen
- 52
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 53
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 54
Wegweiser entfernen
5 Personen
- 55
Verkehrsabsperrungen entfernen
6 Personen
- 56
Materialien abbauen
5 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
4 Personen
- 59
Gelände reinigen
4 Personen
- 60
Gepäck zurückbringen
2 Personen
- 61
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 62
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 63
Ergebnisse und Fotos versenden
2 Personen
- 64
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 50
- Start- und Zielbogen
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernbänderAnz. 150
- FinishermedaillenAnz. 150
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 50
- AbsperrbandAnz. 10
- Zeitmesssystem
- StoppuhrenAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 30
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- LaptopsAnz. 3
- Drucker
- HandmegafonAnz. 2
- KühlboxenAnz. 8
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
Dekoration
- BannerAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route, Start und Ziel zuerst fest und plane danach die Genehmigungen. Für Verkehrsplan, Absperrgitter, Verkehrskegel und Wegweiser brauchst du eine feste Streckenkarte, nicht nur eine mündliche Absprache.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche frühzeitig und teile die Teilnehmer anschließend in Startgruppen ein, damit Ausgabe, Startnummern und Zeitmessung nicht gleichzeitig ins Stocken geraten.
- Plane für jede zentrale Aufgabe mindestens eine verantwortliche Person und ordne die Freiwilligen konkreten Streckenabschnitten zu. Funkgeräte und ein Handmegafon helfen besonders an Start, Ziel und unübersichtlichen Kreuzungen.
- Bereite Startnummern, Shirts und Teilnehmerlisten nach Startgruppe sortiert vor. Drucke die Listen spätestens am Vortag und lege Ersatznummern bereit, weil Nachmeldungen und vergessene Unterlagen regelmäßig Zeit kosten.
- Prüfe Wettervorhersage und Gelände am Vortag sowie am Veranstaltungsmorgen. Stelle Zelte, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Kühlboxen so auf, dass Strom, Durchsagen und Getränke auch bei einer kurzfristigen Verlegung funktionieren.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Firmenmarathon organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route und Start- sowie Zielort. Genehmigungen, Verkehrssicherung, medizinische Betreuung und Zeitmessung sollten spätestens 6 Wochen vor dem Lauf angefragt sein.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Firmenmarathon schließen?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So bleiben genug Tage, um Teilnehmerlisten zu drucken, Startgruppen einzuteilen, Ernährungswünsche zu prüfen und Startnummern zu sortieren.
- Wie viele Helfer braucht ein Firmenmarathon?
- Das hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab; plane neben Start und Ziel für jeden wichtigen Streckenabschnitt mindestens eine zuständige Person ein. Für die Schlusskontrolle solltest du zusätzlich 2 bis 3 Helfer reservieren.
- Was muss am Tag vor dem Firmenmarathon fertig sein?
- Am Vortag sollten Route und Gelände kontrolliert, Wegweiser und Absperrmaterial vorbereitet sowie Startnummern, Listen, Shirts und Medaillen sortiert sein. Getränke können bereits gekühlt und Catering sowie Technik vollständig geprüft werden.
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