E-Sport-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste
Ein E-Sport-Turnier steht und fällt mit einem stabilen Netzwerk, getesteten Spielstationen und einem klaren Spielplan. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag durch die nötigen Schritte. Besonders häufig werden Spielinstallationen, Ersatzgeräte, Stromverteilung und die Einweisung der Wettkampfleitung zu spät geprüft. Plane außerdem Zeit für Registrierung, technische Tests und die Ausgabe von Preisen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turnierdatum bestätigen
Location reservieren
Spiel und Regeln festlegen
2 Personen
Turnierformat festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Catering bestellen
Technische Geräte reservieren
Spielinstallationen prüfen
2 Personen
Netzwerkplan ausarbeiten
2 Personen
Freiwillige einteilen
Wettkampfleitung instruieren
3 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Materialien abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Gaming-Stationen aufstellen
4 Personen
Computer anschließen
4 Personen
Netzwerk anschließen
3 Personen
Spiele und Updates installieren
3 Personen
Technischen Test durchführen
3 Personen
Wettkampfkarten bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering und Geschirr bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Erste Spiele betreuen
4 Personen
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
Wettkampfergebnisse verarbeiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Technische Störungen beheben
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
Finalen betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Geräte ausschalten
3 Personen
Geräte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Gaming-PCsAnz. 16
- Gaming-MonitoreAnz. 16
- Gaming-TastaturenAnz. 16
- Gaming-MäuseAnz. 16
- Gaming-HeadsetsAnz. 16
- Webcam
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Netzwerk-SwitchesAnz. 2
- WLAN-Router
- EthernetkabelAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 16
- ErsatzcontrollerAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- Drucker
- Druckerpapier
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- Einkäufe
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 4
- Runde TischnummernAnz. 16
- NamensschilderAnz. 40
- StifteAnz. 30
Sportmaterial
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 3
- WettkampfkartenAnz. 40
- KlemmbrettmappenAnz. 4
Tipps
- Lege das Turnierformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Bei K.-o.-Runden, Gruppenphase oder Schweizer System ändern sich Teilnehmerzahl, Spieldauer und benötigte Stationen deutlich.
- Teste jede Gaming-Station spätestens am Vortag mit genau dem Spiel, den Updates und den Peripheriegeräten, die beim Turnier verwendet werden. Prüfe dabei auch Headsets, Mäuse, Tastaturen und Ersatzcontroller.
- Plane für den Netzwerkaufbau mindestens 60 Minuten vor der Registrierung ein. Beschrifte Ethernetkabel und Anschlüsse, teste jede Station einzeln und halte mindestens ein Ersatzkabel sowie einen Ersatzcontroller bereit.
- Verschicke den Teilnehmerbrief spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Nenne darin Einlasszeit, Spielregeln, Anmeldeort, benötigte Zugangsdaten und den Zeitpunkt, zu dem die Teilnehmer vor Ort sein müssen.
- Stelle Getränke und Catering nicht erst während der ersten Runde bereit. Kühle Wasser und andere Getränke vor dem Einlass und richte Registrierungstisch, Abfallbehälter sowie Sitzplätze vor Öffnung der Location ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich ein E-Sport-Turnier organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location, Spiel und Turnierformat. Anmeldungen, Catering und technische Geräte sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Gaming-Stationen brauche ich für ein E-Sport-Turnier?
- Das hängt von Teilnehmerzahl und Format ab. Für ein direktes K.-o.-Turnier mit 16 Spielern brauchst du bei Einzelpartien mindestens 8 Stationen; bei Teamspielen zählt die benötigte Teamgröße pro Station.
- Wann muss ich das Netzwerk für ein E-Sport-Turnier testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole ihn am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Switches, Router, Ethernetkabel, Spielserver und jede einzelne Station.
- Was muss am Tag des E-Sport-Turniers zuerst aufgebaut werden?
- Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor dem ersten Spiel. Stelle zuerst Tische, Strom- und Netzwerkverbindungen auf, danach Gaming-Stationen, Registrierung, Projektor und Catering.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!