Zo organiseer je een familiezeskamp
Begin met datum, locatie en het aantal deelnemers; die bepalen hoeveel teams, spelstations en materiaal je nodig hebt. Open daarna de aanmeldingen en verzamel meteen dieetwensen, zodat je niet vlak voor de zeskamp hoeft na te bellen. Werk vervolgens het spelprogramma, de teamindeling en de spelregels uit. In de laatste week controleer je sportmateriaal, catering en het slechtweerplan. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw: scoreborden, hesjes en spelstations liggen klaar voordat de eerste teams arriveren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen openen
- 4
Reservering locatie bevestigen
- 5
Spelprogramma vaststellen
3 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Teams samenstellen
2 personen
- 9
Teamindeling versturen
- 10
Spelregels uitschrijven
2 personen
- 11
Draaiboek printen
- 12
Weersverwachting controleren
- 13
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
- 14
Boodschappen bestellen
2 personen
- 15
Sportmateriaal controleren
2 personen
- 16
Prijzen en medailles ophalen
- 17
Boodschappen ontvangen
2 personen
- 18
Dranken koelen
2 personen
- 19
Teamhesjes sorteren
2 personen
- 20
Spelstations voorbereiden
3 personen
- 21
Prijzentafel voorbereiden
2 personen
- 22
Inschrijfformulieren klaarleggen
- 23
EHBO-materialen controleren
- 24
Oplaadbare apparatuur laden
Event
- 25
Locatie openen
2 personen
- 26
Partytenten opbouwen
4 personen
- 27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 28
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
- 29
Spelmateriaal per station klaarzetten
4 personen
- 30
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
- 31
Versiering ophangen
2 personen
- 32
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 33
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 34
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
- 35
Vrijwilligers instrueren
3 personen
- 36
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 37
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 38
Teamhesjes uitdelen
2 personen
- 39
Spelregels uitleggen
2 personen
- 40
Openingsronde begeleiden
3 personen
- 41
Zeskamp eerste ronde begeleiden
6 personen
- 42
Water en fruit uitdelen
2 personen
- 43
Zeskamp tweede ronde begeleiden
6 personen
- 44
Tussenstanden verwerken
2 personen
- 45
Zeskamp derde ronde begeleiden
6 personen
- 46
Dranken bijvullen
2 personen
- 47
Borrelhapjes serveren
2 personen
- 48
Barbecue aansteken
2 personen
- 49
Barbecue voorbereiden
3 personen
- 50
Barbecue serveren
4 personen
- 51
Salades en brood aanvullen
2 personen
- 52
Servies en bestek aanvullen
- 53
Afvalbakken legen
2 personen
- 54
Zeskampfinale begeleiden
6 personen
- 55
Eindstand controleren
2 personen
- 56
Prijzen uitreiken
3 personen
- 57
Afscheid en bedankje uitspreken
- 58
Laatste drankronde serveren
2 personen
- 59
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 60
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
- 61
Buffet en drankpunt leeghalen
3 personen
- 62
Servies afwassen
3 personen
- 63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 64
Partytenten afbreken
4 personen
- 65
Locatie schoonmaken
4 personen
- 66
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 67
Verlichting uitschakelen
- 68
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 69
Materialen droog opslaan
2 personen
- 70
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 71
Koelboxen reinigen
2 personen
- 72
Restanten sorteren
2 personen
- 73
Locatie-eindcontrole uitvoeren
2 personen
- 74
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Biertafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 3
- Prijzentafel
- Kapstokkenaantal 2
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 40
- Markeringslintaantal 4
- Touwtrektouw
- Estafettestokkenaantal 6
- Wateremmersaantal 8
- Sponsballenaantal 20
- Grote zachte ballenaantal 6
- Frisbeesaantal 6
- Hoepelsaantal 12
- Blinddoekenaantal 6
- Sponsestafettesaantal 6
- Scorebordenaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Fluitjesaantal 6
- Teamhesjesaantal 60
- Start- en finishvlaggenaantal 6
- Plastic bakkenaantal 12
- Kruiptunnel
- Evenwichtsbalk
- Zandzakjesaantal 12
- Meetlintaantal 2
- Waterdichte scoremappenaantal 6
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Barbecueaantal 2
- Barbecuegereedschapaantal 2
- Gasflessenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbare kommenaantal 70
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Besteksetsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerschalenaantal 8
- Scharenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenbogenaantal 2
- Teamvlaggenaantal 6
- Prijslint
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 70
- Stiftenaantal 12
- Klembordenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- LED-lantaarnsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Aluminium bakplatenaantal 4
- Keukenweegschaal
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Prijzenaantal 6
- Medaillesaantal 60
- EHBO-set
- Zonnebranddispensersaantal 2
- Boodschappen
Tips
- Stel het spelprogramma vast voordat je teams indeelt. Plan per onderdeel een vaste speelduur en enkele minuten wisseltijd; zo blijft het draaiboek uitvoerbaar als een spel uitloopt.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en geef het definitieve aantal eters uiterlijk enkele dagen voor het evenement door aan degene die de boodschappen bestelt. Zo voorkom je last-minute aanpassingen aan het buffet.
- Controleer sportmateriaal niet pas op de ochtend zelf. Test stopwatches, speaker en fluitjes vooraf en leg per spelstation pionnen, markeringslint en het benodigde spelmateriaal apart klaar.
- Maak de teamindeling en spelregels uiterlijk een paar dagen vooraf bekend. Sorteer de teamhesjes per team en leg scoreborden, waterdichte scoremappen en pennen bij de wedstrijdleiding.
- Bevestig het slechtweerplan zodra de weersverwachting onzeker wordt. Controleer of partytenten, tafels en een aangepaste indeling beschikbaar zijn en leg EHBO-materialen op een vaste, bekende plek.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een familiezeskamp te organiseren?
- Reken op minimaal 3 tot 4 weken. In de eerste week leg je datum en locatie vast, daarna regel je aanmeldingen, teams, spelprogramma en materiaal. Reserveer de laatste week voor controles, boodschappen en het draaiboek.
- Wanneer moet ik de teams voor een familiezeskamp indelen?
- Maak de teams uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de zeskamp. Dan kun je rekening houden met afmeldingen en de teamindeling nog aanpassen voordat je de hesjes sorteert en de deelnemers informeert.
- Hoeveel spelstations heb je nodig voor een familiezeskamp?
- Gebruik bij voorkeur 6 spelstations als je een zeskamp met zes onderdelen organiseert. Plan per station een eigen scorebord, speluitleg en materiaalbak, plus wisseltijd tussen de onderdelen.
- Wat regel je de dag voor een familiezeskamp?
- Controleer de weersverwachting, bevestig het slechtweerplan, ontvang de boodschappen en koel de dranken. Leg daarnaast teamhesjes, scoremappen, prijzen en materiaal per spelstation klaar, zodat de opbouw op de ochtend zelf vlot verloopt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!