So organisierst du einen Eislaufwettbewerb
Ein Eislaufwettbewerb steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Zuerst sicherst du die Eisfläche und legst Format, Kategorien sowie Abstände fest. Danach organisierst du Jury, Zeitnahme, Helfer und Anmeldungen, bevor Startgruppen und Ablaufplan entstehen. In den letzten Tagen prüfst du Startliste, Technik, Startnummern und Wettkampfformulare. Plane außerdem genug Zeit für Einlass, Materialtransport und die Ausgabe von Preisen ein – diese Punkte werden bei Eislaufveranstaltungen häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Abstände und Kategorien festlegen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder ansprechen
- 5
Zeitnehmer festlegen
- 6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular veröffentlichen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 12
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 13
Spielplan erstellen
2 Personen
- 14
Startliste prüfen
2 Personen
- 15
Teilnehmerinformationen versenden
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Cateringmengen berechnen
2 Personen
- 18
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 19
Materialien prüfen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
3 Personen
- 21
Preise sortieren
2 Personen
- 22
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 23
Wettkampfformulare drucken
- 24
Weg und Eingang kontrollieren
2 Personen
- 25
Materialien zur Eislaufbahn bringen
4 Personen
- 26
Wettkampftisch aufstellen
2 Personen
- 27
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 28
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 29
Cateringtische aufstellen
3 Personen
- 30
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 31
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 32
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 33
Allergeninformationen bereitlegen
- 34
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
3 Personen
- 36
Zeitnahme testen
3 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 38
Bahnenmarkierungen kontrollieren
3 Personen
- 39
Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 41
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Event
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 45
Publikum empfangen
3 Personen
- 46
Eröffnungsrede halten
- 47
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 48
Startgruppen aufrufen
2 Personen
- 49
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 50
Zeiten erfassen
3 Personen
- 51
Runden ankündigen
- 52
Getränke servieren
3 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Snacks auffüllen
2 Personen
- 55
Geschirr sammeln
2 Personen
- 56
Wettkampffläche freihalten
2 Personen
- 57
Pausen ansagen
- 58
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 59
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 60
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 61
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 62
Catering abbauen
4 Personen
- 63
Mobiliar abbauen
5 Personen
- 64
Geräte ausschalten
2 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Abfall sammeln
3 Personen
- 67
Location reinigen
5 Personen
- 68
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 71
Ergebnisse veröffentlichen
- 72
Teilnehmer verabschieden
- 73
Rechnungen und Belege archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 2
- JurytischeAnz. 2
- Catering-TischeAnz. 4
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- Kasse
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- KegelAnz. 30
- BahnenmarkierungenAnz. 20
- Runde TellerAnz. 12
- JuryformulareAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- MedaillenAnz. 36
- VasenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EispickelAnz. 4
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
- DeckenAnz. 12
Dekoration
- Start- und ZielbannerAnz. 2
- WettkampfplakateAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- WimpelkettenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxthermometerAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Wettkampffläche zuerst und kläre mindestens 4 Wochen vorher, wie viel Eiszeit für Aufbau, Wettbewerb und Abbau zur Verfügung steht. Ohne diese Zeiten lassen sich Startgruppen und Spielplan nicht zuverlässig planen.
- Lege Kategorien, Abstände und Bewertungsregeln fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So musst du später keine Teilnehmer umsortieren, weil Angaben oder Altersgruppen fehlen.
- Teile für den Wettbewerbstag mindestens eine Person für die Zeitnahme, mehrere Helfer für Anmeldung und Wege sowie die Jurymitglieder verbindlich ein. Verschicke Rollen, Treffpunkt und Einsatzzeit spätestens 7 Tage vorher.
- Erstelle die Startliste erst nach dem Anmeldeschluss und prüfe Namen, Kategorien sowie Startgruppen zweimal. Sende die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor dem Wettbewerb, damit Rückfragen nicht am Einlass entstehen.
- Bringe Startnummern, Formulare, Stoppuhren, Lautsprechertechnik und Verlängerungskabel am Vortag zusammen und kontrolliere den Weg zur Eisfläche. Berechne Cateringmengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Eislaufwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung der Eisfläche, dem Format und den Kategorien. Spätestens 3 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Jury und Zeitnahme feststehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Eislaufwettbewerb?
- Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 1 bis 2 für die Zeitnahme, die Jury und zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Wege, Material und Catering ein. Bei mehr als 40 Teilnehmern brauchst du meist weitere Unterstützung für Startgruppen und Einlass.
- Wann erstellt man die Startliste für einen Eislaufwettbewerb?
- Erstelle sie nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe danach Namen, Kategorien und Startgruppen und sende die bestätigten Informationen spätestens 3 Tage vorher an alle Teilnehmer.
- Wie viel Catering braucht man bei einem Eislaufwettbewerb?
- Berechne die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl sowie Jury und Helfer und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin, damit Einkauf und Ausgabe angepasst werden können.
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