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Eislaufwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Eislaufwettbewerb braucht mehr als eine reservierte Eisfläche. Du musst Format, Abstände und Kategorien festlegen, Jury und Zeitnehmer einteilen und die Anmeldungen rechtzeitig abschließen. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Startlisten, vorbereitete Formulare und ein kontrollierter Weg zwischen Eingang, Anmeldung und Bahn über den Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Transport der Materialien zur Eislaufbahn.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Abstände und Kategorien festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Zeitnehmer festlegen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Startliste prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise sortieren

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Weg und Eingang kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien zur Eislaufbahn bringen

    4 Personen

  • Wettkampftisch aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Cateringtische aufstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Allergeninformationen bereitlegen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    3 Personen

  • Zeitnahme testen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Bahnenmarkierungen kontrollieren

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    4 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Startgruppen aufrufen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Runden ankündigen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Wettkampffläche freihalten

    2 Personen

  • Pausen ansagen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    4 Personen

  • Mobiliar abbauen

    5 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Rechnungen und Belege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 2
  • JurytischeAnz. 2
  • Catering-TischeAnz. 4
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • SchälchenAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Kasse
  • Kartenterminal
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 120
  • KegelAnz. 30
  • BahnenmarkierungenAnz. 20
  • Runde TellerAnz. 12
  • JuryformulareAnz. 150
  • KlemmbretterAnz. 12
  • BleistifteAnz. 30
  • MedaillenAnz. 36
  • VasenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EispickelAnz. 4
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 20
  • DeckenAnz. 12

Dekoration

  • Start- und ZielbannerAnz. 2
  • WettkampfplakateAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 60
  • WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxthermometerAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandfegerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei sofort, wie viele Bahnen, Tische, Stühle und Stromanschlüsse verfügbar sind.
  • Lege Anmeldeschluss und Teilnehmerbestätigung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb fest. Danach kannst du Startgruppen, Spielplan und Startliste ohne ständige Änderungen erstellen.
  • Plane pro Startgruppe mindestens eine verantwortliche Person für die Zeitnahme und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Wegkontrolle und Material. Gib allen spätestens 3 Tage vorher ihre genaue Aufgabe und Einsatzzeit.
  • Bestelle Preise und Medaillen mindestens 3 Wochen vorher und sortiere sie nach Kategorie und Platz. So musst du während der Siegerehrung nicht nach einzelnen Auszeichnungen suchen.
  • Prüfe am Vortag Drucker, Laptop, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Stoppuhren, Verlängerungskabel und Kartenterminal. Bringe Startnummern, Formulare und Bahnenmarkierungen in beschrifteten Kisten zur Eislaufbahn.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Eislaufwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Eisfläche und der Festlegung des Formats. Jury, Zeitnehmer und freiwillige Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin angesprochen sein.
Wann sollte der Anmeldeschluss für einen Eislaufwettbewerb sein?
Setze den Anmeldeschluss etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb. So bleiben 10 bis 14 Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen, Teilnehmer zu bestätigen und Startgruppen einzuteilen.
Wie viele Helfer braucht ein Eislaufwettbewerb?
Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für die Zeitnahme je aktiver Startgruppe und zusätzliche Helfer für Wegkontrolle, Catering und Material. Bei mehreren Startgruppen solltest du etwa 1 Helfer pro 8 bis 12 Teilnehmer einrechnen.
Was muss ich am Tag vor dem Eislaufwettbewerb prüfen?
Kontrolliere am Vortag alle Formulare, Startnummern, Preise, Stoppuhren und die Technik einschließlich Stromversorgung. Packe das Material in beschriftete Kisten und lege Startliste, Spielplan und Teilnehmerinformationen griffbereit an den Anmeldetisch.

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