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Drohnenrennen organisieren: die Checkliste für den Wettkampftag

Ein Drohnenrennen braucht mehr als einen Parcours und geladene Akkus. Du musst den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen und Versicherung prüfen und die Flugzonen so markieren, dass Piloten und Publikum getrennt bleiben. Plane außerdem Zeitmessung, Stromversorgung, Helfer und Ersatzteile mit Vorlauf ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Formatentscheidung bis zum Öffnen der Location in einer sinnvollen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Parcoursentwurf erstellen

    2 Personen

  • Flugzonen markieren

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Publikumseinladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Durchsagetext vorbereiten

  • Wettkampfreglement drucken

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Batterieladegeräte testen

    2 Personen

  • Timingsoftware testen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Drohnen und Akkus aufladen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Parcours aufbauen

    4 Personen

  • Sicherheitsnetze anbringen

    4 Personen

  • Publikumstrennungen aufstellen

    3 Personen

  • Start- und Ziellinie anbringen

    2 Personen

  • Paddock einrichten

    3 Personen

  • Pilotenanmeldung einrichten

    2 Personen

  • Zeitmessgeräte installieren

    3 Personen

  • Frequenzen überprüfen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Schilder und Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Drohnen technisch prüfen

    3 Personen

  • Briefing-Team anweisen

    2 Personen

Event

  • Registrierung öffnen

    3 Personen

  • Pilotenbriefing geben

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Offenes Training begleiten

    4 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Qualifikationsrunden begleiten

    6 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Akkus sicher laden

    2 Personen

  • Parcours zwischendurch kontrollieren

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunden betreuen

    6 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Finale live ankündigen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Drohnen ausschalten

    3 Personen

  • Catering abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcours abbauen

    4 Personen

  • Sicherheitsnetze entfernen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Ausrüstung trocknen und verstauen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse online veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fotos und Videos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • BarhockerAnz. 6
  • PaddocktischeAnz. 10
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • RennbögenAnz. 12
  • MarkierungskegelAnz. 30
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • SicherheitsnetzeAnz. 180
  • NetzbefestigungenAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • BänderAnz. 8
  • StartnummernAnz. 40
  • ErsatzpropellerAnz. 40
  • ErsatzrahmenAnz. 8
  • SchraubendrehersetsAnz. 6
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 6
  • ReparaturmattenAnz. 6
  • SchutzbrillenAnz. 12
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

  • ZeitfensterAnz. 4
  • ZeitmesscomputerAnz. 2
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • WLAN-Router
  • AkkuladegeräteAnz. 12
  • LadekofferAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • AkkuboxenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 10
  • MegafoneAnz. 2
  • LaptoplautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Projektionsleinwand
  • Beamer

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • KaraffeAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • BühnenschilderAnz. 3
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 10

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat mindestens 4 Wochen vorher fest. Davon hängen Startliste, Zeitfenster, Durchsagen und die benötigte Zahl an Helfern ab.
  • Prüfe Genehmigungen und Versicherung spätestens 6 Wochen vor dem Rennen. Besonders bei Publikum, Außenflächen und abgesperrten Flugzonen solltest du nicht bis zur Aufbauwoche warten.
  • Teste Timingsoftware, Zeitmesscomputer, Laptops, Tablets und WLAN-Router mindestens 3 Tage vorher gemeinsam. Ein einzelner Test am Gerät reicht nicht, wenn die Zeitmessung später über mehrere Systeme läuft.
  • Lade Drohnen und Akkus am Vortag vollständig und stelle Ersatzpropeller, Ersatzrahmen, Werkzeug und Reparaturmatten getrennt nach Funktion bereit. So verliert ein Defekt nicht gleich einen ganzen Startblock.
  • Plane den Aufbau mit einer festen Reihenfolge: zuerst Stromversorgung und Sicherheitsnetze, danach Absperrgitter und Markierungen, anschließend Start- und Zielbogen. Öffne die Location erst, wenn Flugzonen und Zuschauerbereich kontrolliert sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Drohnenrennen anmelden?
Beginne mindestens 6 Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen, Versicherungsprüfung und der Reservierung des Wettkampforts. Für die Teilnehmereinladung und Anmeldung solltest du zusätzlich 3 bis 4 Wochen einplanen.
Wie viele Helfer braucht ein Drohnenrennen?
Plane mindestens 1 Person für Start und Ziel, 1 Person für die Zeitmessung, 1 Person für Ansagen und 2 Personen für Sicherheit und Zuschauerbereich ein. Bei mehreren Startgruppen kommen pro aktivem Streckenabschnitt weitere Helfer hinzu.
Was muss ich für die Sicherheit beim Drohnenrennen vorbereiten?
Markiere Flugzonen, Zuschauerbereich und Zugang mit Kegeln, Bändern, Absperrgittern und Sicherheitsnetzen. Kontrolliere die Befestigung der Netze vor dem ersten Lauf und wiederhole den Sicherheitscheck nach jeder Streckenänderung.
Wann sollte ich die Technik für ein Drohnenrennen testen?
Teste Ladegeräte, Beschallungsanlage und Zeitmessung spätestens 3 Tage vor dem Rennen und führe am Vortag einen vollständigen Probelauf durch. Am Wettkampftag solltest du die Stromversorgung und alle Geräte mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start anschließen und prüfen.

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