Wat heb je nodig voor een familiefestival?

Voor een familiefestival heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Richt de locatie in met partytenten, tafels, stoelen en een aparte inschrijftafel. Regel daarnaast herbruikbaar servies, koelboxen, barbecueapparatuur, geluidsapparatuur en duidelijke routeborden. Deze boodschappenlijst helpt je vooral om spullen op tijd te verzamelen die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals verlengkabels, opscheplepels, naamkaartjes en materiaal voor een weerplan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Krukkenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 60
Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjesaantal 120
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Routebordenaantal 8

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelmattenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminium schalenaantal 20

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 8
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Waterballonnenaantal 200

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 30 stuks
- Hamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Kipsaté - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde groene salade - 5 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Maiskolven - 60 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Cheddarkaas - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Augurken - 4 potten
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 200 gram
- Oregano - 100 gram
- Basilicum - 100 gram
- Barbecuebriketten - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Borrelnootjes - 4 kilogram
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornzout - 1 verpakking
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Waterijsjes - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vers fruit - 12 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 5 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Dieetlabels - 100 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houtskoolaansteker - 2 flessen

Tips

Plan per 10 gasten ongeveer 12 tot 15 borden, kommen en drinkglazen als je tussendoor niet wilt afwassen. Neem daarnaast per persoon minimaal één mes, één vork en één lepel mee, plus extra opscheplepels voor het buffet.
Zet de dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer of je voldoende ruimte hebt om nieuwe flessen en pakken koud te zetten.
Voorzie minstens één partytent boven het buffet en één beschutte plek voor de inschrijving. Leg tafelkleden, routeborden en naamkaartjes apart klaar; die worden vaak pas bij het opbouwen gezocht.
Test luidsprekers, mengpaneel en microfoon uiterlijk de dag vóór het festival. Leg per elektrisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos klaar en houd kabels buiten looproutes.
Maak het barbecue- en buffetmateriaal compleet voordat je boodschappen doet: controleer barbecues, brandstof, messen, opscheplepels en kommen. Was groenten en bereid sausjes vooraf, zodat de eetplek tijdens het festival niet onnodig druk wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiefestival?: Reken op 1,2 tot 1,5 bord, kom en drinkglas per gast wanneer je tussendoor niet afwast. Neem per persoon minstens één mes, vork en lepel mee en leg 10 procent extra klaar voor verlies of vervuiling.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een familiefestival?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur vooraf en houd extra koelruimte vrij voor drank die later wordt aangevuld.
Welke spullen moet ik regelen bij slecht weer?: Regel minimaal één partytent voor het buffet en één beschutte plek voor de inschrijving. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 24 uur vóór de start, zodat je het alternatieve plan nog kunt uitvoeren.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test luidsprekers, mengpaneel en microfoon uiterlijk 1 dag vóór het familiefestival. Leg dan ook verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of kabels veilig buiten de looproutes kunnen liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!