Einen Fackelzug sicher organisieren

Ein Fackelzug steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Helfern und einem durchdachten Sicherheitsplan. Lege zuerst Datum, Start und Ziel fest und kläre anschließend Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsführung. Laufe die Strecke vollständig ab, bevor du Einladungen verschickst: Engstellen, dunkle Abschnitte und Zufahrten für Einsatzkräfte werden sonst leicht übersehen. Plane außerdem früh, wer die Gruppe führt, absichert und bei einem Zwischenfall Hilfe leistet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Datum festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Start- und Zielort reservieren
4
Versicherung prüfen
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Verkehrshelfer einplanen
2 Personen
10
Ersthelfer-Besetzung festlegen
11
Route vollständig ablaufen
3 Personen
12
Risiken entlang der Strecke notieren
2 Personen
13
Anwohner informieren
2 Personen
14
Routenkarte erstellen
15
Fackeln und Sicherheitsmaterial bestellen
16
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Anweisungen für Freiwillige versenden
19
Start- und Zielpunkt festlegen
2 Personen
20
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
21
Notrufnummern sammeln
22
Wettervorhersage prüfen
23
Route erneut inspizieren
3 Personen
24
Hilfsstationen festlegen
2 Personen
25
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
26
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
27
Armbänder und Nummern sortieren
2 Personen
28
Freiwilligenwesten sortieren
29
Fackeln zählen
2 Personen
30
Fackeln trocken lagern
2 Personen
31
Einkaufen gehen
3 Personen
32
Catering vorbereiten
3 Personen
33
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
34
Kommunikationsmittel aufladen
2 Personen
35
Wettervorhersage endgültig prüfen
36
Startort sauber und sicher machen
3 Personen
37
Endlocation sauber und sicher machen
3 Personen
38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
40
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
41
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
42
Cateringtisch einrichten
3 Personen
43
Wegweiser aufstellen
4 Personen
44
Hilfsstationen einrichten
3 Personen

Event

45
Freiwillige anmelden
2 Personen
46
Freiwillige einweisen
3 Personen
47
Teilnehmer registrieren
4 Personen
48
Armbänder verteilen
2 Personen
49
Fackeln austeilen
4 Personen
50
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
51
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Toiletten kontrollieren
54
Vordergruppe zum Startpunkt begleiten
2 Personen
55
Fackelzug starten
3 Personen
56
Kreuzungen absichern
6 Personen
57
Teilnehmer entlang der Route begleiten
8 Personen
58
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
59
Wasser und warme Getränke ausgeben
3 Personen
60
Zielpunkt sicher empfangen
4 Personen
61
Brennende Fackeln löschen
4 Personen
62
Fackelreste einsammeln
3 Personen
63
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

64
Wegweiser entfernen
4 Personen
65
Abfall entlang der Route sammeln
5 Personen
66
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
69
Start- und Zielbereich reinigen
4 Personen
70
Abfall entsorgen
2 Personen
71
Materialien inventarisieren
2 Personen
72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
73
Route auf zurückgelassenen Müll kontrollieren
2 Personen
74
Schäden und Fundsachen registrieren
75
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
Megafon
TelefonladegeräteAnz. 4

Sicherheit

FackelnAnz. 180
FackelhalterAnz. 180
FeuerzeugeAnz. 20
Metall-BrandbehälterAnz. 8
EimerAnz. 12
LöschdeckenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitshelmeAnz. 4
WarnwestenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 24
TaschenlampenAnz. 12

Wegweisung

WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 16
SchildständerAnz. 20
KegelAnz. 30
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
SeilAnz. 4

Registrierung

Anmeldetisch-Schild
RegistrierungsformulareAnz. 220
KugelschreiberAnz. 30
ArmbänderAnz. 220
NummernaufkleberAnz. 220
RoutenpläneAnz. 220
InfotafelnAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TassenAnz. 120
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServiertablettsAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermohandschuheAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Datum und Genehmigungen. Reserviere Start- und Zielort erst, wenn die Strecke mit Behörden und Eigentümern abgestimmt ist.
Laufe die Route zweimal ab: einmal bei Tageslicht und einmal ungefähr zur geplanten Veranstaltungszeit. Notiere Engstellen, unübersichtliche Kreuzungen, fehlende Beleuchtung und mögliche Rettungszufahrten.
Plane pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene Aufsichtsperson ein. Verkehrshelfer, Ersthelfer und Verantwortliche für Funkgeräte oder Megafon brauchen vor dem Start eine kurze, schriftliche Einweisung.
Bestelle Fackeln und Brandschutzmaterial nicht erst in der Veranstaltungswoche. Halte an Start, Ziel und festgelegten Hilfsstationen jeweils Wasser oder Eimer, Löschdecken und geeignete Feuerlöscher bereit.
Aktualisiere die Teilnehmerliste bis 24 Stunden vor Beginn und erfasse Ernährungswünsche für die Verpflegung. Prüfe am Veranstaltungstag die Wettervorhersage erneut und inspiziere die Route ein zweites Mal.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Fackelzug anmelden?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit der Prüfung der Genehmigungen. Für Straßen, Plätze und Verkehrsregelungen können zusätzliche Abstimmungen nötig sein, daher solltest du die Anträge nicht bis zur letzten Woche aufschieben.
Wie viele Helfer braucht ein Fackelzug?: Plane mindestens eine eingewiesene Aufsichtsperson pro 10 bis 15 Teilnehmende ein. Zusätzlich brauchst du je nach Route eigene Verantwortliche für Verkehrssicherung, Erste Hilfe, Funkkommunikation und die Führung der Gruppe.
Wie plant man die Sicherheit bei einem Fackelzug?: Lege vorab Start, Ziel, Hilfsstationen und Rettungszufahrten fest und markiere Gefahrenstellen auf einer Routenkarte. Fackelhalter, Löschdecken, Eimer, Feuerlöscher und ein Erste-Hilfe-Koffer sollten spätestens am Veranstaltungstag vollständig vor Ort sein.
Wann sollte man die Route eines Fackelzugs kontrollieren?: Laufe die Strecke mindestens einmal vor der Einladung und erneut am Veranstaltungstag ab. Die zweite Kontrolle sollte wenige Stunden vor dem Start erfolgen, damit Baustellen, parkende Fahrzeuge, nasses Laub oder defekte Beleuchtung noch berücksichtigt werden können.

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