Drohnenrennen organisieren: Schritt für Schritt zum Renntag
Bei einem Drohnenrennen entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh Klarheit zu Genehmigungen, Versicherung, Flugzonen und Wettkampfformat. Danach folgen Anmeldung, Sicherheitsplanung und die technische Probe von Zeitmessung, WLAN und Beschallung. Plane den Renntag rückwärts: Erst müssen Parcours, Netze und Strom stehen, bevor Drohnen geladen und Teilnehmer eingewiesen werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Parcoursentwurf erstellen
2 Personen
- 7
Flugzonen markieren
2 Personen
- 8
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 9
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Durchsagetext vorbereiten
- 15
Wettkampfreglement drucken
- 16
Teilnehmerinformationen versenden
- 17
Batterieladegeräte testen
2 Personen
- 18
Timingsoftware testen
2 Personen
- 19
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 23
Drohnen und Akkus aufladen
2 Personen
- 24
Location öffnen
2 Personen
- 25
Stromversorgung anschließen
3 Personen
- 26
Zelte aufbauen
4 Personen
- 27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 28
Parcours aufbauen
4 Personen
- 29
Sicherheitsnetze anbringen
4 Personen
- 30
Publikumstrennungen aufstellen
3 Personen
- 31
Start- und Ziellinie anbringen
2 Personen
- 32
Paddock einrichten
3 Personen
- 33
Pilotenanmeldung einrichten
2 Personen
- 34
Zeitmessgeräte installieren
3 Personen
- 35
Frequenzen überprüfen
2 Personen
- 36
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 37
Catering bereitstellen
3 Personen
- 38
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 39
Drohnen technisch prüfen
3 Personen
- 40
Briefing-Team anweisen
2 Personen
Event
- 41
Registrierung öffnen
3 Personen
- 42
Pilotenbriefing geben
2 Personen
- 43
Publikum empfangen
3 Personen
- 44
Offenes Training begleiten
4 Personen
- 45
Wettkampfregeln erläutern
- 46
Qualifikationsrunden begleiten
6 Personen
- 47
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Akkus sicher laden
2 Personen
- 51
Parcours zwischendurch kontrollieren
3 Personen
- 52
Finalisten bekanntgeben
- 53
Finalrunden betreuen
6 Personen
- 54
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 55
Finale live ankündigen
- 56
Gewinner überprüfen
2 Personen
- 57
Preise überreichen
2 Personen
- 58
Publikum verabschieden
3 Personen
- 59
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
- 60
Drohnen ausschalten
3 Personen
- 61
Catering abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Parcours abbauen
4 Personen
- 63
Sicherheitsnetze entfernen
4 Personen
- 64
Geräte ausschalten
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
4 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Zelte abbauen
4 Personen
- 68
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 69
Location reinigen
4 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Ausrüstung trocknen und verstauen
2 Personen
- 72
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Ergebnisse online veröffentlichen
- 74
Teilnehmer verabschieden
- 75
Fotos und Videos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 6
- PaddocktischeAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- RennbögenAnz. 12
- MarkierungskegelAnz. 30
- Startbogen
- Zielbogen
- SicherheitsnetzeAnz. 180
- NetzbefestigungenAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 30
- BänderAnz. 8
- StartnummernAnz. 40
- ErsatzpropellerAnz. 40
- ErsatzrahmenAnz. 8
- SchraubendrehersetsAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 6
- ReparaturmattenAnz. 6
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
Ausstattung
- ZeitfensterAnz. 4
- ZeitmesscomputerAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- WLAN-Router
- AkkuladegeräteAnz. 12
- LadekofferAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 4
- AkkuboxenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- MegafoneAnz. 2
- LaptoplautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Projektionsleinwand
- Beamer
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- KaraffeAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- BühnenschilderAnz. 3
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile den Zeitplan in Trainings-, Qualifikations- und Rennfenster und veröffentliche die Startliste erst nach Ende der Anmeldefrist.
- Prüfe Genehmigungen und Versicherung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Rennen. Kläre dabei ausdrücklich, ob Zuschauer, Funktechnik und die geplante Flugzone abgedeckt sind.
- Baue Sicherheitsnetze, Absperrgitter und Markierungen nicht erst am Veranstaltungstag auf. Teste den vollständigen Parcours mit mindestens einem Probelauf und halte Zuschauer- und Flugbereich klar getrennt.
- Plane für Technikfehler eine Reparaturstation ein. Lege Ersatzpropeller, Ersatzrahmen, Werkzeug und Reparaturmatten an einen festen Tisch; Akkuladegeräte und Ladekoffer gehören in einen kontrollierten Ladebereich.
- Führe 1 bis 2 Wochen vorher einen kompletten Techniktest durch: Zeitmesscomputer, Software, Laptops, Tablets, WLAN-Router und Beschallung müssen gleichzeitig funktionieren. Lade die Akkus erst nach diesem Test und prüfe die Wettervorhersage am Vorabend erneut.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Drohnenrennen anmelden?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen, Versicherung und der Reservierung des Wettkampforts. Für die Teilnehmeranmeldung solltest du mindestens 2 Wochen einplanen, damit Startliste und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Drohnenrennens?
- Plane für Aufbau, Sicherheitsnetze, Absperrungen, Start- und Zielbogen sowie Strom mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Öffne den Veranstaltungsort deshalb mehrere Stunden vor dem ersten Trainingsfenster und teste die Zeitmessung vor dem Einlass.
- Wie viele Helfer brauche ich für ein Drohnenrennen?
- Für ein kleines Rennen solltest du mindestens 5 bis 8 Helfer einteilen: Rennleitung, Zeitmessung, Technik, Startbereich, Sicherheit und Teilnehmerbetreuung. Bei getrennten Zuschauer- und Flugbereichen kommen zusätzliche Einweiser hinzu.
- Wann müssen Drohnen und Akkus geladen werden?
- Lade Drohnen und Akkus am Vortag, aber kontrolliere Ladezustand und Ladegeräte am Veranstaltungstag nochmals. Beginne mit dem Laden erst, wenn Stromversorgung, Ladekoffer und ein beaufsichtigter Ladebereich eingerichtet sind.
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