Checklist para organizar una celebración eucarística

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva la iglesia y confirma al oficiante con varias semanas de margen. También conviene cerrar pronto la disponibilidad de músicos, lectores y responsables de las charlas, porque sus horarios suelen ser lo más difícil de ajustar.
• No dejes las intenciones de misa, las preferencias dietéticas ni las inscripciones para la última semana. Fija una fecha límite al menos 7 días antes para poder calcular las comuniones, la compra y el servicio de café.
• Prepara el contenido litúrgico antes de maquetar el programa: tema, canciones, charlas, lecturas y oraciones deben estar aprobados. Imprime los folletos cuando falten entre 3 y 5 días, dejando tiempo para corregir errores.
• Haz una prueba completa del sonido y de los instrumentos el mismo día del montaje, no solo una comprobación rápida del micrófono. Revisa también los cables alargadores, las regletas y la posición de los soportes para que lectores y músicos puedan moverse sin obstáculos.
• Reserva un bloque final de 2 a 3 horas para limpiar la iglesia y la sacristía, preparar la mesa de comunión, colocar los libros, adornar el altar y distribuir las flores. Comprueba entonces las sillas, las mesas, las jarras, las bandejas y los termos antes de recibir a los asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una celebración eucarística?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la iglesia, confirmar al oficiante y contratar o coordinar a los músicos. Deja cerrados el programa, las lecturas y las inscripciones como máximo 7 días antes.

¿Cuándo se deben imprimir los folletos de la celebración?

Imprímelos entre 3 y 5 días antes, cuando las canciones, las charlas, las oraciones y las lecturas ya estén confirmadas. Guarda algunos ejemplares adicionales para cubrir cambios o asistentes no inscritos.

¿Cuándo se prepara el altar y la mesa de comunión?

Haz el montaje entre 2 y 3 horas antes de comenzar, después de limpiar la iglesia y la sacristía. En ese momento coloca los manteles, los libros litúrgicos, los arreglos florales, el cáliz, la patena y las jarras correspondientes.

¿Cuándo hay que probar el micrófono y los instrumentos?

Realiza una prueba completa al menos 60 minutos antes de la celebración, con el micrófono inalámbrico, los soportes, los cables y los instrumentos ya colocados. Así todavía tendrás tiempo para cambiar posiciones o sustituir un cable defectuoso.

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