Brettspielabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest

Für einen Brettspielabend brauchst du mehr als nur eine Sammlung guter Spiele. Plane Getränke und Snacks so, dass niemand mitten in einer Partie aufstehen muss, und halte zusätzlich Gläser, Teller und kleine Schälchen bereit. Prüfe die Spiele vorab auf vollständige Teile und verständliche Regeln. Für mehrere Tische helfen getrennte Spielekisten, Stifte und Wertungsblöcke, damit der Aufbau am Abend schnell erledigt ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BrettspieltischeAnz. 6
StühleAnz. 28
Buffet-Tisch
Garderobenständer
TischdeckenAnz. 7

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 24
KartenspieleAnz. 8
WürfelAnz. 12
Behälter für SpielteileAnz. 12
SpielanleitungskartenAnz. 12
KüchentimerAnz. 6
WertungsblöckeAnz. 12
BleistifteAnz. 30

Geschirr

TrinkgläserAnz. 36
KaffeetassenAnz. 24
TellerAnz. 36
SchälchenAnz. 12
BestecksetsAnz. 30
ServierbretterAnz. 6

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 30
TischschilderAnz. 6
GirlandenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Besen
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp
Eimer

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Limonade - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Brötchen - 36 Stück
- Vollkornbrot - 2 Brote
- Baguette - 4 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hinterschinken - 800 gram
- Veganer Käse - 2 Packungen
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schälchen
- Hummus - 4 Schalen
- Butter - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Knabbermix - 4 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Cracker - 5 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Käsewürfel - 1 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 24 Stück
- Mandarinen - 2 Kilo
- Schokoriegel - 12 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Putzschwämme - 2 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde ein. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee, Tee und anderen Getränken bereit.
Kaufe Snacks, die sich mit einer Hand essen lassen und keine Karten oder Spielpläne verschmutzen. Pro Person sind etwa 150 bis 200 Gramm Snacks realistisch, wenn der Abend mehrere Stunden dauert.
Lege für jeden Spieltisch ein eigenes Set aus Spiel, Anleitung, Würfeln, Stiften und Behälter für Kleinteile bereit. So fehlen beim Tischwechsel keine Teile und niemand muss alles zusammensuchen.
Plane ungefähr 1 Tisch pro 4 bis 6 Personen, abhängig von der Spielfläche. Stelle Tische und Stühle mindestens 30 Minuten vor Beginn auf und richte Spiele, Namensschilder und Empfangstisch schon dann ein.
Kühle Getränke frühzeitig: Eine Kühlbox braucht bei größeren Mengen mehrere Stunden, bis alles kalt ist. Kaffee und Tee solltest du erst kurz vor dem Eintreffen zubereiten, damit sie heiß bleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Brettspielabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Bei einem vierstündigen Abend mit 10 Personen sind damit ungefähr 50 bis 60 Getränkeportionen sinnvoll, zusätzlich zu Wasser.
Wie viele Snacks brauche ich für 10 Personen beim Spieleabend?: Für einen Abend von drei bis vier Stunden kannst du mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person rechnen. Für 10 Personen sind das etwa 1,5 bis 2 Kilogramm, verteilt auf mehrere Schälchen am Buffet.
Wie viele Tische brauche ich für einen Brettspielabend?: Plane einen Spieltisch für jeweils 4 bis 6 Personen, sofern die Spiele keine besonders große Spielfläche benötigen. Bei 12 Gästen brauchst du daher in der Regel 2 bis 3 Brettspieltische und ausreichend Stühle.
Wann sollte ich die Spiele und das Zubehör bereitstellen?: Lege Spiele, Anleitungen, Würfel, Stifte und Behälter für Kleinteile mindestens 30 Minuten vor Beginn pro Tisch bereit. Prüfe die Vollständigkeit der Spiele besser schon am Vortag, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.

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