Einkaufsliste für ein Damenturnier

Für ein Damenturnier brauchst du mehr als Domino-Sets und Preise. Neben Spielmaterial gehören vorbereitete Wertungs- und Rundkarten, Namensschilder, Tischbeschriftungen sowie Schreibzeug auf die Einkaufsliste. Plane Getränke, Kaffee und Geschirr getrennt von den Turniermaterialien, damit beim Aufbau nichts fehlt. Die genaue Menge richtet sich nach der Teilnehmerzahl und der Zahl der Spieltische; einige Dinge solltest du spätestens am Vortag kontrollieren oder einkaufen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 9
StühleAnz. 52
TischdeckenAnz. 9

Spielmaterial

Domino-SetsAnz. 12
AnzeigetafelnAnz. 12
TischuhrenAnz. 8
Ersatz-DominosteineAnz. 4
PreiseAnz. 3

Büro

KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 60
StifteAnz. 10
WertungsbögenAnz. 150
RundkartenAnz. 40
NamensschilderAnz. 60
TischnummernAnz. 12
Plakate organisierenAnz. 4
Pinnwand
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 2

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 50

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Tipps

Plane pro Spieltisch ein Domino-Set, eine Anzeigetafel und eine Tischuhr ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatz-Set oder Ersatz-Dominosteine bereit, damit ein fehlendes Teil nicht die nächste Runde verzögert.
Rechne bei den Wertungsbögen, Rundkarten und Namensschildern mit einem Exemplar pro Teilnehmer und halte 10 Prozent Reserve bereit. Bei 40 Spielerinnen sind das jeweils 44 Stück.
Kaufe für die Anmeldung und Auswertung mindestens einen Kugelschreiber pro Helferin oder Helfer und einige zusätzliche Stifte. Zwei bis drei Klemmbretter erleichtern das Schreiben während der laufenden Runden.
Plane Getränke nicht erst beim Aufbau ein: Stelle Wasser und andere Getränke am Vortag kalt und nutze pro 10 Personen mindestens eine Kühlbox, falls kein Kühlschrank verfügbar ist.
Stelle für Kaffee und Snacks ausreichend Geschirr bereit: Bei 30 Teilnehmerinnen solltest du mindestens 30 Tassen, Gläser und Teller sowie 10 Prozent Reserve einplanen. Servierschalen und Servierlöffel werden häufig vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Damenturnier?: Du brauchst Spielmaterial wie Domino-Sets, Anzeigetafeln, Tischuhren und Ersatzsteine sowie Preise. Dazu kommen Wertungs- und Rundkarten, Namensschilder, Tischnummern, Schreibmaterial, Getränke, Kaffee, Snacks und Geschirr.
Wie viele Domino-Sets brauche ich für ein Turnier?: Plane grundsätzlich ein Domino-Set pro gleichzeitig besetztem Spieltisch ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatz-Set oder Ersatzsteine bereit, damit ein Verlust nicht zum Abbruch einer Runde führt.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Teilnehmerinnen?: Rechne mit mindestens 30 Tassen, 30 Gläsern und 30 Tellern, wenn jede Person nur ein Teil pro Kategorie nutzt. Eine Reserve von 10 Prozent, also drei zusätzliche Stück pro Kategorie, verhindert Engpässe.
Wann sollte ich die Sachen für das Damenturnier einkaufen?: Kaufe haltbare Snacks, Bürobedarf und Turniermaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Getränke solltest du am Vortag kühlen und am Turniertag vor dem Aufbau noch einmal auf Vollständigkeit prüfen.

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