Bushcraft-Lager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bushcraft-Lager steht und fällt mit dem Gelände, klaren Sicherheitsregeln und gut vorbereitetem Material. Kläre zuerst Termin, Reservierung und Feuervorschriften, bevor du Einladungen verschickst oder einkaufst. Danach folgen Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und die Einteilung der Betreuung. Am Veranstaltungstag müssen Ankunft, Unterstand, Beleuchtung, Küche und Aktivitäten vor Beginn aufgebaut und geprüft sein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Gelände festlegen
Geländereservierung bestätigen
Brandvorschriften für das Gelände erfragen
Risikobewertung erstellen
2 Personen
Aktivitätsprogramm ausarbeiten
2 Personen
Betreuer und Rollen festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Einverständniserklärungen einsammeln
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Elterninformationen versenden
Transport und Ankunft abstimmen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Materialien pro Aktivität bereitlegen
2 Personen
Teilnehmerausweise erstellen
Erste-Hilfe- und Kontaktordner füllen
Bestände gekühlt lagern
2 Personen
Material zum Gelände bringen
3 Personen
Ankunftsbereich einrichten
2 Personen
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
Schutzunterkünfte aufbauen
4 Personen
Was- und Getränkestation einrichten
2 Personen
Kochbereich sicher einrichten
3 Personen
Feuerstelle vorbereiten
2 Personen
Aktivitätsposten aufbauen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
Bushcraft-Materialien erklären
3 Personen
Holz sammeln
4 Personen
Natürliche Materialien suchen
4 Personen
Seiltechniken anleiten
3 Personen
Holzschnitzaktivität begleiten
4 Personen
Feueranzünd-Aktivität begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks verteilen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Geschirr und Besteck sammeln
2 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Nachtwanderung begleiten
4 Personen
Abschluss und Abfahrtsregistrierung
3 Personen
Restfeuer sicher löschen
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
3 Personen
Schutzbereiche und Tische abbauen
4 Personen
Materialien zurückladen
3 Personen
Materialien sauber und trocken lagern
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe prüfen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Anwesenheitsdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
HolzbänkeAnz. 8
KlappstühleAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 3

Unterstand

PlanenAnz. 6
BodenplanenAnz. 6
Paracord-RollenAnz. 6

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 24
LED-LampenAnz. 8

Ausstattung

KochbrennerAnz. 3
GaskartuschenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KanisterAnz. 6
WasserkocherAnz. 2

Küche

Große KochtöpfeAnz. 3
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 5
KüchenmesserAnz. 5
KellenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
KüchenzangenAnz. 4
Schnittfeste HandschuheAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Sportmaterial

Bushcraft-MesserAnz. 12
HandsägenAnz. 6
ÄxteAnz. 3
FeuersteineAnz. 12
KompassAnz. 12
SeilbündelAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2
PfeifenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

HandwaschspenderAnz. 2
SpülwanneAnz. 2
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre die Feuervorschriften des Geländes spätestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe dabei auch, ob Kochbrenner, Gaskartuschen und Feuersteine erlaubt sind und welche Löschmöglichkeiten verlangt werden.
Sammle Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vor dem Anmeldeschluss. Prüfe die Teilnehmerliste anschließend zweimal: einmal nach Ablauf der Anmeldung und ein zweites Mal am Vortag.
Plane für jede Aktivität eine eigene Materialgruppe ein. Bushcraft-Messer, Handsägen, Äxte und Feuersteine sollten vor Beginn gezählt und den zuständigen Betreuern zugeordnet werden, statt lose in einer gemeinsamen Kiste zu liegen.
Richte den Ankunftsbereich mindestens 30 Minuten vor der ersten Aktivität ein. Teilnehmerliste, Ausweise, Elterninformationen sowie Erste-Hilfe- und Kontaktordner müssen dort sofort erreichbar sein.
Prüfe am Vorabend Wetter, Kühlung und Transport. Lebensmittel gehören in Kühlboxen, Wasser in Kanister, und Planen, Paracord, Stirnlampen sowie LED-Lampen sollten trocken und schnell zugänglich bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Bushcraft-Lager planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Reservierung. Die Feuervorschriften, Risikobewertung und Betreuerrollen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Lager geklärt sein.
Wie viel Wasser brauche ich für ein Bushcraft-Lager?: Plane mindestens 3 Liter Trink- und Kochwasser pro Person für einen ganzen Tag ein, bei Hitze oder zusätzlichem Abwasch mehr. Verteile das Wasser auf mehrere Kanister, damit nicht ein einzelner Behälter zum Engpass wird.
Wann soll ich die Ausrüstung für das Bushcraft-Lager prüfen?: Führe eine vollständige Materialprüfung 2 bis 3 Tage vorher durch und lege die Ausrüstung anschließend pro Aktivität bereit. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Kontrolle von Messern, Sägen, Äxten, Kochmaterial und Beleuchtung.
Was muss ich den Eltern vor dem Bushcraft-Lager mitteilen?: Schicke die Elterninformationen spätestens 7 Tage vorher. Sie sollten Ankunft und Transport, Gelände, Programm, Wetterkleidung, Ernährungsangaben sowie Notfallkontakte und die benötigten Einverständniserklärungen enthalten.

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