Wat heb je nodig voor een dragshow?
Voor een dragshow heb je meer nodig dan drankjes en een podium. Denk aan techniek voor muziek en microfoons, verlichting waarmee artiesten zichtbaar blijven en een backstageplek voor kleding en voorbereiding. Deze boodschappenlijst helpt je met de praktische aankopen en materialen voor bezoekers, presentator en artiesten. Reken vooraf per onderdeel uit hoeveel gasten, artiesten en medewerkers je bedient, zodat je niet op de avond zelf glazen, verlengsnoeren of tape tekortkomt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Cocktailtafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 100
- Kledingrekkenaantal 4
- Barkrukkenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Laptopsaantal 2
- USB-sticksaantal 3
- Verlenghaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Gaffer tapeaantal 4
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Lichtstatievenaantal 3
- Sfeerverlichtingaantal 4
Decoratie
- Achtergronddoek
- Ballonnenbogenaantal 2
- Ballonnenaantal 150
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 12
- Fotopropsaantal 20
- Programmabordenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 120
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 150
- Wijnglazenaantal 100
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Opbergdozenaantal 12
- Flessenopenersaantal 4
- Kurketrekkersaantal 2
- Koelmattenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Brie - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Vega beleg - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Wraps - 12 pakken
- Miniquiches - 150 stuks
- Mini-pizzas - 120 stuks
- Vega loempia's - 120 stuks
- Falafel - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
Tips
- Reken voor drank op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur voor opening en houd extra drinkglazen achter de bar.
- Voor muziek en presentatie zijn actieve speakers, een mengpaneel en draadloze microfoons nodig. Leg muziekbestanden op minstens 2 USB-sticks en test iedere microfoon 60 minuten voor de deuren openen.
- Zet backstage minimaal 1 kledingrek per 3 artiesten klaar, met naamkaartjes of labels. Zo blijven wissels overzichtelijk en raken kleding en accessoires minder snel kwijt.
- Gebruik per stroomgroep niet meer apparatuur dan de locatie aankan. Leg verlenghaspels en stekkerdozen vooraf uit, zet kabels vast met gaffer tape en controleer dit opnieuw vlak voor het publiek binnenkomt.
- Neem voor decoratie en publieksinformatie niet alleen ballonnen en sfeerverlichting mee, maar ook programmaborden en fotoprops. Plaats het programma minstens 30 minuten voor aanvang bij de entree en bij de bar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een dragshow?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en 1 tot 2 drankjes per persoon per volgend uur. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 tot 150 drankjes in het eerste uur, plus 50 tot 100 per extra uur.
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een dragshow?
- Voor een presentator en optredende artiesten zijn meestal 2 draadloze microfoons praktisch: één voor gebruik en één als reserve. Test beide uiterlijk 60 minuten voor aanvang en leg extra batterijen klaar.
- Wanneer moet ik de techniek voor een dragshow regelen?
- Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards en bekabeling minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Plan de technische test op de dag zelf minstens 60 minuten voor de deuren openen.
- Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een dragshow?
- Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 herbruikbaar drinkglas en ongeveer 10 procent extra. Voor 50 bezoekers zijn dat 55 drinkglazen; voeg wijnglazen, borden en bestek toe op basis van het geplande aanbod en de catering.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!