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Eislaufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Eislaufwettbewerb braucht früh klare Entscheidungen: Veranstaltungsort, Format, Strecken und Reglement bestimmen den gesamten Ablauf. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Jury, Zeitnahme und Helferplanung. Kurz vor dem Termin zählen vor allem kontrollierte Listen, sortierte Startnummern und getestete Technik. Diese Checkliste hilft dir, die Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge zu erledigen und typische Engpässe am Wettkampftag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecken festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Zeitnehmer festlegen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Wettkampfinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Spielformulare ausdrucken

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitstellen

    3 Personen

  • Empfangstheke aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Zeitnahme testen

    3 Personen

  • Durchsagesystem testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Startgruppen aufrufen

    2 Personen

  • Wettkampfrunden betreuen

    4 Personen

  • Rundenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Cateringtische sauber halten

  • Abfall zwischendurch entfernen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Materialien sauber und trocken machen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

  • KegelAnz. 20
  • MarkierscheibenAnz. 20
  • Startpistole
  • StartflaggenAnz. 4
  • Runde TellerAnz. 4
  • StartnummernAnz. 80
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 20
  • SchlittschuhschonerAnz. 20
  • WettkampfuhrAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • ThermometerAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 8
  • PokalpreiseAnz. 12
  • MedaillenAnz. 40
  • BühnenblöckeAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • HandfegerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Strecken fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Sonst musst du Anmeldungen später nach Altersklassen, Disziplinen oder Startzeiten neu sortieren.
  • Plane Jury, Zeitnehmer und Helfer nicht erst für den Wettkampftag ein. Bestätige ihre Einsatzzeiten spätestens 7 Tage vorher und verschicke anschließend ein kurzes Jurybriefing.
  • Drucke Teilnehmerlisten und Spielformulare mindestens 1 Tag vorher aus. Nimm zusätzlich eine digitale Kopie mit, falls sich Startgruppen oder Schreibfehler kurzfristig ändern.
  • Prüfe Startnummern, Medaillen und Preise getrennt voneinander, sobald die Anmeldungen geschlossen sind. Lege die Startnummern nach Startgruppe sortiert bereit, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
  • Teste Lautsprecher, Mikrofon, Megafon, Wettkampfuhr und Stoppuhren vor Einlass der Teilnehmer. Plane außerdem Verlängerungskabel und Powerbanks ein, damit die Zeitnahme nicht an einer leeren Batterie oder fehlender Stromversorgung scheitert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Eislaufwettbewerb organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung des Formats. Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin.
Wann müssen die Anmeldungen für einen Eislaufwettbewerb geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir noch mehrere Tage für Ernährungswünsche, Startgruppen, Teilnehmerbestätigungen und Ausdrucke.
Wie viele Helfer braucht ein Eislaufwettbewerb?
Rechne mindestens mit 1 verantwortlichen Person für die Organisation, 2 bis 3 Personen für Zeitnahme und Ergebniserfassung sowie zusätzlichen Helfern für Einlass, Startnummern und Betreuung. Bei mehreren Startgruppen sollte pro gleichzeitig betreutem Bereich mindestens 1 Helfer eingeplant sein.
Was muss am Tag vor dem Eislaufwettbewerb kontrolliert werden?
Prüfe am Vortag Teilnehmerlisten, Startnummern, Spielformulare, Preise, Medaillen und die gesamte Technik. Stelle außerdem Mobiliar, Sportmaterial, Geschirr und Verpflegung so zusammen, dass jedes Team am Wettkampftag ohne Suche darauf zugreifen kann.

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