Fahrrad-Clinic organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Route nicht erst am Veranstaltungstag: Fahre sie vorher ab, markiere kritische Stellen und halte eine alternative Strecke bereit. So kannst du bei Baustellen oder schlechtem Wetter kurzfristig umleiten.
• Schließe die Anmeldung spätestens einige Tage vor der Clinic, damit Teilnehmerliste, Gruppen und Begleitpersonen feststehen. Verschicke die Bestätigung mit Startzeit, Treffpunkt, Streckenhinweisen und einer Notfallnummer.
• Kontrolliere Reparaturmaterial vor dem Aufbau: Für eine Fahrrad-Clinic gehören unter anderem Pumpen, Reparaturständer, Inbusschlüssel, Reifenheber, Ersatzschläuche, Klebesets und Kettenöl an die Technikstation.
• Plane die Sicherheitsausgabe am Start ein: Warnwesten, Ersatzhelme, Pfeifen und Absperrband sollten vor Beginn bereitliegen. Wegweiser, Verkehrskegel und Markierscheiben müssen so stehen, dass auch die letzte Gruppe die Strecke erkennt.
• Kühle Getränke rechtzeitig und richte die Verpflegung vor dem Eintreffen der Teilnehmer her. Rechne zusätzlich Zeit für Funkgeräte, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Powerbanks ein – leere Akkus oder fehlende Kabel werden oft erst beim Aufbau bemerkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fahrrad-Clinic organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Startort, Instruktoren, Genehmigungen und Route. Die Anmeldung sollte mindestens 7 Tage vor dem Termin schließen, damit du Gruppen und Verpflegung planen kannst.

Wann sollte die Route für eine Fahrrad-Clinic geprüft werden?

Prüfe die Strecke mindestens 7 Tage vorher und kontrolliere sie kurz vor dem Termin erneut. Halte spätestens 2 Tage vorher eine alternative Route fest, falls Baustellen, Sperrungen oder Wetter die Planung ändern.

Was braucht man für die Reparaturstation einer Fahrrad-Clinic?

Plane mindestens eine Pumpe, einen Reparaturständer, einen Inbusschlüssel-Satz, Reifenheber, Ersatzschläuche und Klebesets ein. Bei mehreren Gruppen sind zwei Stationen oder zusätzliches Werkzeug sinnvoll, damit keine langen Wartezeiten entstehen.

Wie lange dauert der Aufbau am Veranstaltungstag?

Plane für Startort, Fahrradständer, Technikstationen, Verpflegung und Wegweiser mindestens 90 Minuten ein. Das Sicherheitsbriefing sollte 15 bis 20 Minuten vor dem Start fertig sein, damit Teilnehmerfragen nicht den Beginn verzögern.

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