Familienturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Familienturnier braucht mehr als einen reservierten Sportplatz. Du musst Spielmodus, Regeln, Teams und Schiedsrichter früh festlegen und kurz vor dem Termin Teilnehmerzahlen, Essen und Material abgleichen. Plane außerdem die Kantine, Teamshirts, Preise und einen wetterfesten Aufbau ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Transport der Unterlagen und Sportgeräte zum Veranstaltungsort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Sportplatz reservieren
Kantine reservieren
Spielmodus festlegen
2 Personen
Turnierregeln festlegen
2 Personen
Teameinteilung vorbereiten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Teamshirts verteilen
2 Personen
Preise bestellen
Musik-Playlist erstellen
Wettervorhersage prüfen
Endgültige Teilnehmerzahlen durchgeben
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teams und Zeitplan drucken
Preise bereitstellen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Sportplatz inspizieren
2 Personen
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Spielfelder markieren
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Brötchen vorbereiten
4 Personen
Grill vorbereiten
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen

Event

Turnierannahme besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Teameinteilung bekanntgeben
2 Personen
Turnierregeln erläutern
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Pausen ankündigen
Grill anzünden
2 Personen
Barbecue servieren
4 Personen
Vegetarische Mahlzeiten servieren
2 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Finale betreuen
3 Personen
Preisverleihung abhalten
2 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
3 Personen
Müll einsammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Reste einlagern
2 Personen
Übergabe der Location bestätigen
Ergebnisse archivieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
Kleiderständer

Sportmaterial

FußbälleAnz. 8
HandbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 40
MinitoreAnz. 4
TrainingswestenAnz. 40
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
WettkampfaktenAnz. 6
Teamshirts blauAnz. 20
Teamshirts rotAnz. 20
Teamshirts gelbAnz. 20
Teamshirts grünAnz. 20
Erste-Hilfe-DeckeAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 10
MaßbandAnz. 2
ErsatzpfeifenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TeegläserAnz. 30
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillzangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Schneidebrett für FleischAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 2
Kassabox
Kartenterminal
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Drucker
ErsatzbatterienAnz. 2
Megafon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
TeamfahnenAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
Preise und PokaleAnz. 8
MedaillenAnz. 70
AbsperrbandAnz. 4
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 4

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllgreiferAnz. 2
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
SchwämmeAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
WäschekörbeAnz. 4

Tipps

Reserviere Sportplatz und Kantine möglichst mehrere Wochen vorher. Ohne bestätigte Spielstätte lassen sich Einladungen, Spielplan und Helfereinteilung nicht zuverlässig planen.
Lege Spielmodus und Regeln fest, bevor du die Teams einteilst. Verschicke die Einladungen erst mit klaren Angaben zu Anmeldeschluss, Beginn, Spielzeiten und benötigter Ausrüstung.
Prüfe die Anmeldungen spätestens eine Woche vorher und erfasse Ernährungswünsche separat. Die endgültige Teilnehmerzahl solltest du der Kantine und dem Einkauf einige Tage vor dem Turnier mitteilen.
Drucke Wettkampfformulare, Teams und Zeitplan nicht erst am Veranstaltungstag. Lege mehrere Exemplare bereit und packe Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Markierungsmaterial in eine eigene Transportkiste.
Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen des Turniers. Stelle Festzelt, Tische und Klappstühle, Erste-Hilfe-Decke sowie gekühlte Getränke so bereit, dass Helfer und Familien sie ohne Nachfragen finden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Familienturnier organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Sportplatz und Kantine. Spielmodus, Regeln und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann muss der Spielplan für ein Familienturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teilnehmerliste geprüft ist, meist 7 bis 10 Tage vorher. Drucke die endgültige Version spätestens am Vortag mehrfach aus.
Wie viele Helfer braucht man für ein Familienturnier?: Plane mindestens 1 Person für die Turnierleitung, 1 Schiedsrichter pro gleichzeitigem Spielfeld und 2 bis 3 Helfer für Kantine, Getränke und Aufbau ein. Bei mehreren Spielfeldern steigt der Bedarf entsprechend.
Wann soll man Getränke und Essen für das Familienturnier einkaufen?: Kaufe haltbare Waren 2 bis 3 Tage vorher und frische Lebensmittel am Vortag. Getränke sollten spätestens am Abend vor dem Turnier gekühlt werden; die Menge richtest du nach der endgültigen Teilnehmerzahl.

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