Checkliste für den Camping-Fotowettbewerb
Ein Camping-Fotowettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Kameras und einen schönen Platz. Du musst Campingplatz und Strom früh reservieren, Anmeldungen und Ernährungswünsche erfassen und den Fotospaziergang so planen, dass alle Teams klare Aufgaben haben. Kurz vor dem Termin entscheiden geladene Akkus, geprüfte Speicherkarten und ein getesteter Projektor darüber, ob die Präsentation funktioniert. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung vom ersten Konzept bis zum Empfang der Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfthema festlegen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Campingplatz reservieren
Stromanschlüsse reservieren
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Jurymitglieder erfassen
Fotospaziergang planen
2 Personen
Aufgabenkarten vorbereiten
2 Personen
Bewertungskriterien ausarbeiten
2 Personen
Preise bestellen
Wegweiser erstellen
2 Personen
Namensschilder drucken
Wertungsformulare drucken
Fotomaterial prüfen
2 Personen
Akkus aufladen
Projektion testen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Wettkampf-Briefing geben
2 Personen
Aufgabenkarten austeilen
2 Personen
Fotospaziergang begleiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Fotos einsammeln
2 Personen
Fotos sicher backuppen
2 Personen
Abendbuffet servieren
4 Personen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Fotos projizieren
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Materialien abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Fotoarchiv sicher speichern
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Gewinnerfotos veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
- KlappbänkeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- KartenleserAnz. 4
- USB-SticksAnz. 6
Fotografie
- Ersatzkamera
- StativAnz. 2
- SpeicherkartenAnz. 6
- Externe FestplatteAnz. 2
- FotoabdeckungenAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensbanner
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 50
- TischnummernAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandsprühflaschenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Campingplatz und Stromanschlüsse möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei, wie viele Stellplätze, Sitzplätze und nutzbare Anschlüsse du tatsächlich brauchst.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Erfasse Namen, Ernährungswünsche und Jurybesetzung spätestens 7 Tage vorher. So kannst du Namensschilder, Wertungsformulare und Verpflegung passend vorbereiten.
- Lege Bewertungskriterien und Aufgabenkarten vor dem Fotospaziergang schriftlich fest. Drei bis fünf Kriterien mit klarer Punktevergabe sind für die Jury leichter anzuwenden als offene Vorgaben.
- Prüfe Fotomaterial, Speicherkarten, Powerbanks und die Ersatzkamera mindestens 24 Stunden vorher. Lade alle Akkus vollständig und teste, ob Bilder auf Laptop, USB-Stick und externer Festplatte übertragen werden können.
- Teste Projektion, Leinwand und Verlängerungskabel noch bei Tageslicht am vorgesehenen Platz. Für den Abend helfen LED-Laternen, Lichterketten und Arbeitslampen dabei, Wegweiser, Wertungsformulare und Ausgabestellen sichtbar zu halten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Camping-Fotowettbewerb planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit dem Wettkampfthema, den Spielregeln und der Reservierung des Campingplatzes. Verschicke die Einladungen danach und bestätige die Teilnehmenden spätestens 7 Tage vor dem Termin.
- Wie viele Bewertungskriterien braucht ein Camping-Fotowettbewerb?
- Vier bis fünf Kriterien reichen für einen übersichtlichen Wettbewerb. Gib jedem Kriterium eine feste Punktzahl und drucke die Wertungsformulare mindestens 2 Tage vorher aus.
- Wann müssen Akkus und Fototechnik geprüft werden?
- Prüfe Kameras, Speicherkarten, Powerbanks und die Ersatzkamera spätestens 24 Stunden vor Beginn. Lade die Akkus vollständig und halte mindestens eine funktionierende Ersatzlösung für die Bildübertragung bereit.
- Wie viel Zeit braucht der Fotospaziergang beim Camping-Fotowettbewerb?
- Plane für den Fotospaziergang etwa 60 bis 90 Minuten ein, abhängig von Gelände und Aufgabenanzahl. Rechne zusätzlich 15 Minuten für Ausgabe der Aufgabenkarten, Orientierung und Rückkehr aller Teilnehmenden ein.
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