Was du für ein Familienfestival brauchst

Für ein Familienfestival brauchst du mehr als Essen und Getränke: Familien sitzen an unterschiedlichen Plätzen, Kinder wechseln zwischen Spielangeboten und Erwachsene stehen am Buffet. Plane deshalb Geschirr, Kühlung, Sitzplätze, Beschilderung und Technik gemeinsam. Mehrwegteller und Schüsseln sparen Abfall, während Kühlboxen Getränke und empfindliche Speisen sicher lagern. Denke außerdem an einen Anmeldetisch, Namensschilder und einen Wetterplan, damit der Aufbau am Veranstaltungstag nicht ins Stocken gerät.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
HockerAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
NamensschilderAnz. 120
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
WegweiserAnz. 8

Ausstattung

GrillsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlmattenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
AluminiumschalenAnz. 20

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12
BesensetsAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 8
ReifenAnz. 8
KegelAnz. 20
WasserballonsAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegetarische Burger-Brötchen - 30 Stück
- Hamburger - 90 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Hähnchensaté - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 5 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Maiskolben - 60 Stück
- Champignons - 3 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Cheddar-Käse - 3 kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 4 Beutel
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 5 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 200 Gramm
- Oregano - 100 Gramm
- Basilikum - 100 Gramm
- Grillbriketts - 20 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Kaffee - 3 kilogram
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Zitronen - 30 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsasoße - 6 Gläser
- Party-Nussmix - 4 Kilogramm
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Popcornsalz - 1 Packung
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Wassereis - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Frisches Obst - 12 kilogram
- Trauben - 6 kilogram
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Diätetiketten - 100 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzkohleanzünder - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrwegteller, ein Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel ein; bei Selbstbedienung brauchst du zusätzlich Servierlöffel für jede Schüssel und Beilage.
Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Stelle Kühlboxen am Vorabend bereit und fülle sie am Morgen mit Eis oder Kühlakkus. So bleiben Getränke auch während des ersten Programmpunkts kalt.
Bestelle Partyzelte und Biertische frühzeitig, besonders wenn das Festival an einem Wochenende stattfindet. Für jede Sitzgruppe solltest du einen Tisch und ausreichend Stühle oder Hocker vorsehen.
Lege für den Buffetbereich Tischdecken, wiederverwendbare Schüsseln und gut lesbare Kreidetafeln bereit. Beschrifte Speisen mit Ernährungs- und Allergiehinweisen, bevor die Gäste eintreffen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Plane Kabel so, dass sie nicht durch Laufwege oder zwischen Spielangeboten liegen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Familienfestival?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Mehrwegteller, einem Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel. Für das Buffet brauchst du zusätzlich je Schüssel mindestens einen Servierlöffel; bei langen Veranstaltungen ist ein Reserveanteil von etwa 10 Prozent sinnvoll.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Familienfestival kaufen?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser für Kinder und Erwachsene sowie ausreichend Kühlkapazität, damit nicht alles gleichzeitig warm wird.
Was muss ich für ein Familienfestival bei Regen besorgen?: Organisiere Partyzelte oder einen überdachten Ausweichbereich und lege den alternativen Wetterplan spätestens am Vortag fest. Beschilderung, Sitzplätze und Buffet müssen auch bei Regen erreichbar bleiben; empfindliche Technik gehört trocken unter das Zelt.
Wie früh muss ich die Ausstattung für ein Familienfestival reservieren?: Reserviere Zelte, Tische, Stühle, Grills und Tontechnik idealerweise zwei bis vier Wochen vorher. Prüfe die Lieferanten nochmals spätestens drei Tage vor dem Festival und kontrolliere am Vortag, ob alles vollständig bereitsteht.

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