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Fahrradorientierungstour organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Fahrradorientierungstour müssen Route, Kontrollpunkte und Teilnehmer gleichzeitig funktionieren. Plane zuerst Start und Ziel, prüfe die Strecke selbst und halte eine Alternative bereit. Danach folgen Genehmigungen, Helfer, Verpflegung und die Unterlagen für den Veranstaltungstag. Diese Checkliste umfasst 63 Aufgaben und 43 benötigte Dinge – von Routenplänen und Startnummern bis zu Reparatursets, Funkgeräten und Beleuchtung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Thema festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Fahrradroute festlegen

    3 Personen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Kontrollpunkte festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

  • Versicherungsschutz prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Kontrollposten besetzen

  • Catering bestellen

  • Fahrradreparaturset prüfen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Routenpläne drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Wegweiser vorbereiten

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Routenpfeile bereitlegen

    2 Personen

  • Fahrräder und Materialien verladen

    3 Personen

Event

  • Startgelände freimachen

    3 Personen

  • Route markieren

    4 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige zu den Posten schicken

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Fahrradkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Routenbeschreibung geben

    2 Personen

  • Teilnehmer starten lassen

    3 Personen

  • Kontrollposten besetzen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen nachfüllen

    2 Personen

  • Eintreffende Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Routenkarten einsammeln

    2 Personen

  • Pannenhilfe unterwegs leisten

    2 Personen

  • Teilnehmer sicher zurückmelden

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

  • Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Kontrollposten abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Startgelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückladen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • RadtourenAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • FahrradhelmeAnz. 6
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • KompassAnz. 30
  • RoutenpläneAnz. 70
  • Kontrollposten-StempelAnz. 6
  • StartnummernAnz. 70
  • Bänder für die RouteAnz. 10
  • KegelAnz. 30
  • WegweiserAnz. 80
  • Reflektierende MarkierungenAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 6

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 3
  • SpülbürstenAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • BesensetsAnz. 2
  • Erste-Hilfe-KitsAnz. 2

Dekoration

  • StartflaggenAnz. 2
  • PreistrophäenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Fahre die geplante Route vorab vollständig ab und prüfe unübersichtliche Kreuzungen, Baustellen und Gefahrenstellen. Lege für gesperrte oder unsichere Abschnitte eine alternative Strecke fest.
  • Besetze jeden Kontrollpunkt mit klarer Zuständigkeit und gib den Helfern Stempel, Klemmbretter, Stoppuhren und Funkgeräte. Plane zusätzlich eine erreichbare Kontaktperson für den gesamten Tourtag ein.
  • Drucke Routenpläne, Teilnehmerlisten und Startnummern spätestens am Vortag. Sortiere die Startnummern in der Reihenfolge der Anmeldung, damit die Ausgabe am Start nicht unnötig lange dauert.
  • Kontrolliere Fahrradreparatursets, Pumpen und Ersatzschläuche vor dem Verladen. Ein Set pro mobilem Helferteam ist ein sinnvoller Richtwert, damit kleine Defekte nicht bis zum Ziel warten müssen.
  • Kühle die Getränke am Vorabend und stelle pro Person mindestens einen Becher für den Start- und Zielbereich bereit. Denke außerdem an Abfallbehälter, LED-Lampen oder Batterielaternen, wenn Aufbau und Abbau bei wenig Licht stattfinden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Fahrradorientierungstour planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie möglichen Genehmigungen. Teilnehmerinformationen, Helfereinteilung und Catering sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie viele Kontrollpunkte braucht eine Fahrradorientierungstour?
Plane bei einer Tour von etwa 20 bis 30 Kilometern meist 3 bis 5 Kontrollpunkte ein. Der Abstand sollte so gewählt sein, dass die Teilnehmer ungefähr alle 5 bis 8 Kilometer eine Aufgabe oder Kontrolle erreichen.
Wie viele Helfer braucht eine Fahrradorientierungstour?
Rechne mit mindestens zwei Personen pro Kontrollposten und zusätzlich zwei Helfern für Start und Ziel. Für Reparaturen und Notfälle sollte außerdem mindestens ein mobiles Team mit Pumpe, Ersatzschläuchen und Reparaturset verfügbar sein.
Wie viel Verpflegung braucht man für eine Fahrradorientierungstour?
Plane pro Teilnehmer mindestens 0,5 bis 0,75 Liter Getränke für die Tour sowie eine zusätzliche Reserve am Ziel ein. Bestelle das Catering nach der Anmeldefrist und berücksichtige dabei alle erfassten Ernährungswünsche.

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