Familien-Sechskampf Schritt für Schritt organisieren

Ein Familien-Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele: Teams, Regeln, Material, Verpflegung und ein klarer Zeitplan müssen ineinandergreifen. Lege zuerst Datum und Ort fest, öffne danach die Anmeldungen und plane die Stationen erst, wenn du die Teilnehmerzahl kennst. So vermeidest du zu kleine Teams, fehlende Westen oder zu wenig Platz. Besonders am Veranstaltungstag zählen vorbereitete Wertungsunterlagen, gekühlte Getränke und ein bestätigter Schlechtwetterplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen öffnen
4
Reservierung der Location bestätigen
5
Spielprogramm festlegen
3 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teams zusammenstellen
2 Personen
9
Teameinteilung versenden
10
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
11
Ablaufplan ausdrucken
12
Wettervorhersage prüfen
13
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
14
Einkäufe bestellen
2 Personen
15
Sportmaterial prüfen
2 Personen
16
Preise und Medaillen abholen
17
Lebensmittel annehmen
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Teamwesten sortieren
2 Personen
20
Spielstationen vorbereiten
3 Personen
21
Preistisch vorbereiten
2 Personen
22
Anmeldeformulare bereitlegen
23
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
24
Akkugeräte laden

Event

25
Location öffnen
2 Personen
26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Spielfelder markieren
4 Personen
29
Spielmaterial pro Station bereitstellen
4 Personen
30
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
31
Dekoration aufhängen
2 Personen
32
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
33
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
34
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
35
Freiwillige einweisen
3 Personen
36
Teilnehmende empfangen
3 Personen
37
Anwesenheit erfassen
2 Personen
38
Teamwesten verteilen
2 Personen
39
Spielregeln erklären
2 Personen
40
Eröffnungsrunde begleiten
3 Personen
41
Zeskamp erste Runde begleiten
6 Personen
42
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
43
Zeskamp zweite Runde begleiten
6 Personen
44
Zwischenstände erfassen
2 Personen
45
Dritte Runde des Zeskamp begleiten
6 Personen
46
Getränke nachfüllen
2 Personen
47
Snacks servieren
2 Personen
48
Grill anzünden
2 Personen
49
Grill vorbereiten
3 Personen
50
Barbecue servieren
4 Personen
51
Salate und Brot nachfüllen
2 Personen
52
Geschirr und Besteck auffüllen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Finale des Fünfkampfs begleiten
6 Personen
55
Endstand überprüfen
2 Personen
56
Preise überreichen
3 Personen
57
Abschied und Dank aussprechen
58
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
59
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Sportgeräte sammeln
4 Personen
61
Buffet und Getränkestation leerräumen
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Location reinigen
4 Personen
66
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
67
Beleuchtung ausschalten
68
Fundsachen sammeln
69
Materialien trocken lagern
2 Personen
70
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Kühlboxen reinigen
2 Personen
72
Reste sortieren
2 Personen
73
Abschlusskontrolle der Location durchführen
2 Personen
74
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
Preisetisch
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

KegelAnz. 40
MarkierungsbandAnz. 4
Tauziehseil
StaffelstäbeAnz. 6
WassereimerAnz. 8
SchwammkugelnAnz. 20
Große weiche BälleAnz. 6
FrisbeesAnz. 6
ReifenAnz. 12
AugenbindenAnz. 6
SchwammstaffelnAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 6
TeamwestenAnz. 60
Start- und ZielflaggenAnz. 6
PlastikbehälterAnz. 12
Kriechtunnel
Balancierbalken
SandbagsAnz. 12
MaßbandAnz. 2
Wasserdichte WertungsordnerAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 2
GasflaschenAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 8
ScherenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TeamfahnenAnz. 6
Preisschleife
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
Aluminium-BackblecheAnz. 4
Küchenwaage

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

PreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 60
Erste-Hilfe-Set
SonnenschutzspenderAnz. 2
Einkäufe

Tipps

Plane die Teamgröße erst nach Ende der Anmeldefrist. Verschicke die Teameinteilung spätestens 3 Tage vor dem Sechskampf, damit Familien Wechsel oder Ernährungswünsche noch melden können.
Schreibe jede Spielregel auf eine eigene, kurze Anweisung und drucke den Ablaufplan mehrfach aus. Pro Station sollte mindestens eine Person wissen, wie gestartet, gestoppt und gewertet wird.
Prüfe das Sportmaterial mindestens 2 Tage vorher: Seile, Kegel, Reifen, Staffelstäbe, Augenbinden und Stoppuhren fehlen sonst oft genau bei der ersten Station. Markiere die sechs Bereiche mit Band und Start- beziehungsweise Zielflaggen.
Kläre die Verpflegung nach der Anmeldung und bestelle Lebensmittel mit mindestens 2 Tagen Puffer. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen; Wasser und Wassereimer gehören nicht erst zum Aufbau auf die Einkaufsliste.
Bereite Wertungsordner, Anzeigetafeln, Medaillen und den Preistisch vor, bevor die Location öffnet. Prüfe außerdem die Wettervorhersage am Vorabend und bestätige den Schlechtwetterplan spätestens am Veranstaltungsmorgen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Familien-Sechskampf organisieren?: Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Öffne die Anmeldung früh genug, um Teams, Ernährungswünsche und die benötigte Materialmenge spätestens 7 Tage vor dem Termin zu kennen.
Wie viele Spiele braucht ein Familien-Sechskampf?: Der Plan ist auf sechs Spielstationen ausgelegt. Rechne pro Station zusätzlich 5 bis 10 Minuten für Wechsel, Erklärung und Wertung ein, damit der Ablauf nicht schon nach dem ersten Spiel ins Stocken gerät.
Wann soll man die Teams beim Familien-Sechskampf einteilen?: Teile die Teams nach Anmeldeschluss ein, idealerweise 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Sende die Einteilung spätestens 3 Tage vorher, zusammen mit Regeln, Treffpunkt und Startzeit.
Was braucht man bei Regen für einen Familien-Sechskampf?: Bestätige einen Schlechtwetterplan spätestens am Veranstaltungsmorgen und teile ihn den Familien sofort mit. Schütze Wertungsordner und Anmeldeformulare wasserdicht und prüfe, ob Zelte oder ein Ausweichort für alle sechs Stationen ausreichen.

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