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Feldrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Feldrennen steht und fällt mit einer klar markierten Strecke, verlässlichen Helfern und einem Ablauf, den alle Beteiligten rechtzeitig kennen. Beginne mit Wettkampfort, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Teilnehmer einlädst. In den letzten Tagen zählen Startliste, Streckenbeschilderung, Absperrungen und geprüftes Material. Plane außerdem Zeit für Wetterkontrolle, Parkplatz- und Geländebegehung sowie die Ausgabe der Startnummern ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Parcoursgenehmigung beantragen

  • Wettkampfversicherung organisieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Parcours endgültig abstecken

    3 Personen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

  • Routenplan erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Medizinische Daten bearbeiten

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Lagerfähiges Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Parcours-Schilder vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände und Parkplatz inspizieren

    3 Personen

  • Parcours absperren

    6 Personen

  • Kurven und Hindernisse markieren

    4 Personen

  • Start- und Zielzone aufbauen

    4 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Publikumsbereich einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung anbringen

    3 Personen

  • Spielzeituhr installieren

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Fahrräder und Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Parcours abfahren

    2 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    2 Personen

  • Startprozedur durchführen

    3 Personen

  • Rundendaten erfassen

    3 Personen

  • Streckenposten besetzen

    8 Personen

  • Zielfolge festhalten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Suppe und Brot servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Strecken­sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Publikumsbereich abbauen

    4 Personen

  • Cateringstand abbauen

    3 Personen

  • Streckenmarkierungen entfernen

    6 Personen

  • Absperrungen und Zäune abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    3 Personen

  • Beleuchtung sicher entfernen

    2 Personen

  • Bestände zählen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfdaten archivieren

  • Fundsachen bearbeiten

  • Fotos und Ergebnis versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 180
  • StartnummernhalterAnz. 180
  • Ersatz-StartnummernAnz. 20
  • KegelAnz. 80
  • ParcoursflaggenAnz. 60
  • MarkierungsbandAnz. 12
  • HolzpflöckeAnz. 150
  • AbsperrgitterAnz. 80
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • HindernisstangenAnz. 8
  • GummimattenAnz. 12
  • Parcours-SchilderAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • Rundenschild
  • Anrufen
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Spieluhr
  • KlemmbretterAnz. 8
  • Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
  • FahrradreparatursetsAnz. 2
  • NummerntafelnAnz. 20
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • MegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Mobile LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 220
  • KaffeebecherAnz. 160
  • SuppenschalenAnz. 120
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ThermoskannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ScherenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 24
  • BesensetsAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchrollenhalterAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • LebensmittelzangenAnz. 6
  • ThermobecherAnz. 20
  • Einkäufe

Dekoration

  • Start-Ziel-Transparenz
  • WimpelkettenAnz. 8
  • InfotafelnAnz. 6

Tipps

  • Beantrage die Parcoursgenehmigung und notwendige Verkehrsmaßnahmen frühzeitig; kläre die Versicherungsfrage spätestens mehrere Wochen vor dem Rennen, weil Nachträge kurz vor dem Termin schwierig werden können.
  • Teile die Freiwilligen nicht erst am Veranstaltungstag ein. Erstelle mindestens 7 Tage vorher einen Einsatzplan mit Zuständigkeiten für Strecke, Start, Ziel, Verpflegung und Erste Hilfe.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Feldrennen. Darin sollten Startzeit, Treffpunkt, Parkplatz, Routenplan, medizinische Hinweise und der Ablauf der Startnummernausgabe stehen.
  • Stecke den Parcours am Vortag endgültig ab und kontrolliere jede Abzweigung. Nutze Markierungsband, Holzpflöcke, Flaggen, Kegel und Wegweiser so, dass die Strecke auch bei wechselndem Wetter eindeutig bleibt.
  • Prüfe am Veranstaltungstag vor dem ersten Start alle Stoppuhren, Startnummern, Fahrradreparatursets und Ersatzpumpen. Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Taschenlampen sichtbar und schnell erreichbar bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Feldrennen anmelden und Genehmigungen beantragen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Wettkampfort, Parcoursgenehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. So bleibt Zeit für Rückfragen und Änderungen an der Strecke.
Wie viele Helfer braucht ein Feldrennen?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start und Ziel, eine für die Zeitnahme, mehrere Streckenposten sowie Unterstützung für Parkplatz, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Bei unübersichtlichen Strecken sollten die Posten spätestens 7 Tage vorher festgelegt werden.
Wann muss die Startliste für ein Feldrennen fertig sein?
Schließe die Startliste idealerweise 2 bis 3 Tage vor dem Rennen ab. Sortiere danach Startnummern, Nummerntafeln und Ersatznummern und halte einige Exemplare für Nachmeldungen bereit.
Was muss am Tag vor dem Feldrennen kontrolliert werden?
Kontrolliere am Vortag Gelände, Parkplatz, Parcours, Absperrungen, Schilder und Hindernisse vollständig. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Wettkampfmaterial und lagerfähige Verpflegung, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut und nachjustiert werden muss.

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