Was du für einen Bücherflohmarkt brauchst

Für einen Bücherflohmarkt brauchst du mehr als Bücher und Verkaufstische. Plane Material für Sortierung, Transport, Preisauszeichnung und Kasse ein – außerdem eine kleine Getränke- und Kuchenausgabe, falls Besucher bewirtet werden. Besonders häufig fehlen am Verkaufstag zusätzliche Buchkartons, Verlängerungskabel und eine einfache Lösung für Kartenzahlungen. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Dingen hilft dir, Einkauf und Leihgaben rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 40
KassatischAnz. 2
BücherregaleAnz. 6
KlappischeAnz. 4
StehtischeAnz. 4
HockerAnz. 8
Teppich für die Kinderecke
AufbewahrungsschrankAnz. 2
BuchkartonsAnz. 80
TragekistenAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 80
TortenplattenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6
TablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
Handmikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

BüchertischdeckenAnz. 18
FarbposterAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
PreisschildhalterAnz. 40
WimpelketteAnz. 6
TischdekorationAnz. 12
KreidetafelnAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
SpülbeckenAnz. 3
TrockengestelleAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzteebeutel - 200 Stück
- Kräutertee-Teebeutel - 100 Stück
- Teebeutel grüner Tee - 100 Stück
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Butter - 1 Kilogramm
- Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Croissants - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Keks-Mischung - 8 Kilogramm
- Spekulatius - 4 kilogramm
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Sahneprofiteroles - 80 Stück
- Muffins - 60 Stück
- Obstspieße - 60 Stück
- Bananen - 5 kilogram
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Nussmix - 2 kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Tipps

Plane pro Verkaufstisch mindestens eine Buchkiste als Nachschub ein. So bleiben volle Tische übersichtlich, während weitere Bücher unter dem Tisch oder am Sortierplatz bereitstehen.
Lege für die Kasse einen eigenen Tisch frei und halte mindestens zwei Taschenrechner sowie ein Kartenlesegerät bereit. Bargeld, Wechselgeld und Kartenzahlung sollten getrennt vom Sortierbereich funktionieren.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Etikettendrucker und Beleuchtung brauchen erreichbare Anschlüsse. Rechne pro Stromkreis mit mindestens einem Verlängerungskabel als Reserve.
Für die Kinderecke reicht ein Teppich allein nicht aus: Stelle dort niedrige Bücherkisten oder Klapptische bereit und halte beschädigte Bücher vorher konsequent aus dem Verkauf zurück.
Wenn Kaffee und Kuchen angeboten werden, plane pro 10 Gäste ungefähr 12 Tassen, 12 Gläser und 12 Teller ein. Tortenplatten, Servierlöffel und Tabletts werden oft erst beim Eindecken vermisst – prüfe sie spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Bücherflohmarkt?: Du brauchst Verkaufs- und Sortierflächen, Buchkartons oder Tragekisten, Preis- und Kassenzubehör sowie Material für die Ausgabe von Getränken und Kuchen. Für den Plan sind insgesamt 57 Dinge vorgesehen; prüfe zusätzlich Strom, Transport und Kartenzahlung.
Wie viele Tische brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Rechne je nach Buchmenge mit einem Verkaufstisch pro Genre oder Themenbereich und plane mindestens einen zusätzlichen Kassentisch ein. Für Nachschub und unsortierte Spenden kommen weitere Klapptische oder Buchkartons hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Bei Bewirtung kannst du mit etwa 1,2 Tassen, Gläsern und Tellern pro erwarteter Person rechnen. Für 50 Gäste sind das jeweils ungefähr 60 Stück; zusätzlich brauchst du Bestecksets, Servierlöffel und Ausgießkannen.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Bücherflohmarkt besorgen?: Mobiliar, Kaffeemaschinen, Kühlschränke und Kartenlesegeräte solltest du mindestens 7 Tage vorher reservieren. Verbrauchsmaterial, Preisauszeichnung und Wechselgeld gehören spätestens am Vortag in beschriftete Kisten.

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