Einen Eventing-Wettbewerb strukturiert organisieren

Bei einem Eventing-Wettbewerb müssen Sport, Pferdeversorgung und Organisation gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Termin, Austragungsort und Reglement, bevor du Meldungen annimmst oder Material bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Offizielle, Tierarzt, Hufschmied und die Einteilung des Geländes. In den letzten Tagen entscheidet sich, ob Startlisten, Stallplätze, Parcours und Helfer wirklich zusammenpassen. Plane feste Fristen ein und prüfe besonders die Punkte, die am Veranstaltungstag nicht spontan nachgeholt werden können.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
2 Personen
3
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
4
Genehmigungen beantragen
2 Personen
5
Wettkampfversicherung organisieren
6
Offizielle bestätigen
2 Personen
7
Tierarzt festlegen
8
Hufschmied buchen
9
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
10
Parkplan erstellen
2 Personen
11
Geländeaufteilung ausarbeiten
3 Personen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Startgeld kassieren
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Startliste veröffentlichen
2 Personen
17
Startzeiten kommunizieren
18
Preise und Bänder bestellen
19
Parcours abstecken lassen
3 Personen
20
Dressurplatz ebnen
3 Personen
21
Sprungbereich ebnen
3 Personen
22
Bodenbeschaffenheit überprüfen
2 Personen
23
Ställe und Paddocks einteilen
2 Personen
24
Startnummern vorbereiten
2 Personen
25
Teilnehmermappen füllen
2 Personen
26
Wegweiser erstellen
2 Personen
27
Freiwillige einteilen
2 Personen
28
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
29
Wettervorhersage prüfen
30
Einkaufen gehen
3 Personen
31
Material abholen
3 Personen
32
Gelände mähen
2 Personen
33
Crosscountry-Hindernisse prüfen
3 Personen
34
Dressurbuchstaben aufstellen
2 Personen
35
Springparcours aufbauen
4 Personen
36
Verkehrsschilder aufstellen
2 Personen
37
Start- und Zielbereich einrichten
4 Personen
38
Zelt und Cateringstation aufbauen
4 Personen
39
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
40
Beleuchtung testen
2 Personen
41
Kühlboxen befüllen
2 Personen
42
Kaffeepunkt vorbereiten
2 Personen
43
Catering vorbereiten
3 Personen
44
Jurytisch einrichten
2 Personen
45
Beschallungsanlage testen
2 Personen
46
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen

Event

47
Offizielle empfangen
2 Personen
48
Teilnehmende empfangen
4 Personen
49
Startnummern ausgeben
3 Personen
50
Pferde anmelden
3 Personen
51
Tierärztliche Kontrolle begleiten
3 Personen
52
Reiterbesprechung durchführen
3 Personen
53
Dressurprüfungen betreuen
5 Personen
54
Sprungparcours betreuen
5 Personen
55
Crosscountry begleiten
8 Personen
56
Parcours freihalten
4 Personen
57
Pferden Trinkwasser geben
3 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Snacks servieren
3 Personen
60
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
61
Zwischenergebnisse verarbeiten
2 Personen
62
Durchsagen machen
63
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
64
Endergebnis prüfen
2 Personen
65
Preise überreichen
4 Personen
66
Teilnehmer auschecken
3 Personen
67
Pferde und Ställe kontrollieren
3 Personen
68
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

69
Abfall sammeln
4 Personen
70
Cateringstation reinigen
3 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Geländebeleuchtung ausschalten
2 Personen
73
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
74
Zelte abbauen
4 Personen
75
Sprungmaterial abbauen
4 Personen
76
Streckenmarkierungen entfernen
3 Personen
77
Dressurplatz aufräumen
3 Personen
78
Ställe und Paddocks reinigen
4 Personen
79
Gelände reinigen
5 Personen
80
Materialien inventarisieren
2 Personen
81
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
82
Abfall entsorgen
2 Personen
83
Ergebnisse archivieren
84
Teilnehmern die Ergebnisse zusenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

SprunghindernisseAnz. 14
Crosscountry-HindernisseAnz. 20
DressurbuchstabenAnz. 12
DressurhindernisseAnz. 8
StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
WegweiserAnz. 30
ParcoursnummernAnz. 40
AbsperrbänderAnz. 12
KegelAnz. 40
MessbänderAnz. 3
StoppuhrenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 20
StrohballenAnz. 40
ZaunelementeAnz. 30

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
HandlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Kasse

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MülleimerAnz. 12
HandwaschstationenAnz. 3
PutztücherAnz. 20
EimerAnz. 6
SchöpferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
PreisbänderAnz. 15
RosettenAnz. 15

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin, Austragungsort und Reglement zuerst fest. Beantrage Genehmigungen und organisiere die Versicherung so früh, dass offene Auflagen noch vor dem Versand der Einladungen geklärt sind.
Trenne die Geländeplanung in Dressurplatz, Sprungbereich, Crosscountry-Strecke, Parkflächen sowie Ställe und Paddocks. Zeichne Wege, Absperrungen und Wegweiser ein, bevor Hindernisse und Zaunelemente aufgestellt werden.
Bestätige Offizielle, Tierarzt, Hufschmied und Erste-Hilfe-Besetzung mit konkreten Einsatzzeiten. Eine mündliche Zusage ohne Rückrufnummer und Ersatzlösung führt am Wettkampftag schnell zu Lücken.
Schließe die Meldungen nicht erst mit der Veröffentlichung der Startliste ab. Erfasse Startgeld, Ernährungswünsche und Stallbedarf, prüfe die Daten und kommuniziere Startzeiten spätestens einige Tage vorher.
Bereite Teilnehmermappen, Startnummern, Parcoursnummern, Anzeigetafeln und Zeitmessung vor der Anreise vor. Teste Drucker, Laptops, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Verlängerungskabel am Vortag und halte Handlampen für frühe oder späte Einsätze bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Eventing-Wettbewerb organisieren?: Beginne mindestens sechs Monate vorher mit Termin, Ort, Reglement und Genehmigungen. Spätestens acht bis zehn Wochen vor dem Termin sollten Offizielle, Tierarzt, Hufschmied und Erste-Hilfe-Besetzung bestätigt sein.
Wann sollte man die Startliste für einen Eventing-Wettbewerb veröffentlichen?: Veröffentliche die geprüfte Startliste idealerweise fünf bis sieben Tage vor dem Wettbewerb. Die endgültigen Startzeiten sollten zusätzlich spätestens 48 Stunden vorher an alle Teilnehmenden gehen.
Was muss am Gelände vor einem Eventing-Wettbewerb geprüft werden?: Kontrolliere mindestens einen Tag vorher die Bodenbeschaffenheit von Dressurplatz, Sprungbereich und Crosscountry-Strecke. Prüfe außerdem Stall- und Paddockeinteilung, Wasserstellen, Heu, Absperrungen, Wegweiser und Notfallzufahrten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Eventing-Wettbewerbs?: Plane für Geländeaufteilung, Ebenen der Plätze, Parcours, Beschilderung und Stallbereiche mindestens einen vollständigen Aufbautag ein. Größere Strecken und viele Hindernisse sollten bereits zwei Tage vorher begonnen und am Vortag abgenommen werden.

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