Einkaufsliste für eine Fahrradtour

Für eine Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Wasserflaschen. Plane Getränke und Snacks pro Person, aber auch Material für Pannen, Wetterumschwünge und die Registrierung am Start ein. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, geladene Powerbanks und eine klare Beschilderung für Abzweigungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung für die Strecke und den Ruhebereich rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
BatterieladegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 4
FlaschenhalterAnz. 4
Ersatz-FahrradschlösserAnz. 6
StreckenkaartenhalterAnz. 8
RegenponchosAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 4

Dekoration

StartflaggenAnz. 2
WegweiserAnz. 30
StehtischhussenAnz. 4
Einwegteller für die StreckeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
AbfalltrennbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 24 Fläschchen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 1 kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 4 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Papierservietten - 4 Packungen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Pflasterstreifen - 3 Packungen
- Sonnencreme - 4 Flaschen
- Zeckenpinzetten - 2 Stück

Tipps

Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Rückkehr bereit. Bei warmem Wetter brauchst du eher 1 Liter pro Person und Stunde.
Plane pro Teilnehmer zwei bis drei kleine Snacks für die Strecke ein, zum Beispiel Obst oder handliche Portionen. Lege einige zusätzliche Portionen für Nachzügler und Helfer zurück.
Nimm mindestens einen Ersatzschlauch je zehn Fahrräder mit, bei längeren oder abgelegenen Strecken besser einen je fünf Fahrräder. Ergänze die Ersatzschläuche durch mindestens zwei Fahrradpumpen und zwei Reparatursets.
Lade Routen-Dateien und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Für ungefähr zehn Teilnehmer ist mindestens eine zusätzliche Powerbank sinnvoll, damit nicht alle auf ein einziges Ladegerät angewiesen sind.
Lege Regenponchos, Warnwesten und den Erste-Hilfe-Koffer spätestens am Abend vor der Tour am Registrierungstisch bereit. Prüfe außerdem, ob für jeden Teilnehmer ein Helm und für jedes Fahrrad ein passendes Schloss vorhanden ist.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrradtour?: Plane bei mildem Wetter 0,5 bis 0,75 Liter pro Person für die ersten zwei Stunden ein. Bei Hitze oder längeren Etappen sind etwa 1 Liter pro Person und Stunde realistischer; stelle zusätzlich Wasser am Ziel bereit.
Was gehört in ein Fahrrad-Reparaturset für eine Gruppentour?: Für eine Gruppe brauchst du mindestens zwei Reparatursets, zwei Fahrradpumpen und Ersatzschläuche. Als Richtwert genügt ein Ersatzschlauch je zehn Fahrräder, bei abgelegenen Strecken besser einer je fünf.
Wie viele Snacks brauche ich pro Teilnehmer?: Kalkuliere zwei bis drei kleine Snacks pro Person für die Strecke und lege etwa 10 Prozent Reserve zurück. Für 20 Teilnehmer bedeutet das ungefähr 44 bis 66 Portionen einschließlich Reserve.
Was muss ich vor einer Fahrradtour am Vorabend vorbereiten?: Lade Routen-Dateien, Batterieladegeräte und Powerbanks vollständig auf und stelle die Starterpakete zusammen. Kontrolliere außerdem Wetter, Fahrräder und Reifen und bringe Beschilderung, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material an einen festen Ausgabeort.

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