Drive-in-Hochzeit planen: der Ablauf von der Idee bis zum Hochzeitstag
Bei einer Drive-in-Hochzeit sitzt die Organisation nicht nur an den Tischen, sondern auch in der Parkplatzaufteilung. Beginne mit Gästeliste, Location und Genehmigungen, bevor du Catering oder Technik buchst. Danach legst du fest, wie Autos ankommen, wo die Zeremonie stattfindet und wie Gäste Essen, Getränke und Ton erreichen. Plane außerdem einen klaren Wetter- und Lieferplan: Zelte, Strom, Lautsprecher und gekühlte Getränke lassen sich kurzfristig nur schwer ersetzen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 2
Einladungen gestalten
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
- 7
Location reservieren
- 8
Genehmigungen prüfen
- 9
Catering reservieren
- 10
Fotograf buchen
- 11
Musikrechte prüfen
- 12
Wettervorhersage verfolgen
- 13
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
- 14
Lieferungen bestätigen
- 15
Wegbeschreibung teilen
- 16
Parkkarten drucken
- 17
Programmhefte drucken
- 18
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 19
Musik-Playlist zusammenstellen
- 20
Zeremonieskript drucken
- 21
Brautstrauß abholen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 25
Torte abholen
- 26
Location inspizieren
2 Personen
- 27
Parkplatz abstecken
3 Personen
- 28
Verkehrsschilder aufstellen
2 Personen
- 29
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 30
Partyzelte aufbauen
5 Personen
- 31
Tische aufstellen
4 Personen
- 32
Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Zeremonieort einrichten
3 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 35
Lichterketten aufhängen
3 Personen
- 36
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 37
Mikrofone testen
2 Personen
- 38
Buffettische einrichten
3 Personen
- 39
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 40
Snacks auslegen
3 Personen
- 41
Kuchentisch einrichten
2 Personen
- 42
Programm bereitlegen
- 43
Lieferungen überprüfen
2 Personen
- 44
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 45
Empfangstheke besetzen
2 Personen
- 46
Gäste beim Parken begleiten
3 Personen
- 47
Programm verteilen
2 Personen
- 48
Zeremonie begleiten
3 Personen
- 49
Musik während der Zeremonie abspielen
- 50
Fotoecke betreuen
2 Personen
- 51
Aperitif servieren
4 Personen
- 52
Snacks servieren
4 Personen
- 53
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 54
Buffet eröffnen
2 Personen
- 55
Buffet auffüllen
3 Personen
- 56
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 57
Torte anschneiden
2 Personen
- 58
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 59
Musikprogramm organisieren
- 60
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
- 61
Abfahrtsverkehr begleiten
3 Personen
- 62
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Nachbereitung
- 63
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 64
Verwendbare Dekoration sammeln
3 Personen
- 65
Geschirr sammeln
3 Personen
- 66
Buffet aufräumen
3 Personen
- 67
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 68
Partyzelte abbauen
5 Personen
- 69
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 70
Gelände reinigen
4 Personen
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Abfall trennen
2 Personen
- 73
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 74
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 75
Geräte einpacken
2 Personen
- 76
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 77
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 78
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 4
- Stühle für die ZeremonieAnz. 55
- TischröckeAnz. 10
- TischwäscheAnz. 10
- Kuchentisch
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- TortenplattenAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- ChampagnergläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- DinnermesserAnz. 70
- EsstischgabelnAnz. 70
- TortengabelnAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 5
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WarmhalteschalenAnz. 6
- ServierplattenAnz. 12
- Kuchenschneideset
- Fotokamera
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- Fotowand
- Ringkissen
- Willkommensschild
- SpeisekartenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 60
- ProgrammkartenAnz. 65
- ParkkartenAnz. 60
- TischnummernAnz. 10
- KerzenAnz. 30
- KerzenhalterAnz. 15
- KonfettiAnz. 4
- Band für AutodekorationAnz. 6
- Wiederverwendbare TafeltafelnAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- BrotkörbeAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- BlickfangAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 8
- ToilettenpapierAnz. 24
- Erste-Hilfe-Kasten
- MikrofasertücherAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst die maximale Fahrzeugzahl fest und erstelle danach den Parkplan. Rechne pro Auto mit ausreichend Rangierfläche und markiere Einfahrt, Ausfahrt sowie reservierte Plätze für ältere oder mobilitätseingeschränkte Gäste.
- Prüfe Genehmigungen und Musikrechte spätestens mehrere Wochen vor dem Termin. Für Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult brauchst du außerdem einen Techniktest vor Beginn der Zeremonie.
- Bestätige Catering, Torte und alle Lieferungen spätestens 7 Tage vorher. Kläre dabei genaue Anlieferzeiten, einen Abstellplatz und wer vor Ort die Lieferung entgegennimmt.
- Verfolge die Wettervorhersage ab 7 Tagen vor der Hochzeit täglich. Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und wiederaufladbare Lampen müssen so eingeplant sein, dass Aufbau und Nutzung auch bei Regen funktionieren.
- Kühle Getränke am Vortag und bereite Snacks frühzeitig vor. Plane zusätzlich Wassergläser, Weingläser, Champagnergläser sowie Kaffee mit Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Thermoskannen ein, damit der Service nicht an fehlendem Geschirr stockt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Drive-in-Hochzeit planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Gästeliste, Location und Genehmigungen. Catering, Fotograf und Technik sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin angefragt und fest gebucht sein.
- Wie viele Parkplätze braucht man für eine Drive-in-Hochzeit?
- Plane mindestens einen Stellplatz pro eingeladenem Auto und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve für Dienstleister, Helfer und unerwartete Fahrzeuge ein. Die endgültige Parkeinteilung sollte 7 Tage vorher mit der bestätigten Gästeliste abgeglichen werden.
- Wann sollte man die Technik für eine Drive-in-Hochzeit testen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone am Hochzeitstag mindestens 2 Stunden vor Beginn. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Stromwege und die Verständlichkeit aus den hintersten Parkreihen.
- Was braucht man bei Regen für eine Drive-in-Hochzeit?
- Plane Partyzelte, wetterfeste Wege und geschützte Bereiche für Buffet, Torte und Technik ein. Entscheide spätestens 48 Stunden vorher, ob der Aufbau angepasst werden muss, und halte Lampen sowie Kabelverbindungen trocken.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!