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Feuerwerkshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Feuerwerkshow braucht mehr Vorlauf als ein gewöhnliches Fest: Genehmigungen, Sicherheitsabstände und die sichere Lagerung müssen vor dem Aufbau geklärt sein. Plane den Publikumsbereich zuerst und bestätige Lieferant, Versicherungsschutz und Toiletten rechtzeitig. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Besucherinformationen und die endgültige Bestätigung der Show. Am Veranstaltungstag kommen Absperrungen, Beleuchtung, Löschmittel und die Kontrolle des Geländes vor dem Einlass.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location und Publikumsbereich festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Feuerwerkslieferanten reservieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Versicherungsschutz prüfen

  • Toiletten und Abfallversorgung reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Feuerwerksshow endgültig bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Feuerwerk sicher entgegennehmen

    2 Personen

  • Feuerwerkslager absperren

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Publikumsbereich markieren

    3 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    4 Personen

  • Warnschilder aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung anbringen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Kommunikationsmittel testen

    3 Personen

  • Fluchtwege freimachen

    3 Personen

Event

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Publikum zur Zuschauerzone begleiten

    3 Personen

  • Feuerwerkszone freihalten

    4 Personen

  • Feuerwerkshow durchführen

    3 Personen

  • Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Reste abkühlen lassen

    3 Personen

  • Feuerwerksreste entfernen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Absperrungen entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • DeckenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabeltrommelnAnz. 3

Sicherheit

  • FeuerlöscherAnz. 4
  • Eimer mit LöschwasserAnz. 4
  • SandsäckeAnz. 10
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • SchutzbrillenAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 6
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • WarnschilderAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6

Feuerwerk

  • Professionelles Feuerwerk
  • Zündsystem
  • Feuerwerk-TransportkistenAnz. 6
  • SchutzfolieAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 100
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100

Küche

  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung frühzeitig und rechne mit mehreren Wochen Bearbeitungszeit. Kläre dabei auch, welche Sicherheitsabstände und Auflagen für deinen Standort gelten.
  • Lege den Publikumsbereich fest, bevor du Zelte, Tische oder Stühle aufstellst. Markiere Ein- und Ausgänge sichtbar und halte den vorgesehenen Sicherheitsbereich vollständig frei.
  • Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Sicherheitsbereich ein und statte das Team mit Funkgeräten und Sicherheitswesten aus. Feuerlöscher, Löschwassereimer und Erste-Hilfe-Koffer müssen vor dem Einlass erreichbar sein.
  • Nimm das Feuerwerk nur in geeigneten Transportkisten entgegen und sperre den Lagerbereich ab. Prüfe Lieferung und Verpackung sofort, statt fehlende oder beschädigte Teile erst kurz vor dem Start zu entdecken.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Veranstaltungstag erneut und bestätige die Show endgültig. Stelle Beleuchtung und Kabel so auf, dass Wege auch nach Einbruch der Dunkelheit sicher begehbar bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Feuerwerkshow anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Genehmigung und der Abstimmung der Sicherheitsauflagen. Je nach Ort oder Behörde kann mehr Vorlauf nötig sein.
Wie viele Toiletten braucht eine Feuerwerkshow?
Plane als Richtwert mindestens 1 Toilette pro 50 bis 75 Gäste ein, bei einer Veranstaltungsdauer von mehr als 3 Stunden eher die höhere Anzahl. Reserviere die Toiletten mehrere Wochen vorher, besonders bei großen Besucherzahlen.
Wann sollte das Feuerwerk geliefert werden?
Vereinbare die Lieferung so, dass eine verantwortliche Person das Feuerwerk am selben Tag kontrolliert und sicher übernimmt. Lagere es bis zur Show abgesperrt und nur entsprechend den Vorgaben des Lieferanten und der zuständigen Behörden.
Wann baut man den Publikumsbereich für eine Feuerwerkshow auf?
Stelle Absperrgitter, Warnschilder und Beleuchtung am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass auf. Kontrolliere danach das gesamte Gelände und entferne Hindernisse aus Flucht- und Sicherheitswegen.

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