LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Computer-Check-in organisieren: Checkliste für die Vorbereitung

Ein Computer-Check-in steht und fällt mit funktionierender Technik und einem reibungslosen Empfang. Plane Raum, Datum und Anmeldungen frühzeitig und teste jeden Arbeitsplatz vor dem Termin. Dazu gehören WLAN, Software, Übungsdateien, Drucker, Kabel und Ersatzgeräte. Am Veranstaltungstag helfen nummerierte Arbeitsplätze, ein vorbereiteter Anmeldetisch und klar erkennbare Hilfspunkte, damit die Teilnehmenden nicht warten müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raum reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einplanen

  • WLAN-Daten prüfen

  • Computer und Bildschirme testen

    2 Personen

  • Benötigte Software installieren

    2 Personen

  • Sicherungen von Übungsdateien erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bestätigung an Teilnehmer senden

  • Hilfspunkte vorbereiten

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Computer anschließen

    3 Personen

  • Netzwerk testen

    2 Personen

  • Hilfsmittel bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Informationstafeln aufhängen

  • Arbeitsplätze nummerieren

Event

  • Empfangstisch betreuen

  • Besucher registrieren

    2 Personen

  • Hilfebedarf erfassen

    2 Personen

  • Computerhilfe geben

    4 Personen

  • Arbeitsplätze betreuen

    2 Personen

  • Druckernutzung begleiten

  • Kaffee und Tee servieren

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Arbeitsplätze zwischendurch aufräumen

Nachbereitung

  • Computer sicher herunterfahren

    3 Personen

  • Geräte trennen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 10
  • StühleAnz. 24
  • Anmeldetisch
  • Aufbewahrungsschrank

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 10
  • ComputermäuseAnz. 10
  • TastaturenAnz. 10
  • BildschirmeAnz. 6
  • DruckerAnz. 2
  • WebcamsAnz. 4
  • HeadsetsAnz. 6
  • USB-SticksAnz. 10
  • USB-HubsAnz. 4
  • WLAN-Router
  • Netzwerkswitch
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • LadekabelAnz. 12
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • DruckerpapierAnz. 3
  • TonerkartuschenAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 50
  • KabelmarkierungenAnz. 30

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 3

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 6
  • ArbeitsplatzkartenAnz. 12
  • StiftehalterAnz. 4
  • TischdeckeAnz. 2

Reinigung

  • MikrofasertücherAnz. 8
  • ReinigungsschwämmeAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • Besen
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • HandseifeAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Teste Laptops, Bildschirme, Mäuse, Tastaturen, Headsets und Webcams spätestens am Vortag gemeinsam im Netzwerk. So fallen fehlende Treiber, defekte Kabel oder leere Akkus nicht erst beim Check-in auf.
  • Installiere die benötigte Software mindestens 2 bis 3 Tage vorher und öffne damit alle Übungsdateien einmal. Lege zusätzlich Sicherungskopien auf USB-Sticks oder einem anderen verfügbaren Speicher ab.
  • Plane pro Arbeitsplatz mindestens eine freie Steckdose und beschrifte Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Netzwerkleitungen. Kabelbinder und Kabelmarkierungen sparen beim Aufbau Zeit und reduzieren Stolperstellen.
  • Richte den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Halte Teilnehmerliste, Namens- oder Arbeitsplatzzuordnung und Informationen zu Ernährungswünschen bereit, damit der Empfang nicht den Aufbau blockiert.
  • Bereite Kaffee, Tee und kalte Getränke erst kurz vor dem Einlass vor. Rechne bei einer dreistündigen Veranstaltung mit mindestens 2 Trinkgläsern pro Person und stelle Tassen, Teller und Besteck gemeinsam an einen festen Ausgabepunkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Computer-Check-in organisieren?
Reserviere den Raum und lege Datum sowie Uhrzeiten mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.
Wie viele Computer brauche ich für einen Computer-Check-in?
Plane grundsätzlich einen Laptop oder Computer pro angemeldeter Person und zusätzlich mindestens 1 Ersatzgerät je 10 Arbeitsplätze ein. Bei 20 Teilnehmenden sind damit 20 Geräte plus 2 Ersatzgeräte sinnvoll.
Wann müssen WLAN und Software getestet werden?
Prüfe WLAN, Router, Netzwerkswitch und Internetzugang spätestens 2 Tage vor dem Termin. Die benötigte Software und alle Übungsdateien sollten 3 bis 5 Tage vorher auf jedem Gerät getestet werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Veranstaltungstag?
Plane für 20 Arbeitsplätze mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein, inklusive Tische, Stühle, Computer, Kabel, Netzwerk und Anmeldung. Der Anmeldetisch sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass vollständig bereitstehen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!