Cómo organizar un concurso de fotografía de camping

Un concurso de fotografía de camping combina una estancia al aire libre con pruebas, recorridos y una presentación final. Empieza definiendo el tema y las reglas antes de reservar el camping, porque de ello dependen el tiempo, la electricidad y el material necesario. Después organiza las inscripciones, prepara las tarjetas de tareas y deja cerrado el sistema de puntuación. El día del evento, registra a los participantes, comprueba el equipo y reserva tiempo suficiente para descargar, valorar y proyectar las imágenes.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el tema de la competición
2 personas
2
Redactar las reglas de la competición
2 personas
3
Reservar el camping
4
Reservar puntos de electricidad
5
Crear formulario de inscripción
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Confirmar participantes
10
Definir el jurado
11
Trazar el recorrido fotográfico
2 personas
12
Preparar tarjetas de tareas
2 personas
13
Desarrollar criterios de evaluación
2 personas
14
Encargar premios
15
Hacer carteles de ruta
2 personas
16
Imprimir las tarjetas con nombres
17
Imprimir las hojas de puntuación
18
Comprobar el material fotográfico
2 personas
19
Cargar baterías
20
Probar la proyección
2 personas
21
Hacer la compra
2 personas
22
Clasificar los materiales
2 personas
23
Llenar las neveras portátiles
2 personas

Evento

24
Recepción de participantes
3 personas
25
Registrar la asistencia
2 personas
26
Repartir las tarjetas con nombres
27
Dar la charla previa al partido
2 personas
28
Repartir las tarjetas de misión
2 personas
29
Guiar el paseo fotográfico
3 personas
30
Enfriar las bebidas
2 personas
31
Preparar café y té
2 personas
32
Servir aperitivos
2 personas
33
Rellenar las bebidas
2 personas
34
Recoger las fotos
2 personas
35
Hacer copia de seguridad segura de las fotos
2 personas
36
Servir el buffet de la noche
4 personas
37
Coordinar la evaluación del jurado
3 personas
38
Proyectar fotos
2 personas
39
Anunciar a los ganadores
2 personas
40
Entregar premios
2 personas
41
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

42
Desmontar materiales
4 personas
43
Recoger la basura
3 personas
44
Lavar la vajilla
3 personas
45
Limpiar el lugar
3 personas
46
Devolver el material alquilado
2 personas
47
Guardar el archivo fotográfico de forma segura
48
Enviar los resultados a los participantes
49
Publicar fotos ganadoras
50
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas de cervezacant. 4
Bancos plegablescant. 4
Mantelescant. 6
Papeleracant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Lectores de tarjetascant. 4
Memorias USBcant. 6

Fotografía

Cámara de reserva
Trípodecant. 2
Tarjetas de memoriacant. 6
Disco duro externocant. 2
Fundas para fotoscant. 50
Portapapelescant. 10

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Banner de bienvenida
Carteles de rutacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 50
Números de mesacant. 6

Limpieza

Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Botellas de spray de manoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el tema, las reglas y los criterios de evaluación antes de enviar las invitaciones. Indica cuántas fotos puede presentar cada persona, el formato de entrega y la hora límite; así el jurado no tendrá que resolver dudas durante la actividad.
Reserva el camping y los puntos de electricidad con antelación, especialmente si vas a usar portátil, proyector, impresora y lámparas de trabajo. Comprueba también dónde se pueden colocar las mesas y si los alargadores alcanzan las zonas previstas.
Traza el recorrido fotográfico antes de imprimir los carteles y las tarjetas de tareas. Calcula entre 15 y 20 minutos por parada y añade al menos 30 minutos de margen para desplazamientos, dudas y cambios de luz.
Comprueba todo el material fotográfico el día anterior: cámaras, tarjetas de memoria, trípode, baterías y cámara de reserva. Carga las baterías y lleva copias de seguridad en memorias USB o en un disco duro externo para no depender de una sola tarjeta.
Programa la recepción con tiempo para registrar la asistencia y recoger las preferencias dietéticas. Prepara las hojas de puntuación, las tarjetas con nombres y las neveras portátiles antes de que llegue el primer participante; hacerlo durante la bienvenida suele retrasar todo el recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de fotografía de camping?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el camping y la electricidad al principio, y deja para los últimos 7 días la confirmación de participantes, la compra y la comprobación del equipo.
¿Cuánto tiempo debe durar un concurso de fotografía de camping?: Reserva entre 3 y 5 horas para el concurso, según el número de paradas y participantes. Añade al menos 60 minutos para descargar las fotos, puntuar y preparar la proyección final.
¿Cuántas tareas fotográficas conviene preparar?: Para una jornada de 10 a 20 participantes, prepara entre 5 y 8 tareas fotográficas. Calcula 15-20 minutos por tarea y añade una tarjeta extra por si alguna ubicación no es accesible o cambia el tiempo.
¿Cuándo hay que probar el proyector y preparar las fotos?: Haz una prueba completa del portátil, el proyector, la pantalla y los cables como mínimo 24 horas antes. Descarga las imágenes y comprueba la proyección entre 60 y 90 minutos antes de la presentación.

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