Eislaufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Eisbahn mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei Aufbauzeit, Umkleiden, Stromanschlüsse und Zugang für Helfer. Eine reine Wettkampfzeit ohne Vorbereitungsfenster führt schnell zu Verzögerungen.
• Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Danach kannst du Ernährungswünsche prüfen, Startgruppen einteilen, Startnummern vergeben und Teilnehmer verbindlich bestätigen.
• Plane pro Jurybereich mindestens drei Personen ein: eine Person für die Bewertung, eine für die Zeitnahme und eine als Reserve. Führe das Jurybriefing spätestens 30 Minuten vor dem ersten Start durch.
• Teste Laptop, Drucker, WLAN-Router, Lautsprecher und Mikrofon am Vortag. Drucke Startlisten und Reglement zusätzlich aus, damit ein Ausfall der Technik den Ablauf nicht stoppt.
• Lege Erste-Hilfe-Koffer, Eisrettungshaken, Sicherheitsband und Taschenlampen vor dem Einlass an festen Stellen bereit. Kontrolliere außerdem Ersatzschnürsenkel, Schlittschuhschoner und wiederaufladbare Batterien, bevor die Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Eisbahn für einen Eislaufwettbewerb reservieren?

Reserviere die Eisbahn idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Frage dabei nicht nur die Wettkampfzeit, sondern auch mindestens 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Techniktest und Einteilung der Startbereiche an.

Wann sollte die Anmeldung für einen Eislaufwettbewerb schließen?

Schließe das Anmeldeformular etwa 10 bis 14 Tage vorher. So bleiben dir noch mehrere Werktage, um Startgruppen, Startnummern, Ernährungswünsche und Teilnehmerbestätigungen zu bearbeiten.

Wie viele Helfer braucht ein Eislaufwettbewerb?

Plane zusätzlich zur Jury mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für die Moderation, eine für die Zeitnahme und zwei Personen für Sicherheit und Laufwege ein. Bei mehr als 30 Teilnehmern sind zwei Helfer am Anmeldetisch und eine Reserve für Ausfälle sinnvoll.

Wann sollte das Jury- und Moderator-Briefing stattfinden?

Führe das Jurybriefing 30 bis 45 Minuten vor dem ersten Start durch. Das Moderator-Briefing sollte spätestens 20 Minuten vorher abgeschlossen sein, inklusive Test von Mikrofon, Lautsprecherboxen und Musik.

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