Dragshow-Einkaufsliste für Bühne, Bar und Backstage
Für eine Dragshow brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Plane Technik, Licht, Geschirr, Dekoration und einen funktionierenden Backstage-Bereich gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Mikrofonzubehör, Verlängerungskabel, Kleiderständer und beschriftete Programmschilder zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und die Mengen an Gästezahl, Künstlerinnen und Veranstaltungsdauer anzupassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 100
- KleiderständerAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LaptopsAnz. 2
- USB-SticksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BallonbögenAnz. 2
- BallonsAnz. 150
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 12
- FotopropsAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 4
- NamensschilderAnz. 120
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- KühlmattenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Brie - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Vegane Beläge - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Wraps - 12 Pakete
- Miniquiches - 150 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Veggie-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Falafel - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei einer Veranstaltung ab drei Stunden sind zwei Gläser pro Person praktischer. Für Künstlerinnen und Moderation solltest du zusätzlich vier bis sechs Gläser backstage bereithalten.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich ein, nicht nur als Ersatz für alkoholische Optionen.
- Für eine Show mit bis zu 100 Gästen sind zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und mindestens zwei Funkmikrofone eine sinnvolle Basis. Prüfe spätestens 7 Tage vorher, ob Anschlüsse, Musikdateien und USB-Sticks tatsächlich zusammenpassen.
- Besorge Verlängerungskabel und Gaffer Tape mindestens 3 Tage vor der Show und packe sie gemeinsam in eine Technikbox. Rechne für jeden Bühnen- oder Barbereich mit einer eigenen Kabelführung, damit keine Wege frei improvisiert werden müssen.
- Dekoration und Programmschilder solltest du spätestens am Vortag fertigstellen. Plane pro Sitz- oder Stehbereich mindestens ein gut sichtbares Schild sowie einen Kleiderständer und ausreichend freie Fläche backstage für die Künstlerinnen ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Dragshow zu Hause?
- Für eine kleine Dragshow brauchst du vor allem Lautsprecher, ein Mischpult, mindestens ein Funkmikrofon, Licht, Verlängerungskabel und Gaffer Tape. Plane außerdem pro Gast ein Trinkglas, zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und einen separaten Bereich für Kostüme und persönliche Sachen ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Dragshow?
- Kalkuliere im ersten Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Stunde. Für eine dreistündige Show mit 50 Gästen entspricht das ungefähr 200 bis 250 Getränken, einschließlich alkoholfreier Optionen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 50 Trinkgläser, 50 Teller und 50 Bestecksets ein. Bei einer Veranstaltung über drei Stunden sind 75 Trinkgläser oder 50 wiederverwendbare Gläser plus eine Spülmöglichkeit praktischer.
- Wann sollte ich Technik und Dekoration für die Dragshow kaufen?
- Technik, Verlängerungskabel und Mikrofonzubehör solltest du mindestens 7 Tage vorher reservieren oder kaufen. Dekoration, Geschirr und Verbrauchsartikel kannst du bis 2 bis 3 Tage vorher besorgen; Ballons, Licht und Programmschilder sollten am Vortag bereitliegen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!