Wat heb je nodig voor een filmavond?

Voor een filmavond heb je meer nodig dan een film en een scherm. Regel de projector, het projectiescherm, luidsprekers en de juiste HDMI-adapters voordat je boodschappen doet. Voor het buffet zijn popcornbakjes, snackkommen, borden, glazen en serveerlepels nodig. Denk ook aan koelboxen voor dranken, thermoskannen voor warme dranken en voldoende stoelen voor alle aanmeldingen. Controleer vooraf of je locatie genoeg stopcontacten en tafels heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Laptop
Microfoon
Popcornmachine
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
LED-lampenaantal 6

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Popcornbakjesaantal 60
Snackkommenaantal 12
Pizza-serveerplankenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Filmavondpostersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Filmklapbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 10
Emmersaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 4 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Roomboter - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Winegums - 3 zakken
- Chocolade - 3 repen
- Drop - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 15 stuks
- Glutenvrije mini-pizza's - 6 stuks
- Veganistische mini-pizza's - 6 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 5 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 6 pakken
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Test projector, laptop, geluidsinstallatie en alle HDMI-kabels uiterlijk één dag vooraf. Leg ook HDMI-adapters, verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels klaar; een ontbrekende adapter valt vaak pas bij het aansluiten op.
Reken voor het snackbuffet op minimaal één popcornbakje en één drinkglas per persoon, plus extra snackkommen en serveerschalen. Zet popcornbakjes pas neer nadat de popcorn klaar is, zodat ze niet slap of vettig worden.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en gebruik aparte glazen voor frisdrank en warme dranken. Zet flessenopeners op de buffettafel en plaats thermoskannen pas vlak voor de ontvangst.
Zet per aanwezige één stoel klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Plaats tafels en buffettafels zo dat bezoekers hun snacks kunnen pakken zonder het zicht op het projectiescherm te blokkeren.
Controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen en houd snacks met verschillende ingrediënten gescheiden. Leg borden, besteksets, serveerlepels en snackkommen klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmavond?: Zet voor elke bevestigde bezoeker één stoel klaar. Houd daarnaast 2 tot 4 extra stoelen beschikbaar als de ruimte dat toelaat, omdat aanmeldingen of zitvoorkeuren nog kunnen veranderen.
Welke kabels heb ik nodig voor een filmavond met projector?: Neem minimaal één passende HDMI-kabel, een reservekabel en de HDMI-adapters voor je laptop mee. Plan daarnaast voldoende verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel popcorn en snacks moet ik kopen voor een filmavond?: Reken op ongeveer één portie popcorn en één tot twee andere snackporties per persoon. Koop voor onverwachte extra bezoekers ongeveer 10 procent meer en zet snacks in meerdere snackkommen klaar.
Wanneer moet ik de drank voor een filmavond koelen?: Zet dranken minimaal 3 tot 4 uur voor aanvang in koelboxen. Controleer vlak voor ontvangst of alles koud is en zet thermoskannen met warme dranken pas kort voor het begin neer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!