Eucharistiefeier organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Eucharistiefeier steht und fällt mit Absprachen, liturgischer Vorbereitung und einem klaren Ablauf am Tag selbst. Reserviere den Kirchenraum früh, bestätige Sprecher, Musiker sowie Lektorinnen und Lektoren und sammle rechtzeitig Messintentionen. Danach folgen Lieder, Vorträge, Gebete und das Programmheft. Kurz vor der Feier zählen praktische Details: Kommunionschalen, Kelch, Mikrofon, Instrumente, Blumen und ein vorbereiteter Kommunionstisch müssen am richtigen Ort sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Kirchenraum reservieren
Sprecher bestätigen
Musiker bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Messintentionen sammeln
Liturgisches Thema festlegen
2 Personen
Lieder auswählen
2 Personen
Vorträge auswählen
2 Personen
Lektorinnen und Lektoren bestätigen
Gebete vorbereiten
2 Personen
Programmheft gestalten
Programmhefte drucken
2 Personen
Kommunionanzahl festlegen
Einkaufen gehen
2 Personen
Blumengestecke abholen
Kirche und Sakristei reinigen
3 Personen
Kommunionstisch vorbereiten
2 Personen
Liturgische Bücher bereitlegen
Altar schmücken
2 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Musikinstrumente aufstellen
2 Personen
Programmblätter bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
Kirche öffnen
2 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Sammelkörbe aufstellen
Eucharistiefeier begleiten
6 Personen
Sammlung durchführen
4 Personen
Kommunion austeilen
6 Personen
Besucher zum Empfang begleiten
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
Gebäck und Obst servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
Empfangstisch abbauen
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Liturgisches Gefäß reinigen
2 Personen
Altar aufräumen
2 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Soundequipment aufräumen
2 Personen
Kirche reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Reste verstauen
2 Personen
Müllcontainer nach draußen stellen
2 Personen
Kirche abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 12
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
- Kanzel oder Lesepult
Geschirr
- KommunionschalenAnz. 6
- Hostienschale
- KelchAnz. 2
- WasserkannenAnz. 2
- Weinkännchen
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 50
- KuchenplattenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- MusikinstrumenteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- ServierzangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- TortenheberAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- AltartücherAnz. 2
- Pultläufer
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Prozesskreuz
- Altar-Kreuz
- KerzenAnz. 12
- KerzenständerAnz. 6
- Krippe oder Themenbrett
- TischblumenarrangementsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das liturgische Thema, die Lieder und die Vorträge spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Feier fest. So bleiben noch mindestens 14 Tage für Rückfragen und den Druck der Programmhefte.
- Bestätige Sprecher, Musiker sowie Lektorinnen und Lektoren nicht nur mündlich, sondern mit Einsatzzeit und Aufgabe. Plane für jede Rolle zusätzlich eine Ersatzperson ein.
- Ermittle die Kommunionanzahl anhand der Anmeldungen und bestelle eine Reserve von etwa 10 Prozent. Ernährungswünsche für den anschließenden Kaffee oder Imbiss solltest du spätestens 7 Tage vorher abschließen.
- Teste die Beschallungsanlage am Vortag mit dem kabellosen Mikrofon und dem Mikrofonständer. Prüfe außerdem beide Verlängerungskabel und stelle die Musikinstrumente so auf, dass Laufwege frei bleiben.
- Bereite Kirche und Sakristei am Tag vor der Feier vor: Altartücher, Pultläufer, liturgische Bücher, Blumenarrangements, Kelch und Weinkännchen gehören jeweils an ihren festen Platz. Dadurch bleibt am Veranstaltungstag Zeit für einen kurzen Funktionstest.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Eucharistiefeier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Kirchenraums und der Bestätigung von Sprecher und Musik. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor der Feier laufen.
- Wann müssen die Lieder und Vorträge für eine Eucharistiefeier feststehen?
- Lege Lieder, Vorträge und Gebete etwa 3 bis 4 Wochen vorher fest. Für Gestaltung, Korrektur und Druck der Programmhefte solltest du mindestens 14 Tage einplanen.
- Wie viele Hostien braucht man für eine Eucharistiefeier?
- Orientiere dich an der Zahl der angemeldeten Kommunionsteilnehmenden und rechne ungefähr 10 Prozent Reserve ein. Die endgültige Kommunionanzahl sollte 3 bis 5 Tage vorher feststehen.
- Was muss am Tag vor der Eucharistiefeier erledigt sein?
- Reinige Kirche und Sakristei, stelle Altar und Kommunionstisch bereit und platziere die Blumenarrangements. Teste außerdem die Beschallungsanlage und lege liturgische Bücher, Kelch, Hostienschale sowie Weinkännchen bereit.
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