Einen Duathlon Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Duathlon müssen Strecke, Verkehr und Zeitmessung zusammenpassen. Beginne deshalb mit dem Wettkampfort und der Genehmigung, bevor du Anmeldungen öffnest oder Helfer einteilst. Danach folgen Verkehrsplan, Rad- und Laufstrecke, Wechselzone und Teilnehmerkommunikation. In den letzten Tagen entscheidet eine genaue Kontrolle vor Ort, ob Startnummern, Absperrungen, Funkgeräte und Ersatzmaterial wirklich einsatzbereit sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Rad- und Laufstrecke festlegen
2 Personen
- 3
Parcoursgenehmigung beantragen
- 4
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
- 5
Verkehrsregler einteilen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen öffnen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 13
Verkehrsposten zuweisen
2 Personen
- 14
Zeiterfassung testen
2 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Startliste drucken
- 17
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
- 18
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 19
Parcours inspizieren
3 Personen
- 20
Verkehrsschilder aufstellen
4 Personen
- 21
Parcours absperren
6 Personen
- 22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 25
Wechselzone abstecken
4 Personen
- 26
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
- 27
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
- 28
Pfeile entlang der Strecke aufstellen
4 Personen
- 29
Zeitmessung aufbauen
2 Personen
- 30
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 31
Getränkestation einrichten
3 Personen
- 32
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Event
- 33
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 34
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
- 35
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 36
Startbereich füllen
3 Personen
- 37
Duathlon starten
4 Personen
- 38
Streckenposten besetzen
10 Personen
- 39
Wechselzone bewachen
3 Personen
- 40
Getränkestation besetzen
3 Personen
- 41
Zieleinläufe der Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
- 44
Finisher-Medaillen ausgeben
2 Personen
- 45
Zwischenstände veröffentlichen
- 46
Letzten Teilnehmer begleiten
3 Personen
- 47
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 48
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 49
Strecke freigeben
4 Personen
- 50
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 51
Ergebnisse veröffentlichen
- 52
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Fahrradständer leeren
3 Personen
- 54
Zeitmessung abbauen
2 Personen
- 55
Parcoursmaterialien sammeln
6 Personen
- 56
Verkehrsschilder entfernen
4 Personen
- 57
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 59
Abfall sammeln
3 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 61
Location reinigen
4 Personen
- 62
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Ergebnisse und Fotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- FahrradständerAnz. 80
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- Start- und Zielbogen
- WettkampfpfeileAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 10
- Schilder für die WechselzoneAnz. 6
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernbänderAnz. 120
- MedaillenAnz. 120
- StoppuhrenAnz. 6
- Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
- ReifenheberAnz. 8
- Basis-FahrradwerkzeugAnz. 2
- ErsatzschläucheAnz. 12
- StreckenkartenAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 12
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- Beschallungsanlage
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Zeitmesssystem
- ErsatzbatterienAnz. 24
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 20
- Verkehrshelfer-SchilderAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- ZapfzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- IsolierboxenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Parcoursgenehmigung frühzeitig; plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Duathlon ein, weil Änderungen an der Strecke oft weitere Abstimmungen auslösen.
- Lege Rad- und Laufstrecke fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Zeichne Wechselzone, Ein- und Ausfahrten sowie alle Verkehrsposten auf einer Streckenkarte ein und prüfe die Strecke anschließend einmal vollständig vor Ort.
- Schließe die Helferplanung nicht mit einer allgemeinen Zusage ab: Weise jedem Verkehrsposten, jeder Wechselzonenposition und der Zeitmessung eine konkrete Person zu. Für die Kommunikation am Veranstaltungstag sollten Funkgeräte und mobile Ladegeräte spätestens am Vorabend geladen sein.
- Teste das Zeitmesssystem und drucke die Startliste spätestens am Tag vor dem Rennen. Halte außerdem Ersatzbatterien, Stoppuhren und einen Drucker bereit, damit ein technischer Ausfall nicht die Ausgabe der Startnummern oder die Ergebnisse blockiert.
- Kontrolliere am Veranstaltungstag zuerst Absperrgitter, Absperrband, Verkehrskegel und Hinweisschilder, bevor du Zelte und Tische öffnest. Stelle die Wechselzone eindeutig ab und prüfe die Wettervorhersage noch einmal, bevor Kühlboxen und Wettkampfmaterial verteilt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Duathlon organisieren?
- Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Strecke und Genehmigungen. Anmeldung, Helfereinteilung und Teilnehmerinformationen können danach in festen Etappen folgen.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Duathlon öffnen?
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Rad- und Laufstrecke grundsätzlich feststehen und die Genehmigung beantragt ist. Plane anschließend mindestens 2 bis 3 Wochen für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Bearbeitung der Teilnehmerdaten ein.
- Wie viele Helfer braucht man bei einem Duathlon?
- Die Zahl hängt von Strecke und Verkehrsaufwand ab, aber jeder Verkehrsposten, jede Wechselzonenposition und jede zentrale Aufgabe braucht eine namentlich zugewiesene Person. Erstelle den Einsatzplan spätestens 2 Wochen vor dem Start und halte zusätzlich 2 bis 3 Ersatzhelfer bereit.
- Was muss am Tag vor dem Duathlon fertig sein?
- Am Vortag sollten Startliste und Startnummern gedruckt, das Zeitmesssystem getestet und Wettkampfmaterial, Funkgeräte sowie Ersatzbatterien gesammelt sein. Kontrolliere außerdem die Strecke einmal vollständig und lade mobile Geräte über Nacht.
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