Eine Fahrrad-Clinic Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Fahrrad-Clinic müssen Fahrstrecke, Sicherheitsregeln und praktische Hilfe zusammenpassen. Lege zuerst Startort, Programm und Route fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material einkaufst. Plane die Teilnehmenden in überschaubare Gruppen ein und prüfe die Strecke mindestens einmal vorab. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, klare Wegweiser oder aktuelle Notfallkontakte. Mit einer festen Reihenfolge bleibt die Clinic auch bei Wetteränderungen und Reparaturen unterwegs beherrschbar.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Programm und Weg festlegen
2 Personen
2
Startort reservieren
3
Instruktoren festlegen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen öffnen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Notfallkontakte sammeln
9
Genehmigungen erfassen
2 Personen
10
Teilnehmerliste erstellen
11
Bestätigung senden
12
Route im Voraus prüfen
2 Personen
13
Alternative Route vorbereiten
2 Personen
14
Sicherheitsbriefing schreiben
15
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
2 Personen
16
Materialien prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Teilnehmerinformationen versenden
20
Wettervorhersage prüfen
21
Catering vorbereiten
3 Personen
22
Startort aufbauen
4 Personen
23
Fahrradparkplatz einrichten
2 Personen
24
Technikstationen ausschalten
3 Personen
25
Wegweiser aufstellen
2 Personen
26
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen

Event

27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Armbänder verteilen
2 Personen
29
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
30
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
31
Aufwärmen betreuen
3 Personen
32
Technikschulung begleiten
5 Personen
33
Gruppenfahrt begleiten
6 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Fahrradständer bewachen
36
Mahlzeit und Snacks servieren
3 Personen
37
Fragen und Verletzungen auffangen
2 Personen
38
Abschließende Einweisung geben
2 Personen
39
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

40
Materialien zusammenstellen
4 Personen
41
Geschirr abwaschen
2 Personen
42
Abfall sammeln
2 Personen
43
Location reinigen
3 Personen
44
Routenschilder entfernen
2 Personen
45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
46
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12
FahrradständerAnz. 4

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 30
MarkierscheibenAnz. 20
WarnwestenAnz. 10
ErsatzhelmeAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
Fahrradreparaturständer
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 10
KlebesetsAnz. 4
KettenölAnz. 2
KabelbinderAnz. 50
PfeifenAnz. 6
TrinkkastenkistenAnz. 4
StartnummernAnz. 40
ArmbänderAnz. 40
WegweiserAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
Thermometer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 4
WasserspenderAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4
Isolierte TransportboxenAnz. 3
Einkäufe

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
SicherheitshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 3
Desinfektions-HändegelAnz. 4

Tipps

Lege Programm und Strecke zuerst fest und reserviere den Startort, bevor du die Anmeldung öffnest. Prüfe die Route vorab und halte eine alternative Strecke bereit, falls Baustellen, Wetter oder gesperrte Wege dazwischenkommen.
Sammle bei der Anmeldung Ernährungswünsche und Notfallkontakte und verschicke die Bestätigung erst, wenn die Angaben vollständig sind. Teile die Gruppe anschließend mit Begleitpersonen ein; bei vielen Teilnehmenden helfen feste Gruppen und Funkgeräte.
Schreibe das Sicherheitsbriefing spätestens eine Woche vorher und gib es zusammen mit Treffpunkt, Uhrzeit und Streckenhinweisen an alle weiter. Vor dem Start sollten Warnwesten, Ersatzhelme, Pfeifen und Absperrmaterial an einer klar markierten Stelle bereitliegen.
Richte die Technikstationen nicht erst während des Programms ein. Prüfe Fahrradreparaturständer, Pumpen, Inbusschlüssel, Reifenheber, Ersatzschläuche und Klebesets mindestens am Vortag und ergänze fehlendes Material vor dem Aufbau.
Plane Getränke und Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und kühle die Getränke rechtzeitig. Stelle am Startort Fahrradständer, Wegweiser und Verkehrskegel zuerst auf; dadurch kommen Räder, Menschen und Reparaturmaterial nicht durcheinander.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fahrrad-Clinic organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Startort, Route und Instruktoren. Öffne die Anmeldung erst, wenn Programm, Sicherheitsrahmen und die wichtigsten Genehmigungen geklärt sind.
Wie viele Personen sollten in eine Fahrrad-Clinic-Gruppe?: Plane pro Gruppe ungefähr 8 bis 12 Teilnehmende und mindestens eine begleitende Person ein. Bei längeren oder verkehrsreichen Strecken sind kleinere Gruppen übersichtlicher und lassen sich schneller anhalten.
Wann sollte man die Fahrrad-Clinic-Route prüfen?: Fahre die Route spätestens 7 Tage vorher vollständig ab und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal auf Baustellen, Wetterfolgen und gesperrte Abschnitte. Eine alternative Route sollte vor dem Start bereits feststehen.
Wie viel Reparaturmaterial braucht man für eine Fahrrad-Clinic?: Lege für etwa 10 Fahrräder mindestens einen Reparaturständer, eine Pumpe, einen Satz Inbusschlüssel, Reifenheber und mehrere Ersatzschläuche bereit. Klebesets, Kabelbinder und Kettenöl gehören zusätzlich an jede Technikstation, damit kleine Defekte nicht die ganze Gruppe aufhalten.

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