Bushcraftkamp organiseren: checklist voor een veilige voorbereiding
Een bushcraftkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een paar activiteiten. Leg eerst de reservering, vuurregels en risico’s vast; werk daarna het programma, de begeleiding en de deelnemersinformatie uit. In de laatste week controleer je weersverwachting, boodschappen en materiaal per activiteit. Denk ook aan zaken die snel worden vergeten: toestemmingsformulieren, noodcontacten, drinkwater, verlichting en een duidelijke aankomstzone.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en terrein vastleggen
Terreinreservering bevestigen
Vuurregels bij terrein opvragen
Risico-inventarisatie opstellen
2 personen
Activiteitenprogramma uitwerken
2 personen
Begeleiders en rollen vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Toestemmingsformulieren verzamelen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Ouderinformatie versturen
Vervoer en aankomst afstemmen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Materialen per activiteit klaarzetten
2 personen
Deelnemersbadges maken
EHBO- en contactmap vullen
Voorraad gekoeld zetten
2 personen
Materiaal naar terrein brengen
3 personen
Aankomstzone inrichten
2 personen
Tafels en banken opstellen
3 personen
Schuilplekken opbouwen
4 personen
Was- en drinkpunt inrichten
2 personen
Kookplaats veilig inrichten
3 personen
Vuurplaats voorbereiden
2 personen
Activiteitsposten uitzetten
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Bushcraftmaterialen uitleggen
3 personen
Hout verzamelen
4 personen
Natuurlijke materialen zoeken
4 personen
Touwtechnieken begeleiden
3 personen
Houtsnijactiviteit begeleiden
4 personen
Vuurmaakactiviteit begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes uitdelen
2 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies en bestek verzamelen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Nachtwandeling begeleiden
4 personen
Afsluiting en vertrekregistratie
3 personen
Restvuur veilig doven
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoon opleveren
4 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
Schuilplekken en tafels afbreken
4 personen
Materialen terugladen
3 personen
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
Overgebleven boodschappen controleren
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Aanwezigheidsgegevens archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Houten bankenaantal 8
- Klapstoelenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 3
Shelter
- Dekzeilenaantal 6
- Grondzeilenaantal 6
- Paracordrollenaantal 6
Verlichting
- Hoofdlampenaantal 24
- Ledlampenaantal 8
Apparatuur
- Kookbrandersaantal 3
- Gasblikjesaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Jerrycansaantal 6
- Waterkookketelsaantal 2
Keuken
- Grote kookpannenaantal 3
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 5
- Keukenmessenaantal 5
- Pollepelsaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Keukentangenaantal 4
- Snijbestendige handschoenenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 30
- Herbruikbare kommenaantal 30
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Herbruikbaar bestekaantal 30
Sportmateriaal
- Bushcraftmessenaantal 12
- Handzagenaantal 6
- Bijlenaantal 3
- Vuurstalenaantal 12
- Kompassenaantal 12
- Touwbundelsaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 24
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- Fluitjesaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Schoonmaak
- Handwasdispensersaantal 2
- Afwasteilaantal 2
- Sponsjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag de vuurregels van het terrein uiterlijk enkele weken vooraf op. Controleer of open vuur is toegestaan, waar het mag en welke blusmiddelen of toezichtseisen gelden.
- Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten vóór je de deelnemerslijst definitief maakt. Stuur ouderinformatie niet pas op de ochtend van vertrek.
- Maak per activiteit een aparte materiaallading. Zo liggen bushcraftmessen, handzagen, bijlen en vuurstalen niet verspreid door verschillende bakken en kun je bij aankomst direct controleren of alles compleet is.
- Plan naast kookmateriaal ook water en koeling: zet koelboxen vooraf koud en vul jerrycans voordat het transport vertrekt. Een programma van één dag kan al meerdere waterpunten nodig hebben, afhankelijk van terrein en deelnemersaantal.
- Richt de aankomstzone en zitplaatsen vóór de eerste activiteit in. Zet tafels en banken klaar, wijs een plek aan voor afval en leg hoofdlampen of ledlampen bereikbaar voor het geval het programma uitloopt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bushcraftkamp organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met terrein, datum, vuurregels en begeleiding. Plan de deelnemersinformatie en toestemmingsformulieren uiterlijk 2 weken voor vertrek.
- Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een bushcraftkamp?
- Dat hangt af van leeftijd, groepsgrootte, terrein en activiteiten met messen, zagen of bijlen. Leg minimaal enkele weken vooraf vast wie toezicht houdt op vuur, gereedschap, koken, EHBO en aankomst; gebruik de lokale veiligheidsregels als ondergrens.
- Wat moet ik meenemen voor koken tijdens een bushcraftkamp?
- Plan naast kookbranders en gasblikjes ook waterkookketels, grote kookpannen, koekenpannen, snijplanken, keukenmessen en opschepgerei. Neem herbruikbare borden, kommen, bekers en bestek mee en controleer alles de dag vóór vertrek.
- Wanneer controleer ik het weer voor een bushcraftkamp?
- Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Pas shelter, kledingadvies, kookopstelling en activiteiten aan bij regen, harde wind, hitte of onweer.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!