Einen Camping-Fotowettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Camping-Fotowettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Kameras und ein schönes Gelände. Lege zuerst Thema, Regeln und Bewertung fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Campingplatz, Strom, Anmeldungen und die Planung des Fotospaziergangs. Am Veranstaltungstag entscheiden klare Beschilderung, geladene Akkus und ein getesteter Projektor darüber, ob die Bilder rechtzeitig gezeigt und bewertet werden können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfthema festlegen
2 Personen
- 2
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 3
Campingplatz reservieren
- 4
Stromanschlüsse reservieren
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmer bestätigen
- 10
Jurymitglieder erfassen
- 11
Fotospaziergang planen
2 Personen
- 12
Aufgabenkarten vorbereiten
2 Personen
- 13
Bewertungskriterien ausarbeiten
2 Personen
- 14
Preise bestellen
- 15
Wegweiser erstellen
2 Personen
- 16
Namensschilder drucken
- 17
Wertungsformulare drucken
- 18
Fotomaterial prüfen
2 Personen
- 19
Akkus aufladen
- 20
Projektion testen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Materialien sortieren
2 Personen
- 23
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Namensschilder verteilen
- 27
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
- 28
Aufgabenkarten austeilen
2 Personen
- 29
Fotospaziergang begleiten
3 Personen
- 30
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 31
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Fotos einsammeln
2 Personen
- 35
Fotos sicher backuppen
2 Personen
- 36
Abendbuffet servieren
4 Personen
- 37
Jurybewertung begleiten
3 Personen
- 38
Fotos projizieren
2 Personen
- 39
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 40
Preise überreichen
2 Personen
- 41
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Materialien abbauen
4 Personen
- 43
Abfall sammeln
3 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 45
Location reinigen
3 Personen
- 46
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 47
Fotoarchiv sicher speichern
- 48
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
- 49
Gewinnerfotos veröffentlichen
- 50
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- KlappbänkeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- KartenleserAnz. 4
- USB-SticksAnz. 6
Fotografie
- Ersatzkamera
- StativAnz. 2
- SpeicherkartenAnz. 6
- Externe FestplatteAnz. 2
- FotoabdeckungenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensbanner
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 50
- TischnummernAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandsprühflaschenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema und Regeln mindestens 3 Wochen vor dem Termin fest. Begrenze die Bildanzahl und schreibe dazu, ob die Fotos nur während des Fotospaziergangs oder den ganzen Tag entstehen dürfen.
- Reserviere Campingplatz und Stromanschlüsse, sobald der Termin feststeht. Frage in der Anmeldung nach Ernährungswünschen und bestätige die Teilnehmenden spätestens 7 Tage vorher.
- Plane den Fotospaziergang mit festen Stationen und einer Zeitvorgabe von 60 bis 90 Minuten. Bereite die Aufgabenkarten vor und markiere den Weg mit Wegweisern, damit niemand während der Wertung fehlt.
- Prüfe Fotomaterial, Speicherkarten und Ersatzkamera am Vortag. Lade alle Akkus und Powerbanks vollständig und nimm mindestens eine externe Festplatte oder USB-Sticks für die Bildübertragung mit.
- Teste Projektion, Laptop und Leinwand vor dem Eintreffen der Gruppe. Drucke Wertungsformulare, Namensschilder und eine Teilnehmerliste vorher aus; spontane Ausdrucke kosten am Veranstaltungstag schnell 30 Minuten.
Häufige Fragen
- Wie viele Wochen vorher sollte man einen Camping-Fotowettbewerb planen?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Thema, Regeln und der Reservierung des Campingplatzes. Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Termin und schließe die Teilnehmerbestätigung 7 Tage vorher ab.
- Wie lange dauert ein Fotospaziergang beim Camping-Fotowettbewerb?
- Plane 60 bis 90 Minuten für den Fotospaziergang ein, abhängig von der Zahl der Stationen. Setze zusätzlich 30 Minuten für Rückkehr, Bildübertragung und die Vorbereitung der Präsentation an.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Camping-Fotowettbewerb?
- Für eine Gruppe bis etwa 20 Personen reichen 2 bis 3 Jurymitglieder. Lege die Bewertungskriterien vor Beginn schriftlich fest, damit jedes Bild nach denselben Maßstäben beurteilt wird.
- Was muss man am Tag vor dem Camping-Fotowettbewerb prüfen?
- Prüfe Fotokameras, Speicherkarten, Akkus, Powerbanks sowie Projektor, Laptop und Leinwand am Vortag. Bereite außerdem Karten, Formulare, Namensschilder und die sortierten Materialien vor, damit der Aufbau am Veranstaltungstag höchstens 60 Minuten dauert.
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