Chili-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Chili-Wettbewerb braucht mehr als Töpfe und scharfes Essen. Du musst Teams anmelden, Jury und Bewertung festlegen, Kochstationen mit Strom oder Gas vorbereiten und die Verkostung zeitlich planen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zum Empfang der Teams und der Ausgabe von Probierbechern. Besonders leicht vergessen werden Kühlung, ausreichend Geschirr, Verlängerungskabel und klare Teilnehmerinformationen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Jurykriterien festlegen
3 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Chili-Teams anmelden
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
2 Personen
Preise und Pokale bestellen
Location und Strom reservieren
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Verderbliche Produkte kühlen
2 Personen
Chili-Teams erinnern
Gelände kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Kochstationen einrichten
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Probierbecher und Geschirr bereitstellen
3 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Event
Chiliteams empfangen
3 Personen
Zutaten und Kochplätze prüfen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
Chili zubereiten lassen
10 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Probierportionen ausschenken
4 Personen
Jury-Mitglieder einweisen
2 Personen
Chili bewerten lassen
5 Personen
Publikumsstimmen sammeln
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essensreste sicher verpacken
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- KochtafelnAnz. 10
- Jurytisch
- Anmeldetisch
Geschirr
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
- Wiederverwendbare LöffelAnz. 120
- Wiederverwendbare GabelnAnz. 80
- Wiederverwendbare MesserAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- ProbebecherAnz. 700
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- GasbrennerAnz. 10
- GasflaschenAnz. 10
- WarmhaltebehälterAnz. 10
- Große KochtöpfeAnz. 10
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 12
- Kochlöffel und PfannenwenderAnz. 20
- MessbecherAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- StartnummernAnz. 10
- NamensschilderAnz. 20
- TischdeckenAnz. 10
- PreisgeldbecherAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Anmeldefrist mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb fest. So bleibt Zeit, Teams zu bestätigen, Ernährungswünsche zu erfassen und die Startnummern sowie den Spielplan zu erstellen.
- Plane pro Team eine eigene Kochstation und prüfe die Strom- oder Gasversorgung spätestens eine Woche vorher. Zähle Verlängerungskabel, Gasflaschen und Kochtafeln vorher durch, statt fehlendes Material am Veranstaltungstag zu suchen.
- Bereite für die Jury je Chili eigene Probierbecher und Bewertungsformulare vor. Bei 10 Teams brauchst du mindestens 10 Proben je Jurymitglied – plus Reserve für verschüttete oder falsch beschriftete Becher.
- Kühle verderbliche Zutaten bis zum Aufbau und halte Kühlboxen bereit. Stelle außerdem Warmhaltebehälter und große Kochtöpfe rechtzeitig an die Kochstationen, damit die Chilis zur Bewertungszeit nicht auskühlen.
- Schicke den Teams die wichtigsten Informationen spätestens 3 Tage vorher: Ankunftszeit, Startnummer, Standplatz, Regeln, benötigte Ausstattung und Ablauf. Am Anmeldetisch sollten Namensschilder und der Spielplan griffbereit liegen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Chili-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Regeln. Die Anmeldung der Teams sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin schließen, damit du Jury, Einkauf und Aufbau planen kannst.
- Wie viele Probierbecher brauche ich für einen Chili-Wettbewerb?
- Rechne mit einem Probierbecher pro Chili und Jurymitglied, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 12 Teams und 4 Jurymitgliedern sind das mindestens 48 Becher, besser rund 55.
- Wann sollte die Jury beim Chili-Wettbewerb eintreffen?
- Die Jurymitglieder sollten 30 bis 45 Minuten vor der ersten Bewertung eintreffen. In dieser Zeit erklärst du die Kriterien, verteilst die Formulare und klärst den Ablauf.
- Was muss am Tag vor dem Chili-Wettbewerb erledigt sein?
- Am Vortag sollten Einkauf, Kühlung, Juryunterlagen, Preise und die Teilnehmerinformationen abgeschlossen sein. Prüfe außerdem, ob Tische, Stühle, Zelte, Kochstationen, Stromanschlüsse und Beleuchtung am Veranstaltungsort verfügbar sind.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!