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Eiskunstlaufwettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Eiskunstlaufwettbewerb braucht frühere Planung, als viele erwarten: Eiszeit, Reglement, Jury und Musik müssen zusammenpassen. Beginne mit der Eisbahn und dem Ablauf, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Startreihenfolge, Helferplanung und die technische Vorbereitung. Diese Checkliste führt dich durch die 79 Aufgaben und 73 benötigten Dinge – bis Teilnehmermappen, Preise und Notfallkontakte am Wettkampftag bereitliegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Eisbahn reservieren

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Wettkampfleitung festlegen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musikdateien anfordern

  • Musikdateien prüfen

    2 Personen

  • Startreihenfolge erstellen

    2 Personen

  • Jury einteilen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Programm drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerliste drucken

  • Notfallkontakte sammeln

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Musik auf USB speichern

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Wettkampfmappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Publikumseingang markieren

    2 Personen

  • Wettkampfinformationen aufhängen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Jurymaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Wettkampfmusik testen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Jury vorstellen

  • Fahrer aufs Eis begleiten

    3 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Wettkampfmusik abspielen

    2 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Publikumsbereich kontrollieren

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Pausebuffet auffüllen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmaterial sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Publikumsbereich reinigen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Digitale Dateien archivieren

  • Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • JurytischeAnz. 4
  • JurystühleAnz. 12
  • UmkleideracksAnz. 8
  • KleiderbügelAnz. 80
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrgitterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopAnz. 3
  • Drucker
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • USB-SticksAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 60
  • StartnummernhüllenAnz. 60
  • TrainingswestenAnz. 20
  • KegelAnz. 12
  • ÜbungsmattenAnz. 6
  • HandtücherAnz. 30
  • SchlittschuhschonerAnz. 10
  • SchlittschuhständerAnz. 2
  • JuryformulareAnz. 300
  • WertungsbögenAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MedaillenboxenAnz. 20
  • BecherAnz. 12
  • MedaillenAnz. 60
  • ZertifikateAnz. 60
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EispickelAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServiertellerAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • LebensmittelzangenAnz. 6

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WettkampfbannerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 10
  • Bühnenhintergrund
  • BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmoppsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Eisbahn möglichst mehrere Monate vorher und blocke zusätzlich Zeit für Einlaufen, Aufwärmen und Umbau. Plane mindestens 30 Minuten Puffer zwischen den Programmteilen ein.
  • Fordere Musikdateien mit einer festen Frist an, zum Beispiel 14 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe jede Datei anschließend auf Abspielbarkeit und speichere eine vollständige Kopie auf zwei USB-Sticks.
  • Lege Startreihenfolge, Jury und Wettkampfleitung spätestens 7 Tage vorher fest. Drucke Teilnehmerliste, Programm und Juryformulare nicht erst am Veranstaltungstag.
  • Teile Helfer nach Aufgaben und Uhrzeiten ein: Einlass, Umkleiden, Eisfläche, Musik, Auswertung und Siegerehrung brauchen jeweils eine klar benannte Person. Funkgeräte oder Mobiltelefone sollten vor Beginn vollständig geladen sein.
  • Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen. Halte für Jury und Teilnehmer getrennte Mappen bereit und packe Preise, Startnummern sowie Startnummernhüllen am Vorabend.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Eiskunstlaufwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, weil Eisbahn, Jury, Einladungen und Musik aufeinander abgestimmt werden müssen. Die endgültige Startreihenfolge sollte etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb stehen.
Wann sollte man die Musik für einen Eiskunstlaufwettbewerb anfordern?
Fordere die Musik mindestens 14 Tage vor dem Termin an. Prüfe die Dateien innerhalb von 2 bis 3 Tagen nach Eingang und bringe zusätzlich zwei USB-Sticks mit einer vollständigen Kopie mit.
Wie viel Zeit braucht ein Eiskunstlaufwettbewerb?
Rechne pro Startgruppe nicht nur die Laufzeit, sondern zusätzlich etwa 10 bis 15 Minuten für Aufruf, Wertung und Wechsel ein. Für Einlaufen und Aufwärmen solltest du mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start reservieren.
Was muss am Tag vor dem Eiskunstlaufwettbewerb vorbereitet werden?
Packe Wettkampfmappen, Juryformulare, Startnummern, Preise und Technikunterlagen am Vorabend. Teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.

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