Qué necesitas para organizar una feria del libro

Una feria del libro necesita más que mesas y ejemplares: hay que preparar zonas claras para clasificar, vender, cobrar y atender a los visitantes. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de cobro, las cajas y el material para bebidas y comida. Calcula las cantidades según el número de libros, voluntarios y asistentes previstos. Reserva con tiempo las mesas, las estanterías, las máquinas de café y cualquier equipo eléctrico.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 40
Mesa de cajacant. 2
Estanteríascant. 6
Mesas plegablescant. 4
Mesas altascant. 4
Taburetescant. 8
Manta para el rincón infantil
Armario de almacenamientocant. 2
Cajas para libroscant. 80
Cajas de transportecant. 20

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 80
Platos de postrecant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6
Jarras de servircant. 6
Bandejascant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Calculadorascant. 3
Datáfonoscant. 2
Impresoras de etiquetascant. 2
Micrófono de mano

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Termoscant. 8
Papeleracant. 8

Decoración

Manteles para mesas de libroscant. 18
Carteles de colorescant. 20
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Portatarjetas de preciocant. 40
Guirnalda de banderinescant. 6
Decoración de mesacant. 12
Pizarrascant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Escobacant. 3
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Fregaderoscant. 3
Tendederoscant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té negro - 200 unidades
- Bolsitas de infusión de hierbas - 100 unidades
- Bolsitas de té verde - 100 unidades
- Cacao en polvo - 1 kilogramo
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Panecillos para hornear - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Croissants - 40 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 4 kilogramo
- Galletas surtidas - 8 kilogram
- Speculaas - 4 kilogram
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Profiteroles con nata - 80 unidades
- Muffins - 60 unidades
- Brochetas de fruta - 60 unidades
- Plátanos - 5 kilogram
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 2 kilogramos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Muffins veganos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas

Consejos

Calcula una caja de transporte por cada 30-40 libros que tengas que mover; las cajas demasiado llenas pesan y se deforman. Separa además varias cajas para los ejemplares ya clasificados por género.
Prepara una mesa de caja independiente y al menos dos calculadoras o dispositivos de cobro si esperas colas. Comprueba los datáfonos y las regletas entre 2 y 3 días antes de abrir.
Para la zona infantil, reserva una manta y coloca los libros infantiles en cajas bajas o estanterías accesibles. Deja un pasillo de al menos 1 metro para que puedan circular familias con carritos.
Si vais a servir café y té, calcula 2 vasos o tazas por persona prevista y añade un 10 % de margen. Revisa con 48 horas de antelación que haya suficientes jarras, bandejas, platos, cubiertos y neveras.
No mezcles libros dañados con los que se van a vender: prepara cajas de retirada y etiquetas antes de montar las mesas. Las impresoras de etiquetas y el material de clasificación suelen olvidarse hasta el día del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cajas necesito para una feria del libro?: Calcula una caja por cada 30-40 libros, según el tamaño y el peso de los ejemplares. Añade un 10 % extra para donaciones o movimientos de última hora.
¿Cuándo debo reservar las mesas y las estanterías?: Resérvalas al menos 2-3 semanas antes de la feria, especialmente si necesitas mesas plegables, mesas altas y estanterías. Confirma la entrega y la recogida 48 horas antes.
¿Cuánto menaje necesito para el café y el té?: Calcula 2 tazas o vasos por asistente previsto y suma un margen del 10 %. Para una afluencia de 50 personas, prepara al menos 110 unidades entre tazas, vasos y platos, según lo que vayas a servir.
¿Qué equipo de cobro debo llevar a la feria del libro?: Lleva una mesa de caja, un datáfono, calculadoras y etiquetas para identificar precios. Comprueba todo entre 2 y 3 días antes y lleva regletas y cables alargadores suficientes para evitar conexiones improvisadas.

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