Boodschappenlijst voor een fietstocht

Voor een fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf drinken en eten voor onderweg, hulpmiddelen voor lekke banden en een duidelijke manier om de groep op de route te houden. Denk ook aan veiligheid, bereikbaarheid en een eenvoudig startpakket per deelnemer. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je klaarzet voor de start, het rustpunt en de finish.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Batterijladersaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafoonsaantal 2
Walkietalkiesaantal 6
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 4
Bidonhoudersaantal 4
Reservefietsslotenaantal 6
Routekaarthoudersaantal 8
Regenponcho'saantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsdekensaantal 4

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Pijlbordjesaantal 30
Statafelhoezenaantal 4
Wegwerpbordjes voor routeaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Afvalscheidingsbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flesjes
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Pleisterstrips - 3 dozen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Tekenpincetten - 2 stuks

Tips

Reken per deelnemer op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken voor een tocht van een halve dag. Zet extra water klaar bij het rustpunt en houd rekening met warm weer.
Leg per 10 fietsen minstens één fietspomp en één fietsgereedschapsset klaar. Neem daarnaast minimaal twee reservebinnenbanden mee, ook als iedereen vooraf de banden controleert.
Maak voor iedere deelnemer een startpakket met route-informatie, noodcontacten en praktische aanwijzingen. Zet routebestanden uiterlijk de avond ervoor op de telefoons van de begeleiders.
Gebruik op drukke of onoverzichtelijke punten pijlbordjes en reflecterende hesjes. Plaats de routebordjes vóór de deelnemers arriveren en neem enkele extra exemplaren mee voor wind- of plaatsingsschade.
Koel dranken en hapjes minimaal twee uur voor vertrek in de koelboxen. Zet bij het rustpunt bekers, borden, bestek, serveerschalen en snijplanken klaar, zodat niemand tijdens de pauze hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op 1,5 tot 2 liter per deelnemer voor een tocht van ongeveer vier uur. Voorzie daarnaast extra water bij het rustpunt en neem bij warm weer minstens 0,5 liter per persoon extra mee.
Hoeveel reservebinnenbanden neem ik mee op fietstocht?: Neem minimaal twee reservebinnenbanden mee per groep van tien fietsen. Bij een lange route of een grote groep is één reservebinnenband per vijf fietsen een veiliger uitgangspunt.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg?: Zet per tien fietsen minstens één fietspomp en één fietsgereedschapsset klaar. Voeg bandenlichters, reservebinnenbanden en een telefoon met routebestand toe; controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek.
Wanneer moet ik routebordjes en routebestanden regelen?: Maak de routekaart en routebordjes minimaal één week voor de fietstocht en rijd de route daarna volledig voor. Zet de digitale routebestanden uiterlijk de avond vóór vertrek op de telefoons van de begeleiders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!