Einen Eislaufwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Eislaufwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Zuerst sicherst du den Wettkampfort und legst Format, Strecken und Regeln fest. Danach folgen Anmeldung, Zeitplan, Jury und Helfer. In der letzten Woche prüfst du Startnummern, Formulare, Preise, Technik und Sicherheitsausrüstung. Plane außerdem ausreichend Zeit für Teilnehmerbestätigung, Parkinformationen und das Jurybriefing ein – diese Punkte werden häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfstrecken festlegen
2 Personen
- 4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Zeitnehmer festlegen
- 7
Spielplan erstellen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Preise bestellen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 15
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 16
Freiwillige einplanen
2 Personen
- 17
Parkinformationen versenden
- 18
Wettkampfinformationen versenden
- 19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
- 22
Startnummern sortieren
2 Personen
- 23
Teilnehmerlisten ausdrucken
- 24
Spielformulare ausdrucken
- 25
Jurybriefing vorbereiten
- 26
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 27
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 28
Wettkampfmaterialien bereitstellen
3 Personen
- 29
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Cateringbereich einrichten
2 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 34
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 35
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 36
Zeitnahme testen
3 Personen
- 37
Durchsagesystem testen
2 Personen
- 38
Jury-Briefing geben
- 39
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 40
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 43
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 44
Eröffnungsrede halten
- 45
Startgruppen aufrufen
2 Personen
- 46
Wettkampfrunden betreuen
4 Personen
- 47
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
- 48
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 49
Publikum informieren
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 52
Snacks servieren
2 Personen
- 53
Cateringtische sauber halten
- 54
Abfall zwischendurch entfernen
- 55
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 56
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 57
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 61
Catering aufräumen
2 Personen
- 62
Location reinigen
3 Personen
- 63
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
- 64
Ergebnisse veröffentlichen
- 65
Teilnehmer verabschieden
- 66
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 67
Materialien sauber und trocken machen
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Jurytisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- Megafon
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- MarkierscheibenAnz. 20
- Startpistole
- StartflaggenAnz. 4
- Runde TellerAnz. 4
- StartnummernAnz. 80
- SicherheitswestenAnz. 12
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
- SchlittschuhschonerAnz. 20
- WettkampfuhrAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 6
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ThermometerAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- PokalpreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 40
- BühnenblöckeAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort zuerst und kläre dabei Eiszeiten, Aufbauzeit und Abbauzeit. Für die Einteilung der Startgruppen brauchst du die tatsächlich verfügbare Eiszeit, nicht nur die geplante Wettkampfdauer.
- Lege Format, Strecken und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. Teilnehmer müssen vor der Anmeldung wissen, welche Disziplinen angeboten werden, wie gewertet wird und wann sie starten.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Teile die Startgruppen spätestens 3 bis 5 Tage vorher ein und sende bestätigten Teilnehmern Wettkampfinformationen, Parkhinweise und Ernährungsangaben.
- Plane für jede Station eine verantwortliche Person ein: Jury, Zeitnahme, Start, Anmeldung und Betreuung der Strecke. Ein Jurybriefing von 20 bis 30 Minuten vor Beginn verhindert unterschiedliche Auslegungen des Reglements.
- Prüfe am Vortag nicht nur Preise und Medaillen, sondern auch Wettkampfuhr, Stoppuhren, Mikrofon, Lautsprecher, Megafon und Verlängerungskabel. Lege Startnummern, Formulare und Sicherheitswesten nach Startgruppe sortiert bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Eislaufwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Formats. Die Anmeldung sollte etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin öffnen, damit du Startgruppen und Helfer rechtzeitig planen kannst.
- Wie viel Zeit braucht ein Eislaufwettbewerb?
- Rechne zusätzlich zur eigentlichen Wettkampfzeit mit mindestens 60 Minuten für Aufbau und 30 Minuten für Abbau. Für Registrierung, Aufwärmen, Wechsel zwischen Startgruppen und Siegerehrung solltest du weitere 60 bis 90 Minuten einplanen.
- Wann muss man die Startgruppen einteilen?
- Teile die Startgruppen 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb ein, sobald die Teilnehmer bestätigt sind. Drucke Teilnehmerlisten, Startnummern und Spielformulare spätestens am Vortag aus.
- Was wird bei einem Eislaufwettbewerb oft vergessen?
- Häufig fehlen ein klares Reglement, Ersatzmaterial, Stromversorgung und ein Zeitplan für die Jury. Prüfe 24 Stunden vorher besonders Startnummern, Stoppuhren, Wettkampfuhr, Mikrofon, Verlängerungskabel und Preise.
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