Duathlon organisieren: So planst du den Wettkampftag

Ein Duathlon besteht aus zwei Laufstrecken und einer Radstrecke – die Übergänge dazwischen machen die Organisation anspruchsvoll. Beginne deshalb mit Datum, Route und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Reglement, Helferplanung, Erste Hilfe, Zeitmessung und Leihmaterial. In den letzten Wochen geht es vor allem darum, Teilnehmerdaten zu prüfen, Startnummern zu sortieren und Strecke, Beschilderung und Sicherheitsausrüstung vor Ort zu kontrollieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Genehmigungen beantragen
4
Versicherung prüfen
5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
6
Anmeldeformular öffnen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
12
Erste Hilfe reservieren
13
Zeitnahme reservieren
14
Leihmaterialien reservieren
15
Mitarbeiterbriefing erstellen
2 Personen
16
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
17
Startnummern zuweisen
2 Personen
18
Startliste drucken
19
Wettervorhersage prüfen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Startnummern sortieren
2 Personen
22
Fahrradständer prüfen
2 Personen
23
Parcours kontrollieren
3 Personen
24
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
25
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen

Event

26
Location öffnen
2 Personen
27
Sicherheitsrunde über das Gelände gehen
3 Personen
28
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
29
Zelte aufbauen
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
32
Wechselzone absperren
4 Personen
33
Parcours ausschildern
6 Personen
34
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
35
Getränkestationen einrichten
4 Personen
36
Zeitmessung installieren
3 Personen
37
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
38
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
39
Teilnehmer anmelden
4 Personen
40
Startpakete verteilen
3 Personen
41
Fahrradhelme kontrollieren
2 Personen
42
Umkleidebereich zuweisen
43
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
44
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
45
Startbereich füllen
3 Personen
46
Duathlon starten lassen
4 Personen
47
Die erste Laufrunde begleiten
8 Personen
48
Fahrradrunde betreuen
10 Personen
49
Die zweite Runde begleiten
8 Personen
50
Getränkestation besetzen
4 Personen
51
Wechselzone bewachen
3 Personen
52
Rundendaten erfassen
2 Personen
53
Teilnehmer empfangen
4 Personen
54
Medaillen und Wasser verteilen
3 Personen
55
Getränke nachfüllen
3 Personen
56
Snacks servieren
3 Personen
57
Ziellaufregistrierung schließen
2 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
59
Preisverleihung abhalten
3 Personen
60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
61
Absperrung der Strecke beenden
6 Personen

Nachbereitung

62
Start- und Zielbereich aufräumen
5 Personen
63
Wechselzone aufräumen
4 Personen
64
Abfall sammeln
4 Personen
65
Toiletten reinigen
2 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Kühlboxen leeren
2 Personen
68
Ort sauber übergeben
4 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
71
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
72
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
73
Teilnehmernachricht versenden
74
Startnummern und Abfall entsorgen
2 Personen
75
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
FahrradständerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 400
KegelAnz. 80
WegweiserAnz. 100
AbsperrgitterAnz. 30
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
HandstempelAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 150
Finisher-MedaillenAnz. 150
PokalpreiseAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 3
Basis-FahrradwerkzeugAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
VerkehrsflaggenAnz. 12

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Drucker
DruckerpapierAnz. 500

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
AusgussbecherAnz. 24
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 20
Start-Ziel-Transparenz
TischdeckenAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Wechselbereiche zuerst fest. Beantrage Genehmigungen und kläre die Verkehrsführung so früh, dass Verkehrsregler, Absperrgitter und Verkehrskegel spätestens am Veranstaltungstag vollständig eingeplant sind.
Öffne die Anmeldung erst, wenn das Reglement steht. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Kontaktdaten; verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start.
Plane Helfer nach Stationen statt nur nach Gesamtzahl: Verkehrsregler, Erste Hilfe, Zeitnahme, Ausgabe und Streckenkontrolle brauchen jeweils eine klare Einteilung und ein kurzes Briefing.
Prüfe die Technik vor dem Wettkampftag. Zeitmesssystem, Laptop, Funkgeräte, Mobiltelefone und Beschallungsanlage sollten mindestens 24 Stunden vorher geladen, getestet und den zuständigen Personen zugeordnet sein.
Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag zweimal: einmal vor dem Aufbau und einmal kurz vor dem Start. Achte besonders auf Wegweiser, Absperrband, Fahrradständer, Erste-Hilfe-Material sowie Fahrradpumpen und Ersatzschläuche.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Duathlon organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Monate vorher. Strecke, Location, Genehmigungen, Versicherung, Erste Hilfe und Zeitnahme sollten spätestens 8 Wochen vor dem Start geklärt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Duathlon öffnen?: Öffne sie erst, wenn Strecke, Reglement und Sicherheitskonzept feststehen, meist 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf. Verschicke die finalen Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start.
Wie viele Helfer braucht man für einen Duathlon?: Plane mindestens einen Helfer pro Verkehrs- oder Streckenposten und zusätzlich je 2 bis 3 Personen für Anmeldung, Wechselbereich und Ziel. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab.
Was muss am Renntag vor dem Start geprüft werden?: Kontrolliere mindestens 2 Stunden vorher Startnummern, Zeitmessung, Beschilderung, Absperrungen, Erste-Hilfe-Material und Funkgeräte. Eine zweite Streckenrunde kurz vor dem Start findet Hindernisse, die beim Aufbau noch nicht vorhanden waren.

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