Familien-Sechskampf organisieren: die komplette Checkliste
Ein Familien-Sechskampf braucht mehr Vorbereitung als nur sechs Spiele. Du musst Anmeldungen, Teams, Regeln, Stationen, Verpflegung und die Auswertung so planen, dass am Veranstaltungstag niemand suchen oder nachrechnen muss. Beginne mit Datum und Ort, öffne danach die Anmeldung und verschicke die Teameinteilung rechtzeitig. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Materialkontrolle, gekühlte Getränke und ein klarer Ablaufplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Reservierung der Location bestätigen
Spielprogramm festlegen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Teameinteilung versenden
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
Ablaufplan ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
Einkäufe bestellen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Lebensmittel annehmen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Teamwesten sortieren
2 Personen
Spielstationen vorbereiten
3 Personen
Preistisch vorbereiten
2 Personen
Anmeldeformulare bereitlegen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Akkugeräte laden
Event
Location öffnen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Spielmaterial pro Station bereitstellen
4 Personen
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Teamwesten verteilen
2 Personen
Spielregeln erklären
2 Personen
Eröffnungsrunde begleiten
3 Personen
Zeskamp erste Runde begleiten
6 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Zeskamp zweite Runde begleiten
6 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Dritte Runde des Zeskamp begleiten
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Grill anzünden
2 Personen
Grill vorbereiten
3 Personen
Barbecue servieren
4 Personen
Salate und Brot nachfüllen
2 Personen
Geschirr und Besteck auffüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finale des Fünfkampfs begleiten
6 Personen
Endstand überprüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschied und Dank aussprechen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Buffet und Getränkestation leerräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Beleuchtung ausschalten
Fundsachen sammeln
Materialien trocken lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Reste sortieren
2 Personen
Abschlusskontrolle der Location durchführen
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 3
- Preisetisch
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierungsbandAnz. 4
- Tauziehseil
- StaffelstäbeAnz. 6
- WassereimerAnz. 8
- SchwammkugelnAnz. 20
- Große weiche BälleAnz. 6
- FrisbeesAnz. 6
- ReifenAnz. 12
- AugenbindenAnz. 6
- SchwammstaffelnAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- TeamwestenAnz. 60
- Start- und ZielflaggenAnz. 6
- PlastikbehälterAnz. 12
- Kriechtunnel
- Balancierbalken
- SandbagsAnz. 12
- MaßbandAnz. 2
- Wasserdichte WertungsordnerAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- GrillfestAnz. 2
- GrillzubehörAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
- ScherenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- TeamfahnenAnz. 6
- Preisschleife
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- Aluminium-BackblecheAnz. 4
- Küchenwaage
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- PreiseAnz. 6
- MedaillenAnz. 60
- Erste-Hilfe-Set
- SonnenschutzspenderAnz. 2
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teameinteilung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Sechskampf fest und verschicke sie zusammen mit Treffpunkt, Startzeit und den Spielregeln. So können Familien Rückfragen zu Namen, Allergien oder Teamwesten noch vor dem Veranstaltungstag klären.
- Plane für jede Spielstation einen festen Verantwortlichen und lege Wertungsordner, Stoppuhr, Pfeife und Anzeigetafel gemeinsam bereit. Eine Materialkiste pro Station spart am Morgen deutlich mehr Zeit als eine zentrale Sammelkiste.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige spätestens am Vortag den Schlechtwetterplan. Partyzelte, wasserdichte Wertungsordner und ein überdachter Bereich für die Anmeldung sollten dann bereits eingeplant sein.
- Kühle die Getränke am Vortag und bestelle Lebensmittel so, dass sie mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn angenommen und kontrolliert werden können. Ernährungswünsche gehören in eine eigene Liste, damit beim Buffet niemand nachfragen muss.
- Bereite den Preistisch, Medaillen und Ergebnisunterlagen vor Beginn vollständig vor. Sortiere Teamwesten nach Mannschaft und lade Akkugeräte sowie den tragbaren Lautsprecher am Vorabend; diese Kleinigkeiten werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Familien-Sechskampf planen?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Die Anmeldung kann danach geöffnet werden; Teams und Ernährungswünsche sollten spätestens 5 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wann verschickt man die Teameinteilung für den Familien-Sechskampf?
- Verschicke sie idealerweise 3 bis 5 Tage vorher. So bleiben mindestens 48 Stunden für Korrekturen, Nachmeldungen und Fragen zu den Spielregeln.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Familien-Sechskampf?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Mobiliar, Spielstationen, Beschilderung, Anmeldung und Preistisch ein. Öffne die Location früh genug, damit vor dem Eintreffen der Familien ein kompletter Materialcheck möglich ist.
- Was sollte man beim Familien-Sechskampf am Vortag prüfen?
- Kontrolliere Wetter, Schlechtwetterplan, Sportmaterial, Getränke, Lebensmittel, Teamwesten und Preise. Lade Akkugeräte und Lautsprecher, drucke den Ablaufplan aus und lege Erste-Hilfe-Material sowie Anmeldeformulare bereit.
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