Filmabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Popcorn und einen Film. Plane Snacks und Getränke nach der Gästezahl, prüfe die Technik frühzeitig und denke an Dinge, die beim Einkauf leicht untergehen: Adapter, Verlängerungskabel, Serviergeschirr und passende Gläser. Kühlboxen helfen, Getränke rechtzeitig kalt zu stellen. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Projektion, Ton, Buffet und Sitzbereich ab, damit kurz vor Beginn nichts Wesentliches fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
Laptop
Mikrofon
Popcornmaschine
KühlboxenAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6

Küche

PopcornbecherAnz. 60
SnackschalenAnz. 12
PizzabretterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

Filmabend-PlakateAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Filmklappe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzlappenAnz. 10
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Popcornmais - 4 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Partysnacks - 4 Tüten
- Winegums - 3 Tüten
- Schokolade - 3 Riegel
- Lakritz - 3 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 15 Stück
- Glutenfreie Mini-Pizzen - 6 Stück
- Vegane Mini-Pizzen - 6 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Kisten
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 2 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Rechne pro Person mit etwa 80 bis 120 g Snacks und mindestens 0,75 l Getränken. Kaufe Popcornbecher und Snackschalen passend zur Gästezahl, damit das Buffet nicht nach dem ersten Filmteil nachgefüllt werden muss.
Prüfe die Filmtechnik mindestens 24 Stunden vorher. Teste Laptop, Projektor, HDMI-Kabel und HDMI-Adapter gemeinsam; ein fehlender Adapter lässt sich am Veranstaltungstag oft nicht schnell ersetzen.
Plane für jede Sitzgelegenheit einen Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Getränke brauchst du mindestens ein Glas pro Person sowie Flaschenöffner und zusätzliche Servierschalen.
Stelle Verlängerungskabel und Kabeltrommeln vor dem Aufbau bereit und klebe Kabel vollständig am Boden ab. Miss vorher die Entfernung zwischen Laptop, Projektor, Lautsprechern und Steckdosen aus.
Kühle Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass. Wenn kein Kühlschrank in der Nähe ist, verteile sie auf Kühlboxen und stelle Gläser erst kurz vor Beginn auf den Tisch.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmabend zu Hause?: Du brauchst mindestens Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passenden HDMI-Adapter und Lautsprecher. Für das Buffet gehören Gläser, Teller, Bestecksets, Snackschalen, Servierlöffel und ein Flaschenöffner dazu.
Wie viel Popcorn und Getränke brauche ich pro Person?: Plane etwa 80 bis 120 g Snacks und mindestens 0,75 l Getränke pro Person ein. Für einen Abend von mehr als drei Stunden sind rund 1 l Getränke pro Person sinnvoll, besonders wenn auch salzige Snacks angeboten werden.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für einen Filmabend?: Rechne mit je einem Glas, Teller und Besteckset pro Person und kaufe oder leihe etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen wären das mindestens 22 Gläser, 22 Teller und 22 Bestecksets.
Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?: Teste die komplette Bild- und Tonkette mindestens 24 Stunden vor dem Filmabend. Schließe Laptop, HDMI-Adapter, Projektor und Lautsprecher genau so an wie später und prüfe auch Untertitel und Lautstärke.

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