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Computerschulung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Computerschulung steht und fällt mit getesteter Technik und klaren Abläufen. Plane zuerst Teilnehmende, Ernährungswünsche und Trainingsprogramm, danach Übungen, Präsentation und Geräte. Am Vortag richtest du Raum, Tische, Projektion, Netzwerk und Materialien ein. Am Schulungstag bleiben Registrierung, Anwesenheit, Einführung und die Kaffeepause als feste Zeitpunkte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Trainingsprogramm drucken

  • Übungsdateien vorbereiten

  • Präsentation prüfen

  • Laptops und Zubehör testen

    2 Personen

  • Netzwerkverbindung prüfen

  • Einkaufen gehen

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Laptops anschließen

    2 Personen

  • Projektion installieren

  • Trainingsmaterial austeilen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Registrierungstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Training eröffnen

  • Grundinstruktion geben

  • Übungen anleiten

    2 Personen

  • Kaffeepause servieren

  • Getränke nachfüllen

  • Vertiefende Anleitung geben

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Arbeitsaufträge begleiten

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Zertifikate verteilen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Laptops herunterfahren

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

  • Geliehene Ausrüstung zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Registrierungstisch

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 21
  • Kabellose MäuseAnz. 21
  • Laptop-LadegeräteAnz. 21
  • HeadsetsAnz. 21
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Präsentationsklicker
  • Netzwerkswitch
  • WLAN-Router
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • USB-SticksAnz. 24
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • EthernetkabelAnz. 24
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 3

Catering

  • NamensschilderAnz. 24
  • ProgrammhefteAnz. 24
  • ZertifikateAnz. 24
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • EimerAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8
  • Besen
  • Handfeger und Kehrblech
  • WischmoppAnz. 2

Tipps

  • Teste Laptops, Ladegeräte, Mäuse, Headsets, Beamer und Präsentation spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-, Ethernet- und Verlängerungskabel sowie Ersatzbatterien.
  • Bereite für jede Person einen eigenen Arbeitsplatz vor und halte mindestens ein Ersatzgerät oder zusätzliche Eingabegeräte bereit. So kostet ein Defekt nicht gleich die ganze Übung.
  • Richte den Registrierungstisch 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Anwesenheitsliste, Trainingsprogramm, USB-Sticks und weiteres Trainingsmaterial dort bereit, damit die Anmeldung nicht den Schulungsstart verzögert.
  • Prüfe das Netzwerk mit allen gleichzeitig angeschlossenen Laptops, nicht nur mit einem Testgerät. Ein WLAN-Router oder Netzwerkswitch kann funktionieren, obwohl die Verbindung unter voller Auslastung instabil wird.
  • Plane die Kaffeepause mit Kaffee, Tee und Wasser so, dass die Ausgabe höchstens 10 Minuten dauert. Stelle Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Serviermaterial vor Beginn bereit, statt während der Pause danach zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Computerschulung organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Spätestens 2 Tage vor dem Termin sollten Teilnehmende bestätigt, Übungsdateien vorbereitet und alle Geräte getestet sein.
Wie viele Laptops braucht man für eine Computerschulung?
Plane grundsätzlich ein Gerät pro Teilnehmendem und zusätzlich 1 Ersatzgerät bei bis zu 15 Personen. Bei größeren Gruppen sind 2 Ersatzgeräte sinnvoll, besonders wenn die Übungen vollständig am Laptop stattfinden.
Wann sollte die Technik für eine Computerschulung getestet werden?
Ein vollständiger Test gehört auf den Vortag und dauert etwa 45 bis 60 Minuten. Prüfe dabei Stromversorgung, Netzwerk, Projektion, Präsentationsklicker, Ladegeräte und die Übungsdateien am tatsächlichen Sitzplatz.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung des Schulungsraums?
Rechne für Tische, Stühle, Registrierung, Laptops, Projektion und Trainingsmaterial mit 60 bis 90 Minuten. Sei zusätzlich 30 Minuten vor dem Einlass vor Ort, damit du letzte Verbindungs- oder Druckprobleme beheben kannst.

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